Понятие делопроизводства и порядок его организации и предприятия.

Этапы и элементы организации бух.уч

Этапы организации БУ:1.методический - выбор методов учета активов, обязательств, капитала предприятия;2.технический-выбор формы БУ, техники заполнения, формы регистров, порядка заполнения;3.организационный-устоновление системы учета, определение потребности в кадрах, определение необходимой классификации учетных работников, подбор кадров учетных работников, техническое обеспечение учетных работников, мотивация и стимулирования труда, информационно и методическая обеспечение, обеспечение контроля ведения учетных работ, организация ведения архива, обеспечение защиты бухгалтерской информации. Элементы организации БУ: положение о бухгалтерии, должностная инструкция гл.бух, приказ об учетной политике, график документооборота и т.д.

2.Административная и дисциплинарная ответственность учетных работников: сущность, нормативно-правовая база, условия наступления.

Регулир. Кодексом, З-ном «О труде» ст.147 эта ст. предусм. 2 вида дисципл. Взысканий:1.выговор, 2.увольнение. Труд. Дисципл-это форма общ. Связи людей в процесссе выполнен. Труд. Обязан. Выполнен. В соответст. С трудовым порядком. Ключевыми явл. 2 момента: 1.выполнение должн. Обяз-стей(должн.инструкц.); 2. Соблюден. Труд. Распорядка (утв. Приказо рук-ля предпр.) в частности работодат. Может иметь право расторгнуть труд. Договор в след. Случ.: 1.в случ. Системат. Нарушений труд. Дисципл.(считается повторение наруш. Труд. Дисципл. В течении года с момента предъявления дисципл. взысканий); 2. Труд. Догов. Может быть расторгнут в случ. Грубого нарушен. Труд. Дисципл. Критерий: 1. Исходя из возм. Или нанесен. Ущерба предпр.. дисципл. Взыскания применяется не позднее 1 мес. С момента выявлен. Труд. Дисципл. Искл. Время отсутствие раб. На предпр. И не позднее 6 мес. С момента фактич. Нарушения труд. Дисциплины.

Регулир. Кодексом Укр. «об админ. Правонарушен.»(ОАП) Под админ. Правонаруш. Понимается противонаправленное виновное(пренамеренное или неосторожное)действие илибездействие отв-сть за кот. предусм. Кодексом. Наложение админ. Санкций осущ. На основ.соотв. док-тов составл. Представит.орг-ми контролирующих ведение б/у и налогового уч. На предпр.(налогов. Служба, контрольно-ревизион. Управл., пенсион. фонд) в полне может быть. В соотв. Со ст. 36 Кодекса «ОАП», если одним и тем же контролир. Органом выявл.несколько правонаруш., то размер налагаем. Санкций определ исходя из наиболее серьёзного из выявл.наруш.в случ., если нарушен. Выявл. Несколько контролир. Орг-ми, штрафы налог. За каждое наруш-е отдельно. Ст.38 определ. Сроки наложен. Санкций или взыск. За выявл. Првонаруш.- 2 мес. С момента совершения для разовых правонаруш, - 2мес. С момента выял. Для длящихся правонаруш. К раовым правонаруш. Относятся те. Кот. Явл. Несоблюден. Определ. Даты начислен. Платежа в течении определ. Периода времени. Виды санкций за админ. Правонарушение.Ст.163-отсутствие налогов. Учета или веден. Его с нарушен. Непредост. Или несвоевремен. Предоставл. Аудит. Заключ., Непредост. Или несвоевремен. Предоставл плат. Поручен на оплату налогов и сборов- от 5 до 10 необл. Мин. Дох. Граждан, при повторном в теч. Года- от10-15., неудерж. Или неперечисл. В бюджет сумму НДФЛ-от2-3, повторно от3-5.—госуд. Налогов. Служба. Ст 164-сокрытие учета валютн. И др. дох., отсутствие б/у или ведение его с нарушен, внесен. Неправдив. Инф. В ф/о, несвоевремен или некачеств. Провед инф-ции нарушен. Правильного ведения кассовых операций препятствование проведения ревиз. И проверок.-от 8-15 необл. Мин., от10-20 повт.- контр. Ревиз упр.(КРУ);ст.165-сокрыт. Или занижен. Суммы фонда опл. Труда, нарушен. Порядка расход ср-в на соц. Страх-е. несвоер. Предост. Или несоблюден. Формы по начислен. И удерж. Из з/п един. Соц. Взноса отсутств. Или нарушен. Сроков регистрации в кач-ве плат. Един. Соц. Взноса.-от 8-15 необл. Мин, повторно от10-20.- пенсоинный фонд укр.

