Учет материалов на складе и в бухгалтерии

На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик за­полняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номен­клатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия ма­териалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточ­ках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым уче­том и осуществляют его только в натуральном выражении.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят оста­ток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материа­лов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведу­ющий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприя­тиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составля­ют месячные отчеты о наличии движения материальных ценностей и представляют их в бухгалтерию.

Учет материалов в бухгалтерии. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего конт­роля формируются в пачки и передаются затем в вычислительный центр (ВЦ). После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением ко­личества материалов на цену).

Первичные документы по движению материалов могут переда­ваться сразу в ВЦ, минуя бухгалтерию. В этом случае контроль пер­вичных документов осуществляется работниками ВЦ.

Учет материалов, который ведет материально ответственное лицо непосредственно на складах, называется складским учетом.

Для учета движения материалов в организации используется активный синтетический счет 10 «Материалы», по дебету кото­рого отражают поступление, а по кредиту - расход (выбытие) со­ответствующих материалов.

Для отражения операций приобретения материалов у по­ставщиков предназначен журнал-ордер № 6, который является одновременно регистром синтетического и аналитического учета. Записи в журнале производятся на основании представленных поставщиками и принятых к оплате расчетных документов. Здесь же производится отметка об оплате расчетных документов по­ставщиков.

Ведение журнала-ордера № 6 дает возможность судить о со­стоянии расчетов с каждым поставщиком.

Для синтетического учета расчетов с поставщиками предна­значен активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В зависимости от принятой в организации учетной политики отражение поступления и списания материалов может осущест­виться по одному из двух вариантов:

1) с использованием счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами;

2) с использованием и применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При первом варианте фактическая себестоимость поступив­ших материалов формируется на счете «Материалы». В этом случае по дебету счета 10 «Материалы» отражается как покуп­ная стоимость поступивших материальных ценностей (без НДС), так и сумма транспортно-заготовительных расходов в корреспон­денции с кредитом следующих счетов:

Д 10 К 60, 71, 75/1, 86, 98

Сущность второго метода заключается в том, что организа­ции для учета поступающих материалов используют вспомога­тельные счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных цен­ностей».

Дата добавления: 2015-07-08