Условия поездки на Чемпионат Мира по танцевальному шоу

(Оформление поездки производит Общероссийская Танцевальная Организация)

Общие даты проведения	25-30 ноября 2013
Место проведения	г.Риза, Германия
План поездки, предложенный организаторами (предварительный!!! Возможны изменения)	Вариант 1: 23 ноября – выезд из Москвы в Беларусь поездом 24 ноября – прибытие в Беларусь (рассматривается г.Брест) 24 ноября – Выезд из Беларусии в Ризу автобусом 24 ноября– прибытие в Ризу и заселение в отели   25-30.11 – Чемпионат Мира 1 декабря – выезд из Ризы в Беларусь на автобусе 1декабря – прибытие в Беларусь + посадка на поезд до москвы 2 декабря – прибытие в Москву. Вариант 2: Авиа-перелет из Москвы в германию
Номинации	Дети соло девочки/мальчики (3 чел. от страны) Дети дуэты (3 от страны) Дети малые группы (3 от страны) Дети формейшн (3 от страны) Юниоры соло девушки/юноши (3 чел. от страны) Юниоры дуэты (3) Юниоры малые группы (3) Юниоры формейшн (3) Взрослые соло женщины/мужчины (3) Взрослые дуэты (3) Взрослые малые группы (3) Взрослые формейшн (3) Продакшн (3) Чемпионы 2013 года едут вне квоты
Расписание Чемпионата	См. в конце Положения, а так же в отдельном файле
25 октября – deadline	Последний день регистрации на ЧМ
15 сентября 2013 года _______________________ !!! До 15 сентября	Последняя дата подтверждения или отказа от поездки! До 15 сентября на эл.адрес организаторов ([e-mail] или [e-mail]) необходимо отправить: 1. Заявку на участие (см. Приложение 1) 2. Список всех выезжающих от команды (см. Приложение 2). 3. Заявку на пошив спортивных костюмов, если таковых не имеется (см. Приложение 3).   Для пошива костюмов необходимо направить на эл.адрес организаторов мерки (размер, рост), фамилию и имя на английском языке для нанесения на костюм (см. Приложение 3). ПЛЮС – оплата членского взноса! (см. раздел ниже). ____________________________________________ Вместе с подтверждением о выезде коллектива на соревнования необходимо внести членский взнос!!! - 1500 руб. за каждого выезжающего в Германию (включая сопровождающих) при маршруте от организатора (поезд, автобус либо авиа-перелет); - 2000руб за каждого выезжающего в Германию (включая сопровождающих) в редких, самых крайних случаях выезда самостоятельным маршрутом, обязательно заранее получив разрешение у Капитана Сборной! ВНИМАНИЕ: - далее общая стоимость поездки будет рассчитываться, учитывая уже оплаченный членский взнос - При отказе от поездки* членский взнос не возвращается - оплату членского взноса можно произвести наличными в центральном офисе ОРТО (г.Москва) - оформление поездки коллектива начинается только после оплаченного членского взноса за каждого выезжающего   * отказом от поездки является, оформленное в электронном виде, письмо (высланное на адрес организаторов), в котором указана информация об отказе и его причины. !!! Коллективы, не подтвердившие своё участие до 15 сентября и не внесшие членский взнос до 15сентября, автоматически освобождают место в сборной команде в пользу следующего по рейтингу коллектива.
До 11 октября 2013 года	В офис ОРТО должны быть сданы полные комплекты документов (см. в конце Положения). В противном случае не гарантируется своевременное получение виз. Так же, необходимо произвести оставшиеся взносы за поездку.
Финансовые условия поездки (возможны небольшие изменения) Бюджет на 1 человека	Проездиз Москвы (поезд, автобус или авиа-перелет) – стоимость билетов будет известна позже (жд билеты: около 6000-6500руб на 1чел. в обе стороны). !!! ОПЛАТА за проезд должна производиться в сроки, озвученные сотрудниками офиса ОРТО, т.к. билеты выкупаются заранее. Медицинская страховка – 680 руб. на 1чел., на все дни поездки (спортивная) Проживания в гостинице в Ризе (2-3х мест., завтрак включён) – 55 евро/1 ночь на 1чел. - с 24 ноября по 1 декабря = 7суток Одноместное проживание стоит дороже. Для исключения удорожания коллективы могут быть размещены с подселением. Шенгенская Виза – 35 евро Сбор визового центра – 18,85евро Членский взнос сборной – 1500/2000рублей. Участие в ЧМ–15 евро Лицензия IDO (приобретается для тех, у кого ее нет. Выдается на всю жизнь) + ее продление на 2013год – 15 евро. Фирменный костюм члена сборной России (обязательное условие поездки)–2500 рублей.   