В кач-ве необл. Дох. Мин.=17грн.

Значение бухгалтерии как структурного подразделения

Бухгалтерия как структурное подразделение является неотъемлемой частью деятельности предприятия. Вся деятельность осуществляется через нее. Руководит деятельностью бухгалтерии Главный бухгалтер, который осуществляет через нее ведение бухгалтерского учета, что прописано в его должностной инструкции. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы. Главный бухгалтер определяет направления и принимает решения о расходовании денежных средств. Главный бухгалтер в установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы, а также проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Виды и приемы осуществления внутрихозяйственного контроля.

Главн. отлич. ВК – это то что он ведется работн. предпр. и обеспечив., обратную связь в системе управлен. предприят.

ВК осущ. В 3 этапа: 1эт.- обеспеч-е достоверн. иполного отражен. инф-ции о деят-ти предпр. в системе первичн. уч., 2эт. обеспеч. сохран. в процессе обраб. и соотв. данных аналит. и синтетич. учета., 3эт.-обеспечив. достоверн. пок-лей фин. и управл. отч-ти. Для эффективного ведения ВК необход. обеспеч. След. Видов: 1. Орг-ное обеспечение;

Функции контроля:должны быть четко распредел., между работн. предприятия, кот. их выполняют и закреплены в должн. инструкц., 2.техническое обеспеч.- приборы, приспособл. для произв. фактич. контроля., 3. Эк-кое обеспеч.- необход. созд. заинтересов. в работе в эффект. ведения контроля. 4. Юридич. обеспеч. -выбор форм и методов контроля, соответств. законодат-ву и достат. для получ. достоверного рез-та., 5.учетно-аналитич. обеспеч. -формир. четких положений в учетной политике предприятия. Виды ВК: 1. Предществующий провод. до осущ. хоз-ной операции и в процессе него осущ. целесообр. и законность осущ. операции; 2.текущий или оперативный осущ. в процессе хоз. деят-ти и созд. инф-цию для текущ. управл. деят-тью. предприят. 3.Заключительный-осущ. на стадии составл. отч-ти и установлен. достоверности и сопостав. отдел. его пок-лей. Наиболее частым способом факт. контроля является инвентаризац-в соотв. с инструкц., обязаны провод. все предпр. по установлен. графику.

4.Виды ответственности учетных работников. Существую четыре вида ответственности бухгалтеров:

• дисциплинарная;

Дисциплинарная ответственность

Нарушение дисциплины - это невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей, неведение или неправильное ведение бухгалтерского и налогового учета, опоздание, прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.д. Трудовой Кодекс

• материальная;

Материальная ответственность может наступить, если в результате действий бухгалтера фирме был нанесен ущерб. При этом бухгалтер, как и любой другой сотрудник, отвечает лишь за прямой ущерб, который нанесен предприятию. Трудовой договор и кодекс

• административная;

В соответствии с Налоговым Кодексом об административных правонарушениях штраф налагается не только на фирму, но и на должностное лицо, виновное в нарушении

• уголовная.

Привлечь бухгалтера можно и к уголовной ответственности по Уголовному кодексу. Он устанавливает наказание за уклонение от уплаты налогов и (или) сборов путем:

• непредставления в инспекцию налоговых деклараций или других обязательных документов;

• указания в этих документах заведомо ложных сведений.

Привлекается если сумма от 100 до 250 необл. мин.

