Измените тип гистограммы на объемный

Редактирование диаграмм

Вы научитесь:

• изменять тип построенной диаграммы;

• вносить пояснения в диаграммы с помощью стрелок, цвета и текстовых полей;

• автоматически выполнять повторяющиеся этапы форматирования.

Начиная составлять диаграмму, вы не всегда четко представляете ее окончательный вид. Возможно, вы решите, что для ваших данных больше подойдет не гистограмма, а круговая диаграмма, или не плоская, а объемная диаграмма. Может быть, значения данных видны не так, как вам хотелось бы или в диаграмме не четко прослеживается относительная разница величин?

Средства построения диаграмм в Microsoft Excel настолько широки, что добиться идеального вида вы сможете для любой диаграммы. На этом занятии вы узнаете как редактировать диаграммы, изменяя их тип и цвет, внося дополнительные линии и текстовые пометки, а также как с помощью команды Автоформат быстро создавать диаграммы стандартного формата. Вы научитесь создавать свой собственный вариант команды Автоформат, чтобы в дальнейшем автоматически применять его ко всем своим диаграммам.

Начало занятия

Если в конце предыдущего урока вы завершили работу Microsoft Ехсеl, запустите программу снова. Откройте файл с именем занятие4 и сохраните его под новым именем занятие5.

Изменение типа диаграммы

Построив диаграмму, вы можете решить, что она выглядела бы лучше, если бы вы использовали другой тип отображения. Возможно, ваша гистограмма будет лучше выглядеть в трехмерном исполнении или если разные ряды данных отобразить на диаграмме различными типами. Самый простой способ изменить тип диаграммы — на панели инструментов Диаграммы щелкнуть на стрелке кнопки Тип диаграммы и в появившейся таблице типов выбрать нужный тип диаграммы. При этом тип построенной диаграммы автоматически изменяется на выбранный. Тип диаграммы можно также изменить с помощью контекстного меню.

Диаграммы могут сильно различаться в зависимости от выбранного типа. Так, если плоские диаграммы будут достаточно схожими со своими трехмерными аналогами, то изменив, например, гистограмму на круговую диаграмму вы сразу заметите различия. Если, изменив тип диаграммы, вы найдете его неподходящим, то всегда сможете вернуть диаграмму к помощью команды Отменить изменение типа диаграммы в меню Правка.

Измените тип гистограммы на объемный

1. Перейдите на лист Бюджет 1998 и щелкните на гистограмме "Бюджетный отчет". Диаграмма станет выделенной.

Для того, чтобы выделить всю диаграмму, необходимо щелкнуть в области диаграммы, где нет никаких элементов диаграммы (меток, подписей, заголовков, ни самой диаграммы и др.). Этого же правила стоит придерживаться в случае, если вы щелкаете правой кнопкой мыши для изменения свойств всей диаграммы.

2. Правой кнопкой мыши щелкните в поле области построения диаграммы (на ее фоне см. Lab5_1.xls).
Примечание. Если у вас нет фона данной области, создайте его. Для этого щелкните правой мышью рядом с диаграммой. В контекстном меню выберите Формат области построения - Вид и в таблице цветов выберите бледно-зеленый цвет.
Щелкнув правой кнопкой по области построения диаграммы выберите в появившемся контекстном меню команду Тип диаграммы. Откроется диалоговое окно Тип диаграммы.

3. Убедитесь, что в таблице типов выделена Гистограмма. В группе Вид выберите трехмерную гистограмму (ее значок расположен в третьем ряду). Щелкните на кнопке ОК. Ваша гистограмма превратится в трехмерную, причем сохраняться все ранее установленные параметры форматирования.

Если при изменении, типа диаграммы обозначения осей исчезнут или станут трудно читаемыми, увеличьте размер диаграммы до нужного, перетащив мышью угол рамки диаграммы.

См. Lab5_1.xls

Дата добавления: 2015-07-08