Трансфер «отель-арена-отель» - будет предоставлен организатором и входит в стоимость проживания. Трансферы аэропорт-отель-аэропорт (или жд вокзал):предоставляется за отдельную плату при заблаговременном заполнении специального бланка (высылаем отдельным письмом). В нем же – цены и тарифы. Так же возможно наличие наших автобусов для данного трансфера. Информация будет известна позже.   Стоимость входных билетов на соревнования – см. в конце Положения   Стоимость питания на соревнованиях – см.в конце Положения     !!! В перечень платных факультативных услуг возможны дополнения!
Уважаемые руководители! Напоминаем, что принять участие в Чемпионате Мира могут коллективы,входящие в состав Общероссийской танцевальной Организации, с оплаченным взносом за 2013 год. По этим вопросам обращайтесь к вашим региональным представителям.
Памятка руководителям: За внутренне расписание и распорядок Сборной команды отвечает капитан команды. Команды\коллективы и индивидуальные исполнители обязаны согласовывать свои перемещения и отлучения из команды с капитаном. Автобусы, водители автобусов в ходе поездки подчиняются исключительно капитану команды. Использование транспорта без решения капитана не разрешается. Проживание команды - исключительно в отелях, предложенных организаторами. При нахождении в месте проведения чемпионата необходимо знать порядок выступления российских танцоров в отборочных турах. В момент их выступления все находящиеся в комплексе члены сборной команды ОБЯЗАНЫ находиться на трибуне в установленном месте для сборной команды и поддерживать. Наши танцоры, а так же сопровождающие должны стремиться поддерживать так же и других выступающих.
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ для оформления ВИЗЫ в Посольстве Германии: _____________________	Для взрослых (старше 18 лет): 1. АНКЕТА: полностью заполненная на англ. или рус.языках с вклеенной фотографией + запасная анкета ТОЛЬКО с подписями в 3х местах и ФИО на англ. в пункте 1. 2. ФОТОГРАФИИ – 2шт. В соответствии с требованиями посольства: Размер фотографии 3,5х4,5 см, сделанные не более 6 месяцев назад, на белом фоне, на матовой бумаге, высота лица 32-36 мм. Одну фотографию сзади подписать Ф.И. и прикрепить скрепкой на внутреннюю страницу паспорта. Вторую – приклеить в рамку на анкету. 3. ЗАГРАНПАСПОРТ – оригинал, действительный как минимум 3 месяца более срока запрашиваемой визы. Паспорт должен содержать как минимум 2 пустые страницы, в которых отсутствуют официальные отметки. 4. КСЕРОКОПИЯ 1страницы загранпаспорта 5. КСЕРОКОПИИ страниц гражданского (российского) паспорта с личными данными, страница с регистрацией по месту жительства и с указанием всех выданных загранпаспортов. 6. Справка с места работы с указанием должности и заработной платы или выписка с банковского счёта о движении средств за последние 3 месяца. Для студентов – справка с места учебы, для пенсионеров – пенсионное удостоверение, Индивидуальные предприниматели предоставляют ксерокопию свидетельства о регистрации фирмы. Если вы не работаете, необходимо предоставить копию документа о праве собственности на недвижимость или справку из банка о вашем счете. Финансовая гарантия и справка с места работы должны быть действительны не более 1 месяца.   Медицинская страховка (спортивная), охватывающая весь период пребывания, действительная для всех стран Шенгенского соглашения и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро. ПРИГЛАШЕНИЕ от организатора –предоставляет ОРТО БРОНЬ ОТЕЛЯ – предоставляет ОРТО БИЛЕТЫ или их бронь– в обе стороны. Нужны ксерокопии. 