7.Информацонное обеспечение организации бухгалтерского учета. Так, под информационным обеспечением понимают совокупность учетных данных на всех этапах процесса бухгалтерского учета. В аспекте информационного обеспечения следует рассматривать вход в систему, обработку в системе и выход из системы (первичного, текущего, итогового учета по определенным задачами). Кроме данных о финансово-хозяйственной деятельности учреждения как входные данные в систему используется нормативно-справочная информация. Поставки в систему бухгалтерского учета экономической информации в которой присущи такие хар-ки, как точность, достоверность, своевременность и удобство восприятия, и является основной задачей информационного обеспечения организации бухгалтерского учета. Источниками получения информации могут быть: периодическая печать (содержит новую информацию, но достаточно дорогой способ получения информации), Интернет(быстро, доступно, дешево, но нет достоверности информации, нет сгруппированности), книги,тоесть библиотека(доступно, дешево, но информация не сгруппирована), конференции, семинары бухгалтеров(обмен опытом, общение с коллегами, известна тема конференции, выдают методологические материалы, но дорого и бухгалтер отсутствует на рабочем месте)

Внутренние документы предприятия, реглам. Труд.

Документы общие: Трудовой договор, Должностные инструкции, Журнал по технике безопасности, положение о коммерческой тайне.

Положение о структурном подразделении: внут норм док-т, кот. определяет права, обязан-ти, ответств-ть отдельн-го подраздел-я. Разделы: 1.Общие полож-я.(цель создания подразд-я, задачи, норм.база, форма учета, форма орг-ции учета, организ. Струк-ра и.т д).2.Права и обяз-ти работн-в подразд-я и рук-ля предпр-я.3.Ответствен-ть.4.Связь с друг. подразд.предпр-я.

Должн.инстр-я – все должности раб-в уч.аппарата предпр-я должны быть указаны в штатн.распис-и и для кажд из этих должностей сост-ся должност инструкция. Для сост-я ДИ использ-ся Справочник квалификационных характеристик профессий раб-в (определ. Должности уч. Раб-в и квалифик. Треб-я должности гл.буха – высш.проф.образ-е и стаж работы в руковод. Должности не менее 2-х лет)Квалиф.треб-я к друг.работн-м устанавл-ся самостоят-но. В случ. если раб-к занимающий должность гл.буха не соотв указанным квалифик треб-ям рук-ль может под свою ответст-ть поручить выполн-е обязан-й такому работ-ку при условии что у него дост-но опыта и он выполняет все обязанности. Разделы ДИ:1.Общие треб-я(задачи кот решает раб-к, квалиф треб-я, стаж),2.Права и обяз-ти раб-ка и работодателя.3.Ответств-ть раб-ка и работодателя.Испыт. срок раб-ка – не более 3-х месяцев. Оплата не менее 50% от оклада по штатному распис-ю. Индив.: Договор об ответственности, трудовая книжка, заявление о приеме на работу, табель учета рабочего времени.

Нормативно-законодательная база организации бухгалтерского учета.

1. Основным нормативным актом, регулирующим порядок ведения бухгалтерской деятельности на предприятии, является Закон Украины «о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV. Закон содержит основные положения:

- С-ма гос регулирования б\у и ф\о

- основные требования к составлению ПД, регистров, правовые основы инвент-ции активов и обяз-в

- Ф\О (кто составил, за какой период, порядок ее составления и опубликование)

2. Приказы, постановления КабМина Украины, которые раскрывают отдельные вопросы по ведению б\у

3. Положения стандартов б\у. Сущ. 3 группы стандартов

· ПСБУ, рег. Составл.Ф\О:

- П(с)б/у 1 «Общие требования к финансовой отчетности»

- ПСБУ 2 «Баланс»

- ПСБУ 3 «Отчет о финансовых результатах»

- ПСБУ 4 «Отчет про движение денежных средств»

- ПСБУ 5 «о собственном капитале»

- ПСБУ 17 «Налог на прибыль»

- ПСБУ 19 «Объединение предприятий»

- ПСБУ 20 «Консолидированная финансовая отчетность»

- ПСБУ 22 «Влияние инфляции»

- ПСБУ 23 «Раскрытие информации касательно связанных сторон»

- ПСБУ 24 «Прибыль с акций»

-ПСБУ 25 «Финансовый отчет субъектов малого предпринимательства»

- ПСБУ 27 «Необоротные активы, удерживаемые для продажи и прекращения деятельности»

- ПСБУ 29 «Финансовая отчетность за сегментами»

· ПСБУ, рег-е общие вопросы:

- ПСБУ 6 «Исправление ошибок и изменений в финансовых отчетов»

- ПСБУ 13 «Финансовые инструменты»

- ПСБУ 21 «Влияние валютных курсов»

- ПСБУ 28 «Уменьшение полезности активов»

· Стандарты, рег. Учет отдельных активов и обязательств(все остальные)

-Различные рекомендации и инструкции специализ-х ведомств Украины

-Внутренние нормативные док предприятия

Квалификационные требования к учетным работникам

Требования к учетным работникам определяются их должностью. Поэтому при назначении работника на ту или иную должность следует учитывать указанные в квалификационных характеристикахтребования к образованию и стажу работы по соответствующейдолжности.

