Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Стандартные аспекты содержания служебных писем

Читайте также:
  1. III. НАРУШЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ВИТАМИНОВ.
  2. Адресаты писем игумена Никона 1 страница
  3. Адресаты писем игумена Никона 2 страница
  4. Адресаты писем игумена Никона 3 страница
  5. Адресаты писем игумена Никона 4 страница
  6. Адресаты писем игумена Никона 5 страница
  7. Адресаты писем игумена Никона 6 страница

 

 

МОДЕЛИ И ВАРИАНТЫ СИНТАКСИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ

 

Модель синтаксической конструкции Варианты ее реализации

"Извещаем, что"...

"Сообщаем, что"....."Мы прекратили на месяц срок поставки запрошенных Вами деталей."

"Доводим до Вашего сведения, что"......"совхоз "Прогресс" прекратил произ­водство..."

"Напоминаем, что"...

"Еще раз напоминаем Вам, что"...... "по истечении указанного срока завод

"Прибор" не несет ответственности за безопасность объекта."

"Подтверждаем"...

"Подтверждаем с благодарностью"......"мы до сих пор не получили от Вас про­токолы испытаний гидроподъемников но­вой конструкции."

..."получение Вашего письма №... от... по вопросу дополнительных ассигнований."

 

 

МОДЕЛИ ВЫРАЖЕНИЙ, ОБЪЯСНЯЮЩИХ МОТИВЫ

 

"В порядке оказания технической помощи"...

"В связи с тяжелым положением"...

"В связи с проведением тяжелых работ по"...

"В связи с отказом поставщика"...

"В связи с уточнением плана прибыли"...

"Ввиду срочности заказа"...

"В соответствии с предварительной договоренностью и решением"...

"В соответствии с письмом заказчика"…

"В соответствии с протоколом от"...

"Согласно Вашей просьбе"...

"В целях усиления охраны государственного имущества"...

"В связи с возникшей необходимостью"...

"В связи с переходом на новую технологию производства"...

"В связи с требованием банка"...

"В ответ на Вашу просьбу"...

"В ответ на Ваше письмо"...

"В подтверждение нашего телефонного разговора"...

"В подтверждение нашей договоренности"...

 

 

Предлагаемые варианты являются наиболее распространенным началом стандартного делового письма.


"Завод "Прогресс" не возражает"...
"Кооператив "Поиск" гарантирует"...
"Совместное советско-английское предприятие "Рэн ксерокс" предлагает"...

 

ОТ ТРЕТЬЕГО ЛИЦА МНОЖЕСТВЕННОГО ЧИСЛА:

"Администрация совхоза "Прогресс" убедительно просит"...

 

ОТ ПЕРВОГО ЛИЦА МНОЖЕСТВЕННОГО ЧИСЛА:

"Просим"...

"Сообщаем"...

"Подтверждаем"...

Если автор - лицо "физическое", то действие передается от первого лица единственного числа. Например:

"Прошу"...

"Ставлю Вас в известность"...

"Довожу до Вашего сведения"...

"Поздравляем"...

" Поддерживаем"...

"Одобряем"...

"Мы получили Вашу телеграмму"...

 

ПРОСЬБА

Модель синтаксической конструкции Варианты ее реализации
Просим... ...вас проверить ход выполнения работ по......выслать в наш адрес более подроб­ную информацию по этому вопросу...
Прошу... ...сообщить данные о производительно­сти......направить нам каталоги......подтвердить по телефону получение товарно-сопроводительных докумен­тов...

 

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ ИЛИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Модель синтаксической конструкции Варианты ее реализации
Направляем... ...запрошенные Вами протоколы испы­таний......дополнительные технические дан­ные...
Высылаем... ...подписанный с нашей стороны дого­вор.. отдельным пакетом образцы льна
Посылаем... ...интересующую Вас документацию за­казной бандеролью...

 

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Модель синтаксической конструкции Варианты ее реализации
Подтверждаем... ...получение спецификаций на......ваши условия поставки оборудова­ния...
С благодарностью подтверждаем... ...получение Вашего письма от......получение Вашего заказа и приступа­ем к его выполнению...
Совхоз "Прогресс" подтверждает... ...свой запрос о проекте гаража......условия поставки оборудования...

 

НАПОМИНАНИЕ

Модель синтаксической конструкции Варианты ее реализации
Напоминаем, что... ...по плану совместных работ Вы долж­ны…
Напоминаем Вам, что... ...ваша задолженность по зарплате со­ставляет......срок предоставления платежных до­кументов истекает...
Несмотря на неоднократные напомина­ния... ...ваш завод до сих пор не предоста­вил......мы до сих пор не получили...

