ПРИКЛАД РОЗВ'ЯЗКУ

1. Для прикладу розглянемо спрощену базу даних, яка міститиме лише

перших 5 полів та 20 записів вихідної бази даних. Значення n i k будуть рівними нулю. Прізвища студента нехай буде - "Студент". Отже база матиме вигляд:

№ з/п	П.І.Б.	Оклад	Відділ	Посада
	Студент	278.83	комп'ютерний	економіст
	Біба П.P.	952.44	збуту	начальник
	Запорожець 0.Л.	637.08	збуту	експедитор
	Мот 0.3.	953.61	адмінгрупа	фінансовий директор
	Дакун Р.П.	213.29	зарплати	економіст
	Мостовий В.М.	316.72	юридичний	консультант
	Багров Л.Д.	704.39	постачання	начальник
	Рабінович Р.К.	290.56	бухгалтерія	бухгалтер
	Шукен Д.Д.	355.37	юридичний	юрист
	Миськів А.С.	684.76	кадрів	зам.начальника
	Бертоль К. Г.	606.91	планування	інспектор
	Яковлев Д.Н.	757.19	збуту	експедитор
	Романенко Л. К.	846.61	збуту	зам.начальника
	Гертрун Б.А.	681.56	планування	головний інспектор
	Нортон П.Р.	721.16	зарплати	начальник
	Шумахер М.З.	472.41	постачання	менеджер
	ГобсП.Н.	943.62	адмінгрупа	зам.фінансового директора
	Сипе А.Ш.	814.45	кадрів	начальник
	Сало Д. Р.	943.14	постачання	менеджер
	ФігутД.О.	473.55	планування	інспектор

2. Для сортування бази даних за певною ознакою, наприклад "Відділ",

необхідно виділити всю таблицю і вибрати меню "Данные" "Сортировка".

В діалоговому вікні "Сортировка диапазона" вибрати поле "Відділ", а справа від нього "по возрастанию", після чого натиснути Enter.

№ з/п	П.І.Б.	Оклад	Відділ	Посада
	Мот 0.3.	953.61	адмінгрупа	Фінансовий директор
	ГобсП.Н.	943.62	адмінгрупа	зам.фінансового директора
	Рабінович Р.К.	290.56	бухгалтерія	бухгалтер
	Дакун Р.П.	213.29	зарплати	економіст
	Нортон П.Р.	721.16	зарплати	начальник
	Біба П.Р.	952.44	збуту	начальник
	Запорожець О.Л.	637.08	збуту	експедитор
	Яковлев Д.Н.	757.19	збуту	експедитор
	Романенко Л. К.	846.61	збуту	зам.начальника
	Миськів А.С.	684.76	кадрів	зам.начальника
	Сипе А.Ш.	814.45	кадрів	начальник
	Студент	278.83	комп'ютерний	економіст
	Бертоль К. Г.	606.91	планування	інспектор
	Гертрун Б.А.	681.56	планування	головний інспектор
	ФігутД.О.	473.55	планування	інспектор
	Багров Л.Д.	704.39	постачання	начальник
	Шумахер М.З.	472.41	постачання	менеджер
	Сало Д. Р.	943.14	постачання	менеджер
	Мостовий В.М.	316.72	юридичний	консультант
	Шукен Д.Д.	355.37	юридичний	юрист

Аналогічно відбувається сортування за двома і більше ознаками. Так, наприклад, при сортуванні за "Відділ" за спаданням, а "П.І.Б" - за зростанням, отримаємо:

№ з/п	П.І.Б.	Оклад	Відділ	Посада
	Мостовий В.М.	316.72	юридичний	консультант
	Шукен Д.Д.	355.37	юридичний	юрист
	Багров Л.Д.	704.39	постачання	начальник
	Сало Д. Р.	943.14	постачання	менеджер
	Шумахер М.З.	472.41	постачання	менеджер
	Бертоль К. Г.	606.91	планування	інспектор
	Гертрун Б.А.	681.56	планування	головний інспектор
	ФігутД.О.	473.55	планування	інспектор
	Студент	278.83	комп'ютерний	економіст
	Миськів А.С.	684.76	кадрів	зам.начальника
	Сипе А.Ш.	814.45	кадрів	начальник
	Біба П.Р.	952.44	збуту	начальник
	Запорожець О.Л.	637.08	збуту	експедитор
	Романенко Л. К.	846.61	збуту	зам.начальника
	Яковлев Д.Н.	757.19	збуту	експедитор
	Дакун Р.П.	213.29	зарплати	економіст
	Нортон П.Р.	721.16	зарплати	начальник
	Рабінович Р.К.	290.56	бухгалтерія	бухгалтер
	ГобсП.Н.	943.62	адмінгрупа	зам.фінансового директора
	Мот 0.3.	953.61	адмінгрупа	фінансовий директор

3. Для визначення загальної суми окладів по відділах використаємо "Итоги" ("Данные" "Итоги"), попередньо відсортувавши дані за полем "Посада". В вікні "Промежуточные итоги" відзначаємо необхідні поля, а саме: у першому - ознаку групування (відділ), у другому - дію (сумування, усереднення тощо), яка буде відбуватися при співпадінні ознаки групування, у третьому - поле, з яким необхідно провести вищевказану дію.