Уровень профессиональной подготовки работника и требования к стажу работы, необходимые для выполнения возложенных на работника бухгалтерии должностных обязанностей, установлены в разделе

«Квалификационные требования» квалификационной характеристики

соответствующей должности.

Квалификационные характеристики должностей главного бухгалтера, бухгалтеров различных наименований и категорий, а также должности других служащих (кассир, учетчик, таксировщик) содержатся в справочнике должностей служащих (с изменениями и дополнениями).

Порядок заключения договора:

лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень этих документов содержит Трудовой кодекс:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), медицинская справка (если требуется);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

1. Сертификация бухгалтеров

CIPA. Программа сертификации действ с междунар рекоменд-ми по орган-ции б/у и сост отчетн-ти действ при поддержке федерации проф бухгалт-в и аудиторов. 2 уровня:САР – бухг-р-практик, CIPA – бухг-р-профессионал.Подгот-ка по программам:обучение, сдача экзамена.1-й уровень - 4 дисциплины(фин уч1, упр уч 1, налоги и право, аудит). 2-й уровень – 4 дисциплины(ФУ2 УУ 2, финансы, инф.технологии). Треб-я для получения сертификата:1)САР. – 1г стажа работы в фин сфере, подтв документально, рекомендация члена проф.ассоциации, сертификат о прохождении курсов по инф.технологиям.2) CIPA – выс.проф.образ-е, стаж 3 года.

2.АССА – ассоциация междунар. Проф. Бухгалтеров, подтв. квалификацию в области сост-я отчетности по междунар.стандартам в русскоязыч.варианте.

Обучение, сдача экзамена, получ-е сертификата. Необх выс.проф образ-е или 3-х летний стаж работы, подтв-й работодателем.

  18. Организация и ведение архива на предприятии

Когда организация или предприятие ведет свою деятельность в нем накапливаются документе, соответствующие ее деятельности, взаимоотношениям с партнерами, государством и обычно с работниками. Государство, в свою очередь, регулирует условия хранения документов а также их уничтожение. Существует закон "О национальном архивном фонде» от является одним из законодательных актов Украина. "Условия труда архивных подразделений местного самоуправления, государственной власти, организаций и предприятий", согласно приказу Государственного комитета архивов Украины № 16 от 16.03.2001 года., Зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 года, за № 407/5598 отвечают за урегулирование порядок и условия хранения, уничтожения документов и научно-техническую обработку архива организаций всех форм собственности. Первичные документы, документы налоговой отчетности и другая документация продолжаю свою жизнь ровно столько, сколько ей отведено по срокам хранения, описанными в Перечне однообразных документов, разрабатываемых в органах местного самоуправления, государственной власти и в других учреждениях. Все принятые законы подчиняются закону в котором указаны сроки хранения документов, принятого согласно приказа Главного архивного управления при Кабинете министров Украины № 41 от 20.07.98 года. Также есть "Перечень документов", существующий отдельно, он создается в нотариате, судебной органах в банках.  

Методы нормирования учетных работ. Типовые нормы времени учетных работ.

Норма времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников (в частности, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях.

Норма состоит из нормы подготовительно-заключительного времени и нормы штучного времени, состоящей из оперативного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности.

Нормирование труда на предприятии включает разработку и утверждение различных норм труда. Любой труд прежде может быть измерена ее продолжительностью, т.е. рабочим временем, необходимым исполнителю для качественного выполнения работы.

Именно поэтому основным видом норм труда является норма времени, то есть затраты времени, установленные на выполнение единицы работы одним или группой работников при определенных организационно-технических условий.

Нормы времени зависят от затрат рабочего времени, которые делятся на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым расходам относятся все затраты рабочего времени на выполнение полученного задания: время полезной работы, время на отдых и личные надобности, время технологического перерыва.

