Организация списков

Лабораторная № 8

Автоматизация работы с текстом. Использование сервисных функций MS Word. Организация списков

Цель работы: Научиться производить настройку стилей и шаблонов в MS Word. Научиться пользоваться проверкой правописания. Приобрести навык работы со списками

2 ЗАДАНИЕ К ЛАБАРАТОРНОЙ РАБОТЕ

Настройка стилей

1. Наберите несколько абзацев произвольного текста.

2. Измените стиль второго абзаца с помощью окна Стиль, дав ему новое имя и сочетание клавиш для оперативного вызова.

3. Имитируйте удаление определенного стиля посредством окна Стиль, мея в виду, что удаленный стиль снимается с текста и назначается стиль Обычный.

4. Создайте новый стиль с именем Особый, используя создание по образцу. 5. Создайте два новых стиля в окне Стиль, для абзаца и символа. Используйте в качестве базового стиль Заголовок 4.

5. Просмотрите стили. Какие есть для этого возможности?

Настройка шаблонов

Создание шаблона

1. Выберите фрагмент текста. Скопируйте его в новый документ, созданный на основе шаблона Стандартная записка.

2. Создайте свой шаблон, включив в него логотип фирмы (любой произвольный рисунок), текст, элементы Автотекста новую панель инструментов с кнопками категории Формат. Сохраните его в папке \Program Files \ Microsoft Office \ Шаблоны или в одной из вложенных папок, чтобы имя этого шаблона появлялось при команде Создать. Проверьте его наличие. Создайте документ на основе этого шаблона.

3. Измените папку, в которой команда Создать ищет шаблоны - Сервис-Параметры- кнопка Расположение- изменить значение поля Шаблоны пользователя или Общие шаблоны. Восстановите папку

4. Измените созданный шаблон, скопировав в него с помощью Организатора несколько стилей и переименовав их.

Проверка правописания

1. Наберите несколько слов с ошибками и попробуйте различные способы их исправления.

2. Включите режим переноса слов (Сервис).

3. Проведите несколько экспериментов для оценки возможностей работы с переносами. Что делает кнопка Принудительно?

4. Проверьте грамматику в тексте: Сервис — Грамматика.

Поиск синонимов. Использование тезауруса

1. Наберите произвольный текст, например: «Хорошая погода стояла на дворе. Славные деньки наступили». Устанавливая курсор на слова, нажимайте клавиши SHIFT+F7 (Сервис - Язык - Тезаурус). Замените некоторые термины подходящими синонимами.

2. Закройте файл, записав его в папку под старым именем.

Организация списков

1. Подготовьте представленный ниже текст, используя нумерованные списки и маркированные списки (Формат - Список). Добейтесь максимального сходства с образцом. При наборе заголовка используйте Автотекст или Автозамену.

2. Рисунок вставьте в первую очередь. Для этого перейдите в режим разметки страницы (Вид) и используйте команду Вставка — Рисунок - Картинки. Когда текст будет полностью готов, сохраните на диске.

Рисунок 2.1 – Образец текста

3. Наберите следующие списки как маркированные и многоуровневыми:

4. Сохраните созданный текст. Сдайте работу преподавателю.

3 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

4 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб: Издательство «Питер», 2006. – 640 с.: ил.

2 Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. – 3-е изд., перераб. / Под ред проф. Н.В. Макаравой. – М.: Финансы и статистика, 2001.

3 Информатика: Учебник для экономических специальностей вузов. / Макарова Н.В. Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Н.В. Макаровой – 3-е изд., 2000.

4 Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии: учебное пособие / Ю.Д. Романова, И.Г. Лесничая, В.И. Шестаков, И.В. Миссинг, П.А. Музычкин; под ред. Ю.Д. Романовской. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.:Эксмо, 2008. 592 с.

Дата добавления: 2015-07-07