№пп	П.І.Б.	Оклад	Відділ	Посада
	Мостовий В.М.	316.72	юридичний	консультант
	Шукен Д.Д.	355.37	юридичний	юрист
		672.09	юридичний Всего
	Багров Л.Д.	704.39	постачання	начальник
	Сало Д. Р.	943.14	постачання	менеджер
	Шумахер М.З.	472.41	постачання	менеджер
		2 119.94	постачання Всего
	Бертоль К. Г.	606.91	планування	інспектор
	Гертрун Б.А.	681.56	планування	головний інспектор
	ФігутД.О.	473.55	планування	інспектор
		1 762.02	планування Всего
	Студент	278.83	комп'ютерний	економіст
		278.83	комп ютерний Всего
	Миськів А.С.	684.76	кадрів	замначальника
	Сипе А.Ш.	814.45	кадрів	начальник
		1 499.21	кадрів Всего
	Біба П.Р.	952.44	збуту	начальник
	Запорожець О.Л.	637.08	збуту	експедитор
	Романенко Л. К.	846.61	збуту	замначальника
	Яковлев Д.Н.	757.19	збуту	експедитор
		3 193.32	збуту Всего
	Дакун Р.П.	213.29	зарплати	економіст
	Нортон П.Р.	721.16	зарплати	начальник
		934.45	зарплати Всего
	Рабінович Р.К.	290.56	бухгалтерія	бухгалтер
		290.56	бухгалтерія Всего
	ГобсП.Н.	943.62	адмінгрупа	зам.фінансового директора
	Мот 0.3.	953.61	адмінгрупа	фінансовий директор
		1 897.23	адмінгрупа Всего
		12 647.65	Общий итог

3. Для перегляду, вводу і редагування баз даних можна

використовувати форми MS Excel. Для її активації необхідно вибрати

"Форма" ("Данные" "Форма"), після чого база даних матиме вигляд:

4. Для здійснення вибірки з бази даних використовують фільтри, які активуються через "Данные" "Фильтр" "Автофильтр". Зліва кожного з заголовків таблиці заявляються кнопки меню. За допомогою них можна здійснювати фільтрування за певними ознаками. Так, для відбору записів, в яких працівники мають оклади понад 400 грн., треба в у випадаючому меню відповідного стовпця вибрати "Условие...", а потім "больше" і вказати суму -

400:

№пп	П.І.Б.	Оклад	Відділ	Посада
	Біба П.Р.	952.44	збуту	начальник
	Запорожець О.Л.	637.08	збуту	експедитор
	Мот 0.3.	953.61	адмінгрупа	фінансовий директор
	Багров Л.Д.	704.39	постачання	начальник
	Миськів А.С.	684.76	кадрів	зам.начальника
	Бертоль К. Г.	606.91	планування	інспектор
	Яковлев Д.Н.	757.19	збуту	експедитор
	Романенко Л. К.	846.61	збуту	зам.начальника
	Гертрун Б.А.	681.56	планування	головний інспектор
	Нортон П.Р.	721.16	зарплати	начальник
	Шумахер М.З.	472.41	постачання	менеджер
	ГобсП.Н.	943.62	адмінгрупа	зам.фінансового директора
	Сипе А.Ш.	814.45	кадрів	начальник
	Сало Д. Р.	943.14	постачання	менеджер
	ФігутД.О.	473.55	планування	інспектор

Аналогічно можна задавати і дві умови, оперуючи умовами "И" та "ИЛИ". Фільтрування можна застосовувати для кожного з полів бази даних. Так, фільтри для вибору записів, де працівники працюють у відділі збуту або кадрів, а прізвища починаються на "С", матимуть такий вигляд:

В результаті отримаємо:

№пп	П.І.Б.	Оклад	Відділ	Посада
	Сипе А.Ш.	814.45	кадрів	начальник

5. Відобразити графічно суми посадових окладів залежно від відділів можна за допомогою зведених таблиць і діаграм. Для побудови зведеної діаграми необхідно запустити відповідний мастер ("Данные" "Сводная таблица"), який покроково запропонує ввести всі необхідні дані:

Після цього у вкладці "Параметри" задаються назва діаграми, формати виводу, сумування, розміщення даних, таблиць і діаграм, а у вкладці "Макет" вказується розподіл полів, за якими будуватиметься діаграма.

Результатом буде:

Дата добавления: 2015-10-23