Время полезной работы предполагает затраты времени на непосредственное выполнение работы и подготовительно-заключительные работы, то есть получения указаний от вышестоящего руководства, изучение документов, инструкций и т.п..

Ненормируемые затраты времени - это время на непредвиденные работы и потери рабочего времени вследствие различных перерывов в процессе труда по вине исполнителя или через организационно-технические нарушения.

МЕТОДЫ УСТАНОВЛЕНИЯ НОРМ

Методика установления норм времени зависит прежде всего от типа производства (массовое, серийное, мелкосерийное, индивидуальное), уровня механизации труда рабочих, а также от формы организации труда. Для высшего уровня серийности характерны более совершенная техника, технология, организация производства и труда. Вследствие этого затраты труда изготовления тех же изделий и уровень производительности труда будут разными в условиях массового, серийного и индивидуального производства. Различают следующие методы нормирования: суммарный опытно-статистический, расчетно-аналитический, укрупненный, микроэлементный.

Суть суммарного опытно-статистического метода заключается в установлении нормы в целом на операцию без расчленения ее на составляющие элементы. По этому методу нормы определяют на основе статистических данных о фактических затратах времени за истекший период или сравнение какой операции с аналогичными операциями. Нормы, установленные таким методом, называются опытно-статистическими.

За расчетно-аналитического метода операцию предварительно расчленяют на элементы. Норму времени в этом случае рассчитывают на каждый элемент операции. Этот метод нормирования дает значительно более точные результаты, чем суммарный опытно-статистический. Он является основным методом для массового, крупносерийного и серийного типов производства, т.е. для тех условий, когда одна операция повторяется многократно.

В условиях индивидуального и мелкосерийного производства, когда операция повторяется несколько раз или вовсе не повторяется, применение трудоемкого аналитического метода расчета нормы времени экономически себя не оправдывает. Поэтому его применяют здесь только для расчета норм на очень сложные операции.

Составляющими аналитического метода являются: анализ применяемого технологического процесса и

20.Текущий архив используется для хранения докум до составления по ним отчётности(в течение года). Организован в бухгал-рии, не требует отдельн помещения. Ответствен за хранение в текущ архиве несут лица, осуществляющ обработку докум.Докум в архиве группир по хронологическому принципу.Д-ты не подшивают в специал папки.

11. Методы организации б.у. Организация б.у. в качестве метод. Базы использует методы тех дисциплин на которых основываются учетные и управленческие дисциплины. С точки зрения технол-й состав-й в процессе б.у. необходимо выбрать конкретные методы и приёмы ведения учетных работ для определённого предпр-я (методы оценки, калькуляции). С точки зрения структурной составляющей применяют методы, испол-е в науке управления для разработки эф-х упр-х структур (расчетно-конструктивный метод, метод моделирования, экспертный метод, социологические методы исследования и т.д.)

14, Нормативы расчета численности учетных работников и их трудовой нагрузки. Понятие явочной и учетной численности работников. Для расчета численности уч.персонала исп межотраслевые нормативы численности раб-в,утв.Приказом Мин Труда №269 от 26.09.03г.В этом документе предлагается два варианта расчета численности работников:

· в зависимости от численности раб-в и числа структурных подразд предпр

· в зависимости от кол-ва заполняемых документов.

При расчете нормативов численности бух-в, учитывается Ур-нь автоматизацииуч.работ. На основании прим. Нормативов определяется учетная численность раб-в бухгалтерии.

Явочная численность – кол-во уч.раб-в, рассчитанная с уч.особенностей отд-го предпр-я, а именно с уч невыхода на работу. Расч с исп коэф.явочной численности(отн-е номин фонда раб времени к реальному фонду раб времени).

Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоемкости типичного состава исп. Работ и рассчитаны в зависимости от факторов, кот.имеют наибольшее влияние на их величину. Общая нормативная численность (Но) работников бух. Учета опр по формуле: Но=Н*Кк.у.в.. Для опр-я показателя Н исп. Нормативы численности работников бух.аппарата.

Норм.док, применение котрого явл.обязательным во всех вопросах упр-я персоналом на предпр-х, в учр-х и орг-х всех форм собственности и видов эк. Деят-ти, явл. Справочник квалификационных характеристик профессий работников,утв. Приказом Минтруда от 29.12.04 №336. Именно на основании Справочника хар-к профессий, с учетом требований действ.зак-ва Укр, работодатель разрабатывает и утв. Должностные инструкции для руководителей, профессионалов и специалистов, с учетом конкр. Заданий и обязанностей, функций, права, отв-ти работников этих групп и особенностей штатного расписания предприятия.

