Ю.М. Алпатову

«О предоставлении информации»

Уважаемый Юрий Михайлович!

В ответ на Вашу факсограмму от 23.07.2012 о необходимости присутствовать на совещании по вопросу реализации Инвестиционного контракта от 27.05.2009, зарегистрированного в Едином реестре контрактов и торгов города Москвы 28.05.2009 за № 13-04031305701-0081-00001-09 на строительство реабилитационного центра с жилым комлексом, расположенного по адресу: г. Москва, ЗАО, 9-я Чоботовская аллея, вл. 35, стр. 1, сообщаю, что 24.07.2012 присутствовать на указанном совещании не имею возможности, в связи с нахождением в период с 23.07.2012 по 30.07.2012 в зарубежной служебной командировке.

Вся необходимая документация по вопросу строительства реабилитационного центра будет предоставлена в течение суток.

С протоколом совещания и иной информацией по принятым вопросам готов ознакомиться.

C уважением,

Генеральный директор В.А. Жук

Замечание. Полученное письмо имеет целью пригласить адресата на совещание по определенному вопросу (известному обеим сторонам!).

В большом 1-м абзаце (5 строк) ответного письма (см. образец письма до редактирования) нет смысла со множеством «технических подробностей» рассказывать о Контракте. Требуется только дать ответ: будет ли В.А. Жук участвовать в совещании или нет (тогда нужна мотивировка отказа).

Одновременно нужно обозначить, что тема совещания важна, и дать гарантию, что Ваше ЗАО…»будет держать руку на пульсе».

редакц. вариант

Префекту

Западного административного округа

Г. Москвы

Ю.М.Алпатову

№….от 23.07.2012

на № …. от 24.07.2012

Об участии в совещании

по вопросу реализации

Инвестиционного контракта

на строительство реабилитационного центра

Уважаемый Юрий Михайлович!

В ответ на Вашу факсограмму № …..от 23.07.2012 сообщаю, что, к сожалению, не смогу принять участие в совещании 24 июля 2012 г., поскольку с 23 по 30 августа буду находиться в зарубежной командировке.

Вся необходимая документация по строительству реабилитационного центра будет предоставлена в течение суток.

С протоколом совещания и иной информацией по принятым решениям готов ознакомиться.

С уважением,

Генеральный директор

ЗАО «……» В.А. Жук

Пример 4.

исходный вариант

Исх. № 1/ЖК от 24.07.2012г. Префекту ЗАО г. Москвы

На № 04-26/18 от 20.07.2012г А.А. Иванову

«Об участии на совещании»

Уважаемый Александр Александрович!

Благодарим Вас за приглашение участвовать в совещании. К сожалению, в связи со следующими обстоятельствами, Э.И. Быкова находится в рабочей командировке, мы не можем принять участие в совещании.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

И.о. ПЗГД по финансовой деятельности М.В. Рыбакова

редакцион. вариант

Префекту

Западного административного округа

Дата добавления: 2015-07-08