11. Если планируется поездка на собственном транспорте, необходимо предоставить: • свидетельство о регистрации транспортного средства + ксерокопия; • международный страховой полис (carta verde) + ксерокопия; • водительские права + ксерокопия; • контракт на аренду транспортного средства, если планируется поездка на арендованном транспорте. · Подробно расписанный маршрут передвижения (в обоих направлениях) 12. ДОВЕРЕННОСТЬ на подачу и получение документов с визой третьему лицу (сотрудник офиса ОРТО, Москва): форма доверенности высылается отдельным файлом. Ее необходимо запросить по эл.почте: [e-mail]. Без данной доверенности визовый центр германии документы НЕ ПРИНИМАЕТ!!! Для детей до 18 лет (обязательно все без исключения): АНКЕТА: полностью заполненная одним из родителей (по правилам) с вклеенной фотографией + запасная анкета ТОЛЬКО с подписями родителей в 3х местах и ФИО на англ. в пункте 1. ВНИМАНИЕ! В местах подписей в анкете должны расписаться и сделать расшифровку ОБА РОДИТЕЛЯ!   ФОТОГРАФИИ – 2шт. В соответствии с требованиями посольства: Размер фотографии 3,5х4,5 см, сделанные не более 6 месяцев назад, на белом фоне, на матовой бумаге, высота лица 32-36 мм. Одну фотографию сзади подписать Ф.И. и прикрепить скрепкой на внутреннюю страницу паспорта. Вторую – приклеить в рамку на анкету. ЗАГРАНПАСПОРТ – оригинал, действительный как минимум 3 месяца более срока запрашиваемой визы. Паспорт должен содержать как минимум 2 пустые страницы, в которых отсутствуют официальные отметки. КСЕРОКОПИЯ 1страницы загранпаспорта СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ – ОРИГИНАЛ Если в свидетельстве о рождении фамилия одного или обоих родителей не совпадает с фамилией ребенка, необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство (свидетельство об установлении отцовства, свидетельство о браке, расторжении брака) КСЕРОКОПИЯ свидетельства о рождении КСЕРОКОПИЯ ГРАЖДАНСКОГО (РОССИЙСКОГО) ПАСПОРТА,если ребенку исполнилось 14лет. 8. копию первой страницы загранпаспорта родителя + страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта) 9. ксерокопия внутреннего паспорта родителя, дающего согласие на въезд и выезд ребенка СПРАВКА С МЕСТА УЧЕБЫ –она должна быть действительна не больше 1месяца СОГЛАСИЕ на выезд ребенка за границу – оригинал. От ОБОИХ РОДИТЕЛЕЙ. На русском и немецком языках! В согласии должна быть прописана фраза «на выезд в страны Шенгенского Соглашения, в том числе в Германию». Срок действия Согласия указывайте больше поездки - минимум на 2-3 дня. Даже если один из родителей сопровождает ребёнка, необходимо иметь Согласие и от него с фразой: «без сопровождения».   В том случае, если один из родителей владеет исключительным родительским правом (т.е. если другой родитель болен или заключен под стражу), требуется свидетельство о смерти или судебное постановление). КСЕРОКОПИЯ СОГЛАСИЙ от обоих родителей – обязательно нотариально заверенная! Документы, подтверждающие родство с ребёнком: - если разные фамилии (например, копия свидетельства о браке/разводе). В случае смерти одного из родителей – предоставить копию свидетельства о смерти. Если местонахождение одного из родителей неизвестно – справку из милиции. Если один из родителей лишён прав – необходимо решение суда. При отсутствии одного из родителей иные документы не принимаются! Если в свидетельстве о рождении ребёнка отец не вписан, согласие от отца не требуется и дополнительные документы не нужны. Копия паспортов родителей (опекунов): страница с личными данными+прописка+страница с детьми. Медицинская страховка (спортивная), охватывающая весь период пребывания, действительная для всех стран Шенгенского соглашения и покрывающая все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро. ПРИГЛАШЕНИЕ от организатора –предоставляет ОРТО БРОНЬ ОТЕЛЯ – предоставляет ОРТО БИЛЕТЫ или их бронь– в обе стороны. Нужны ксерокопии СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО от одного из родителей– в свободной форме (можно отпечатанное на компьютере, можно – от руки). Так же существует форма заявки на спонсорское письмо, предложенная визовым центром Германии. Форму на заполнение можно запросить по эл.