24.Понятие и порядок формирования учётной политики предпр-я

Учетная политика-совокупность приемов методов и процедур использ.пр-ем для формирования фин.отч-ти. Факторы влияющие на выбор учет.политики:1 форма собственности и организационно-правовая форма пр-я.;2 вид дея-ти и специализации пр-я; 3 система налогооблажения; 4 степень свободы в условиях рынка;5 страгетия финансово-хозяйственной дея-ти;6 информационное обеспечение пр-я;7квалификация учетных работ;8 численность раб.пр-я,учетного персонала. Учетная политика отражается в приказе об учетной политике утверж. кот.необходимо сначало функцион.пр-я дея-ти.След.случаи:1изменение уставных харак-к пр-тий; 2ИЗМЕНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛОЖЕНИЙ СТАНДАРТОВ ИЛИ ДР.НОРМАТИВНЫХ ДОК-ТОВ;3ЕСЛИ ИЗМЕНЕНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ БУДУТ СПОСОБСТВОВАТЬ БОЛЕЕ ДОСТОВЕРНОМУ ФОРМИРОВАНИЮ ФИН.ОТЧ-ТИ.Не чаще изменять в 1 раз в год не требует законодатеству.Приказ об учетной политики обычно вкл 3 части:1 методологические принципы порядок введении\ бух.учета(должны опредены осн.методы учета активов,обязательств и капитала пр-я);2 организация работы учетногоаппарата(формы организации б\у,формы введения учета,обязанность гл.бухгалтера);3 техническая организации учета(матер.обеспечение раб-кам,работы в бухгалтерии).

Нормы и нормативы в планировании труда учетных работников. Порядок расчета численности раб-в бухгалтерии.

Колич-во бух-в, кот.работают в бух. Службе предпр-я, и их должности зависят от хар-ра, состава и объема учетных работ. Численность учетного аппарата опр. в Соотв-иис «Межотраслевыми нормативами численности работников бух.учета». 1. «Межотраслевые нормативы численности раб-в бух.учета» разработаны на выполнении мероприятий, утв. Распоряжением КабМина Украины от 23.04.01 №152-р, общим приказом МинТруда и Минэкономики Украины от 28.02.00 №361\7

2. Сборник Нормативов численности содержит нормы времени на выполнение работ по бух.учету и нормативы численности работников бух.учета учреждений, организаций, предпр.

3. В нормах времени приведены виды исп.работ, кот. Предусм. Документами (стандартами) по бух.учету и отчетности. Нормы времени уст. На выполнение работ одним исполнителем, приведены в часах, и оформлены как нормативные карты.

4. Нормы времени разработаны на все виды бух учета в соотв плана счетов бух учета активов, капитала, обязательств и хоз операций предприятий, организаций, утв Приказом Минфина укр от 30.11.99 г №291. Единицы измерения объмов работ приведены в норм картах.

5. Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоемкости типичного состава исп работ и рассчитаны в зависимости от факторов, кот имеют наибольшее влияние на их величину.

Необходимая численность работников позволяет эффективно и качественно выполнять конкретную работу в заданных объемах и обеспечивает соблюдение научно обоснованного режима труда и отдыха.

Фактически необходимая численность определяет оптимальное количество работников. Однако по различным причинам люди могут отсутствовать на рабочем месте.

Штатная численность работников рассчитывается на основе норм по труду с учетом плановых невыходов, устанавливаемых по данным бухгалтерского учета:

где Ш — штатная численность персонала;

Н — нормативная численность;

К_н — плановый коэффициент невыходов (отпуска, временная нетрудоспособность и т. д.),

Часто нормативную численность называют явочной, а штатную — списочной.

Понятие делопроизводства и порядок его организации и предприятия.

