Общие методические указания к выполнению контрольной работы

Преподаватель Прокопьева Е.А., Козовая М.А.

Багнюк Е.Г.

Рассмотрено и одобрено на заседании ПЦК социально-гуманитарных дисциплин

Протокол № от

Председатель О.И.Дудина

Общие методические указания к выполнению контрольной работы

В процессе изучения курса “Деловая документация ” слушатель должен выполнить контрольную работу, главная цель которой - овладение слушателями теоретических основ документирования управленческой деятельности и приобретение практических навыков в составлении и правильном оформлении различных видов деловой документации». Прежде чем приступить к выполнению контрольной работы, необходимо ознакомиться с данными методическими указаниями и изучить рекомендуемые методические источники.

Контрольная работа может выполняться на листах стандартной писчей бумаги формата А 4 или в ученической тетради.

Контрольная работа состоит из двух теоретических вопросов и практических заданий.

Ответы на вопросы должны быть конкретными и содержательными. Не допускается дословное переписывание текста из учебников и иных источников (кроме цитат и выдержек из текста).

Работа должна быть аккуратно оформлена: чисто написана, разделы выделены заголовками, для замечаний рецензента оставлены поля.

В конце работы следует привести список использованной литературы (не менее 3-5).

На первой странице указывают номер варианта и номер вопросов, соответствующих данному варианту.

Сначала излагают ответы на вопросы, а затем выполняется практическое задание.

Для составления документов следует использовать условные данные, предложенные в задании, а также дополнять их необходимыми реквизитами в соответствии с требованиями по ведению делопроизводства. Документы должны быть составлены на формате А 4. Прежде чем печатать документы, вы должны ознакомиться с особенностями оформления документов с использованием ПК.

Работа датируется и подписывается слушателем.

Особенности оформления управленческих документов с использованием компьютерных технологий

Печатание и оформление документов осуществляется по установленным в компьютере шаблонам со следующими параметрами настройки в редакторе

- шрифт обычный, размер 15 пунктов. В таблицах допускается уменьшение до 13 пунктов (когда текст не вмещается)

- межстрочный интервал: для формата А 4 одинарный в адресах, заголовках, подписях, а также для форматов А5 точно 14 пт, в таблицах допускается уменьшение до 11 пт, когда текст не вмещается.

- Первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм.

- Длина печатной строки должна соответствовать 64 печатным знакам, максимальное количество печатных строк для формата А4 – 41.

- Максимальная длина строк многострочных реквизитов 28 печатных знаков.

- Если заголовок превышает 150 печатных знаков (5) строк, его допускается продлевать до48 печатных знаков от границы левого поля.

- Каждому реквизиту документа отводится свое положение. От границы левого поля располагаются следующие реквизиты:

1. Дата документа
2. ссылка на индекс и дату входящего документа
3. заголовок к тексту
4. текст (без абзацев)
5. слова «Приложение», «Примечание», «Основание»
6. Наименование должности в реквизите «подпись»
7. Первый ряд грифов (виз) согласования
8. Отметка о заверении копии
9. Фамилия исполнителя и номер телефона
10. Слова «СЛУШАЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «РЕШИЛИ»
11. Реквизит «Адресат» оформляется с отступом от левого поля 80 мм.
12. Реквизит «Гриф утверждения» и «Гриф ограничения доступа к документу» оформляются с отступом от левого поля 100 мм
13. Расшифровка подписи оформляется с отступом от левого поля 120 мм.
14. Если в тексте документа имеются примечания или основание, их оформляют от левого поля, а относящийся к ним текст – через межстрочный интервал точно 14 пт.
15. Для таблиц, печатаемых на листах формата А 3 (595- 210) допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого до 8 мм (когда текст не вмещается). Также допускается уменьшение шрифта до 13 пт.
16. Отметка об исполнителе печатается шрифт 9 пт, межстрочный интервал – точно 9 пт.

Список литературы

1. СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- Мн., 2004.

2. Альбом форм организационно-распорядительных документов.– Мн., 2004.

3. Бонцевич, Н.В., Делопроизводство и деловые отношения: Учебное пособие. / Н.В. Бонцевич, Б.И. Врублевский, С.Л. Котова и др. – Гомель: ЧУП “ЦНТУ Развитие”, 2003.

4. Паневчик, В.В. Деловое письмо: Практическое пособие./ В.В. Паневчик. – Мн.: Амалфея, 1999.

5. Хвалей, М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учеб. Пособие./М.К.Хвалей. - Мн.: БГЭУ, 2002.

6. Стенюков, М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. / М.В. Стенюков.-Мн., 2002.

7. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебн. и практ. руководство. – Мн.: ТетраСистемс, 1998.

8. Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум/ В.В. Паневчик, С.В. Некраха. 2-ое изд. - Мн.: БГЭУ, 2004.

Дата добавления: 2015-07-08