почте: [e-mail]. !!! Обязательно приложить выписки и справки с работы о доходах родителя, который пишет спонсорское письмо. 13. ДОВЕРЕННОСТЬ на подачу и получение документов с визой третьему лицу (сотрудник офиса ОРТО, Москва): форма доверенности высылается отдельным файлом. Ее необходимо запросить по эл.почте: [e-mail]. Без данной доверенности визовый центр германии документы НЕ ПРИНИМАЕТ!!!     В СПИСКЕ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ПОДАЧЕ ВОЗМОЖНЫ НЕБОЛЬШИЕ ИЗМЕНЕНИЯ!!!   ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! Оформление виз - очень ответственная процедура. Посольство Германии – одно из самых строгих! Убедительная просьба – отнестись грамотно и внимательно к сбору-подаче-оформлению документов! Окончательную проверку документов, а так же их правильность, осуществляют не сотрудники ОРТО, а работники самого Посольства непосредственно в день их подачи! НЕПОЛНЫЕ ИЛИ НЕПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОФИСОМ ОРТО ПРИНИМАТЬСЯ НЕ БУДУТ! _________________________________________________
К Московскому Консульству относятся граждане с пропиской в следующих регионах:	Республика Адыгея, Астраханская, Белгородская, Брянская, Владимирская, Волгоградская, Воронежская области, Республика Дагестан, Ивановскаяобласть, Республика Ингушетия, Кабардино-БалкарскаяРеспублика, Республика Калмыкия, Калужскаяобласть, Карачаево-ЧеркесскаяРеспублика, Кировская и Костромскаяобласти, Краснодарскийкрай, Курскаяи Липецкаяобласти, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, город Москва и Московскаяобласть, Нижегородская, Орловская, Пензенская, Ростовская, Рязанская, Самарская и Саратовскаяобласти, Республика Северная Осетия – Алания, Смоленскаяобласть, Ставропольскийкрай, Тамбовскаяобласть, Республика Татарстан, Тверская и Тульскаяобласти, УдмуртскаяРеспублика, Ульяновскаяобласть, ЧеченскаяРеспублика, ЧувашскаяРеспублика, Ярославскаяобласть.
К Генеральному консульству в Санкт-Петербурге относятся:	Архангельскаяи Вологодскаяобласти, Республика Карелия, Республика Коми, Ленинградскаяи Мурманскаяобласти, Ненецкийавтономный округ, Новгородскаяи Псковскаяобласти, город Санкт-Петербург
К Генеральному консульству в Новосибирске относятся:	Агинский Бурятскийавтономный округ, Алтайскийкрай, Республика Алтай, Амурскаяобласть, Республика Бурятия, Еврейскаяавтономная область, Иркутскаяи Камчатскаяобласти, Кемеровскаяобласть, Корякскийавтономный окург, Красноярскийкрай,Магаданскаяи Новосибирскаяобласти, Омскаяобласть, Приморскийкрай, Республика Саха (Якутия), Сахалинскаяобласть, Таймырский (Долгано-Ненецкий)автономный округ, Томскаяобласть, Республика Тыва, Усть-Ордынский Бурятскийавтономный округ,Хабаровскийкрай, Республика Хакасия, Читинскаяобласть, Чукотскийавтономный округ, Эвенкийскийавтономный округ.
К Генеральному консульству в Екатеринбурге относятся:	Республика Башкортостан, Курганскаяи Оренбургскаяобласти, Пермскийкрай, Свердловскаяи Тюменскаяобласти, Ханты-Мансийскийавтономный округ – Югра, Челябинскаяобласть, Ямало-Ненецкийавтономный округ.
К Генеральному консульству в Калининграде относится:	Калининградскаяобласть
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВЫЕЗДА СБОРНОЙ	Регистрация и оформление поездки для России - только через представительство ОРТО в Москве. прибытие на место соревнований одним единым коллективом в назначенный в Положении день нахождение на месте соревнований, с первой по последнюю дату проведения мероприятия включительно, с целью поддержки российских участников во время выступлений выезд с места соревнований одним единым коллективом в назначенную в Положении дату Проезд – исключительно по маршруту, предложенному организатором (поезд, автобус или самолет)
Контакты:	Общие вопросы по поездке: 8 [phone] – офис ОРТО – и [phone]. Строго с 10 до 17 часов по будням. Ваш менеджер по оформлению поездки - Марина Матюшенко [e-mail], 8 917 545 01 65. Почта общая [e-mail]