Делопроизводство-организационная структура приятия обработки регистрации отправки корреспонденции, контроля исполнения и организация хранение док-та. Составление документа осущ. на специально-разработанных бланках. Все реквизиты вкл. в план док-та и бывают: -общие, индивидуальные, обязательные, постоянные. Отч-ть за содержание док-та несет лицо кот. его составило, содержать подпись лица составив. док-т, а в электронном виде возможность индефицировать составители др.способом(это код).Отдельные док-ты составляют на бланковской строгой отч-ти, отличительным признаком характер.кот.яв-ся типографический номер,наличие таких бланков по их номерам учитыв.на пр-тии на забалансовом счете 08 и в спец.журнале регистрации бланков строгой отч-ти. Списывают также по номерам со счета 08 на основании записи по направлению использования или о том,что бланк испорчен.Исправление в документах вносится корректурной записью, зачеркивают неверную запись, запись верную пишут и проставляют дату и подпись об исправлении. Исправлении в денед.док-тах не допускается.Этапы:1 проверка:формальная,арифметическая,нормативная,встречная,законодательная,экономическая,логическая;2 группировка.;3таксировка;4контировка проставление корреспонденций. Обработка док-та должна произведена в миним. сроки после его составления и на бланке док-та делается отметка о перенесении инфор.в сводный док-т или в учетные регистры.

16. Организация возмещения мат.ущерба: нормативно-законодательная база, порядок определения. Документальное оформление и возмещение

В соотв. Со ст.142 КЗоТ работники(кроме кассира-полная индивид.мат отв) несут огранич.мат отв – огр.размером среднемес. Заработка. Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем ср месячного заработка, произв. по распоряжению собственника или уполномоченного им органа, а руководителями предп, учрежд, орг-й и их заместителями — по распоряжению вышестоящего в порядке подчиненности органа путем удержания из з\п работника.

Ст. 134 КЗОТ опред.случаи наступления полной мат отв-ти без закл договоров о ней:

1. если мат.ценности были получены раб по доверенности или в подотчет

2. если мат.ценности были выданы раб-м в пользование

3. если ущерб нанесен в нетрезвом состоянии

4.ущерб был нанесен при выполнении должностных обязанностей

5. действия раб-ка преслед-ся в уголовном порядке

В соотв со ст.136, распоряжение собственника или уполномоченного им органа или вышестоящего в порядке подчиненности органа должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассм. в порядке, предусм. Зак-м.

Взыскание с руководителей предприятий, учреждений, организаций и их заместителей материального ущерба в судебном порядке производится по иску вышестоящего в порядке подчиненности органа или по заявлению прокурора.

1. Возмещение ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа путем удержания из его заработной платы(часть 1 статьи 136 КЗоТ порядок возмещения). Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

2. Днем обнаружения ущерба следует считать день подписания акта инвентаризации (ревизии) или проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации. Если работник привлекается к материальной ответственности в порядке регресса в связи с возмещением вреда третьему лицу, днем, когда собственник узнал о возникновении ущерба, следует считать день выплаты в пользу третьего лица.

3. Взыскание с работника ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации, производится путем подачи собственником иска в суд.

4. Началом течения указанных в статье 233 КЗоТ Украины сроков на обращение в суд является день, следующий за днем, когда собственнику или уполномоченному им органу стало или должно было стать известно о возмещении ущерба.

Если будет установлено, что эти сроки пропущены, суд должен разъяснить истцу его право заявить ходатайство об их восстановлении.

Возм.мат.ущерба может осущ.несколькими способами:

- восстановл. Актива, на кот.нанесен ущерб

- внесением ден.ср-в в кассу или на тук счет

- путем удержания из з\п работника, при этом вся сумма удерж, вкл налоги и обяз платежи не должна превыш. 50 % от начисл з\п.

22.Понятие делопроизводства и документирования.Виды документов. Делопроизводство-организационная структура принятия обработки регистрации отправки корреспонденции, контроля исполнения и организация хранение док-та. Документ - это безусловно письмен. Свидетельство факторов осущ. хоз. операций в том числе и распоряжение на ее осущ-е(при наличии подписи).Классификация док-тов:1 по месту составлению:-внешние;внутренние;2 по назначению:-распорядительные;-оправдательные;-комбинированные;-бух.составления;3по охвату фактов хоз.дея-ти:-разовые и накопительные;4 по порядку составления:-первичные и исходные;5 посодержанию хоз.операций:-материальные,денежные и расчетные;6 по способу составления:-вручную и в электронном виде.

Дата добавления: 2015-10-28