Государственной библиотеки Югры

Система каталогов, картотек и баз данных

Организационно-технологическая документация

Ханты-Мансийск

78.37

С 40

Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры [Текст]: организац.-технол. документация / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс. авт. окр. – Югры, Гос. б-ка Югры; сост.: Н. И. Вторушина, О. А. Хасанова, Л. И. Яркова; ред. Н. И. Вторушина. – Ханты-Мансийск: ИРО ГБЮ, 2009. – 59 с.

В сборник включена часть организационно-технологических документов, регламентирующих организацию и ведение каталогов, картотек и баз данных в Государственной библиотеке Югры, а также методические указания по заполнению паспортов на каталоги/картотеки, базы данных и порядок оформления паспортов и положений.

Цель издания сборника – содействовать упорядочению организационно-технологической документации на каталоги, картотеки и базы данных библиотеки.

Издание предназначено для специалистов библиотек.

© Государственная библиотека Югры, издание, 2009

© Издательско-репродукционный отдел, печать, 2009

Содержание

I. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ, КАРТОТЕК И БАЗ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ... 4

1.Общие положения. 4

2.Назначение и функции системы каталогов, картотек и баз данных. 5

3.Состав и структура системы каталогов, картотек и баз данных библиотеки. 5

4.Взаимосвязь каталогов, картотек и баз данных в системе. 6

5.Организация, ведение и редактирование каталогов, картотек и баз данных. 6

6. Информация о каталогах, картотеках и базах данных и их пропаганда. 6

7. Управление системой каталогов, картотек и баз данных. 7

Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку. 8

Методические указания по заполнению паспорта на каталог/картотеку. 10

Приложение 3. Паспорт на БД.. 11

Методические указания по заполнению паспорта на БД.. 12

Приложение 4. Положение о каталоге/картотеке. 13

Приложение 5. Положение о БД.. 14

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ И ПОЛОЖЕНИЙ НА КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ.. 17

III.ПАСПОРТА НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ.. 17

Паспорт на генеральный алфавитный каталог. 17

Паспорт на учетный каталог. 20

Паспорт на систематический каталог. 22

Паспорт на нумерационный каталог отдела абонемента. 25

Паспорт на систематическую картотеку статей. 27

Паспорт на «Книжную базу данных ГБЮ». 29

Паспорт на БД «Аналитика». 30

IV.ПОЛОЖЕНИЯ НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ.. 31

Положение о генеральном алфавитном каталоге Государственной библиотеки Югры.. 31

Положение об учетном каталоге Государственной библиотеки Югры.. 33

Положение о систематическом каталоге Государственной библиотеки Югры.. 36

Положение о нумерационном каталоге отдела абонемента Государственной библиотеки Югры 38

Положение о систематической картотеке статей Государственной библиотеки Югры.. 40

Положение о «Книжной базе данных ГБЮ». 42

Положение о БД «Аналитика». 46

V.ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ГЕНЕРАЛЬНОГО АЛФАВИТНОГО КАТАЛОГА ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ……………………………………..….………49

Список литературы.. 59

Дата добавления: 2015-10-28