 

ГАРАНТИЯ

"Оплату гарантируем"...

"Качество продукции гарантируем"...

"Срок выполнения работ гарантируем"...

"Соответствие требованиям эксплуатации гарантируем"...

"Возврат тары в указанный срок гарантируем"

 

ИЗВЕЩЕНИЕ

Модель синтаксической конструкции Варианты ее реализации
Сообщаем, что... ...к сожалению не можем Вам выслать......запрошенные Вами копии счетов будут высланы в ближайшее время...
Ставим Вас в известность, что... ...задержка отгрузки... произошла вви­ду......руководство совхоза приняло реше­ние…...ваше предложение принято...
Доводим до Вашего сведения, что... ...вашей организации выделено 100 тыс. рублей для... срок оплаты истекает...
Извещаем, что... ...перечисленная Вами сумма получе­на......семинар состоится в...

 

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

 

Модель синтаксической конструкции Варианты ее реализации
Мы можем предложить Вам... ..автоматизированную систему управле­ния за счет взаимных поставок на 1998 год...
Предлагаем Вам... ...приобрести на комиссионных нача­лах...
Мы можем рекомендовать Вам... ...подрядчика, который гарантирует вы­полнение указанной работы в срок с... по...

 

 

ОТКАЗ И ОТКЛОНЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

"Ваше предложение отклонено по следующим причинам"...

"Присланный Вами проект титульного списка по объектам строительства на сумму... нами не может быть утвержден по следующим причинам:

1...

2...

"Считаем нужным сообщить Вам, что одной из основных причин нашего отказа является"...

"К сожалению, присланный Вами проект титульного списка по объектам строитель­ства не отвечает техническим требованиям". "Предлагаемые сроки строительства нас не устраивают". "Ваше предложение не получило поддержки".

"Сообщаем, что запрашиваемые Вами сведения могут быть получены только в архиве"....

"Вторично отказываемся от получения запчастей согласно Вашему письму №..., от …, поскольку в хозяйстве имеется оборудование другой марки”.

"К сожалению сообщаем, что наше предприятие не может поставить... в соответствии с договором".

"Принять Вас на работу в настоящее время не представляется возможным из-за отсутствия вакантных мест".

 

 

ИНТЕРПРЕТАЦИЯ СОБСТВЕННОЙ ПОЗИЦИИ

 

"Наши обращения по данному вопросу не привели к положительным результатам". "Создавшееся положение с жилым фондом вынуждает администрацию предприятия об­ратиться к Вам с просьбой"...

"ЗАО "Рассвет" не имеет возможности... В связи с этим вынужден временно пре­кратить оплату счетов".

"В связи со срывом... по вине... АО "Прогресс" лишен возможности"...

"Учитывая изложенное выше, АО "Прогресс" в ближайшие два года не сможет

выполнить"...

"Хозяйство отказывается от дальнейшей аренды башенного крана".

"Мы удовлетворены качеством продукции и готовы заключить с Вами договор на ее поставку".

"Мы не принимаем на себя обязательства"...

"Мы не несем ответственности за... и просим Вас принять срочные меры"...

 

 

ИНТЕРПРЕТАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ ДРУГОЙ СТОРОНЫ

 

"Данные Вами обещания не выполняются"...

"К сожалению, мы вынуждены сообщить Вам о неточном оформлении товарно-транспортных накладных". "Такая задержка может привести"...

 

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ СЛОВА

 

"Убедительно просим Вас не задерживать ответ".

"Просим извинить нас за задержку с ответом".

"Надеемся, что наша просьба будет исполнена".

"Просим выслать ответ незамедлительно".

"С надеждой на благоприятное решение нашего вопроса".

"Благодарим за оказанную помощь".

"Со своей стороны, мы готовы уже с ноября с.г. один из цехов перевести на новую

систему оплаты труда".

"Мы сделаем все от нас зависящее".

"Убедительно просим Вас не задерживать ответ".

"Наше решение сообщим в ближайшее время".

"Просим вернуться к этому вопросу в"...

"Результаты рассмотрения Вашего предложения сообщим дополнительно".

"При получении ответа от нашего заказчика мы поставим Вас в известность".


 


Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
V КУРС, ОКР «Спеціаліст», ОКР «Магістр» Х семестр 2014 - 2015 н.р.| Собственно-либеральная идеология (модель) благосостояния

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.012 сек.)