Приложение №1 (ОБРАЗЕЦ)

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ по возрастам, номинациям и количеству.

ensemble "Felix" of Perm
1. Children Solos female
№	Имя, фамилия на латинице\номер лицензии IDO *	Название композиции	Дата и год рождения
1.	Sazhina Olga	The wind	12.01.2000
2. Children Small Groups
№	Имя, фамилия на латинице	Название композиции	Дата и год рождения
1.	Gordeeva Maria	Open your eyes	04.05.2000
2.	Bogova Natalyia	15.07.1999
3.	Medvedeva Ekaterina	08.12.2000

*- номер лицензии IDO необходимо взять из общего списка танцоров из базы данных международной организации. При этом обращаем внимание, что по причине ошибок при вводе данных в предыдущие годы, танцор может быть указан в базе данных несколько раз. Выбирать необходимо последнюю версию данных.

Приложение №2 (ОБРАЗЕЦ)

(в этот список должны быть включены ВСЕ выезжающие от команды:

танцоры, руководители, родители и др.сопровождающие)

СПИСОК участников танцевальной группы ( Ансамбля танца «Феликс»),

№	Surname, given names	Номер лицензии IDO	Фамилия, имя, отчество на русском языке	Status	Дата рождения Date of birth	№ паспорт № passport	Дата окончания срока действия Паспорта Date of expiry Passport
1.	Chervikov Aleksandr		Червиков Александр Викторович	Dancer	12.10.1977	60 № 6789341	10.10.2020
2.	Morozova Violetta		Морозова Виолетта Андреевна	Dancer	15.03.1983	51 № 2300987	06.09.2007
3.	Chuzhenenko Natalia		Чужененко Наталья Алексеевна	Dancer	20.04.1988	60 № 5768901	08.08.2007

Примечание:

1. Размещать в алфавитном порядке английского словаря.

2. На русском языке обязательно указывать отчество

Приложение №3 (ОБРАЗЕЦ)

СПИСОК для пошива спортивных костюмов
образцовый хореографический ансамбль "Феликс" г. Пермь
№ п/п	Фамилия, имя	Размер советский	Рост
1.	Фатеев Сергей FATEEV SERGEY		1 м 25 см
2.	Сажина Ольга SAZHINA OLGA		1 м 25 см
3.	Богова Наталья BOGOVA NATALIYA		1 м 30 см
4.	Медведева Екатерина MEDVEDEVA EKATERINA		1 м 35 см

Все финансовые вопросы оформления сборной команды ведёт

Фонд «Здоровье Культура Спорт»

РБОФПМКС «Здоровье Культура Спорт»

Юридический адрес: 125299 Москва ул. Приорова д. 2-А тел. [phone]

Фактический адрес: 107113

ул. Сокольнический вал, дом 1-а

ИНН 7713264707

КПП 771301001

р/с 40703810300350000125

в ОАО «Банк Москвы» г.Москва

БИК 044525219

к/с 30101810500000000219

______________________________________________________________

РАСПИСАНИЕ ЧЕМПИОНАТА

Дата добавления: 2015-07-08