Комитет по делам архивов Костромской области

156026, г.Кострома, ул.Северной правды, д. 24, тел. [phone], объявляет конкурсы:

- на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Костромской области

Наименование вакантной должности	Квалификационные требования к уровню образования	Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы
Главный специалист-эксперт (программист) сектора бухгалтерского учета и отчетности	Высшее профессиональное образование	Требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности не предъявляются

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам: знание федерального и областного законодательства по направлениям деятельности и обладание навыками применения его на практике; владение навыками работы с современными информационными технологиями и информационными системами, знание основ информационной безопасности, средств антивирусной защиты, систем резервного копирования данных, знание сетевого оборудования и программного обеспечения.

Выписка из должностного регламента:

1) Основными обязанностями главного специалиста-эксперта являются:

1) участвовать в разработке основных направлений развития архивного
дела в Костромской области по закрепленному за главным специалистом направлению, на основе отечественного и зарубежного опыта анализирует и прогнозирует развитие компьютеризации архивного дела, обработки информационных массивов, представляемых архивными учреждениями области;

2) обеспечивать работоспособность компьютерной и офисной техники архивных учреждений, организует реконструкцию, внедрение новой техники и информационных архивных технологий, оказывает помощь архивным учреждениям в приобретении необходимого оборудования и программного обеспечения, запасных частей и расходных материалов, в ремонте компьютерной и офисной техники;

3) оказывать консультативную и методическую помощь специалистам архивов, представителям учреждений, организаций и предприятий по вопросам эффективного применения электронных средств обработки информации в области архивного дела, техническим и технологическим вопросам. Совместно с государственными и муниципальными архивами определяет основные направления работы по использованию новых информационных технологий при комплектовании, учете, создании научно-справочного аппарата, пользовании архивными документами;

4) внедрять новые программные продукты для создания, ведения и использования областных баз и банков данных, баз данных комитета по делам архивов, в том числе по бухгалтерскому учету, отчетности и кадрам, баз данных «Архивный фонд», «Фондовый каталог», осуществляет государственную регистрацию созданных в комитете программных продуктов, баз и банков данных;

5) выполняет функции системного администратора компьютерной сети комитета, отправляет, получает и проводит первичную обработку электронной почты, обеспечивает работоспособность компьютерной и электронной техники в постоянном режиме, оказывает консультационную помощь работникам комитета в пользовании компьютерной техникой;

6) принимать участие в размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;

Денежное содержание 16000 руб.

на включение в кадровый резерв на должность государственной гражданской службы Костромской области:

Наименование вакантной должности	Квалификационные требования к уровню образования	Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы
Заместитель председателя комитета	Высшее профессиональное образование	Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет
Начальник отдела по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов	Высшее профессиональное образование	Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) на старших должностях гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам: знание федерального и областного законодательства по направлениям деятельности и обладание навыками применения его на практике; владение навыками работы с современными информационными технологиями и информационными системами.

Выписка из должностного регламента заместителя председателя:

3.1 Основными обязанностями заместителя председателя являются:

- участвовать в подготовке проектов правовых актов по вопросам работы комитета;

- разрабатывать проекты программ, прогнозы, концепции, проекты, планы мероприятий в установленной сфере деятельности;

- разрабатывать предложения для органов государственной власти Российской Федерации и Костромской области в планы, программы, концепции, прогнозы, мероприятия, проекты нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;

- готовить предложения о создании подведомственных учреждений, определении предмета и целей их деятельности, реорганизации и ликвидации;

- представлять комитет в координационных и совещательных органах в установленной сфере деятельности;

- готовить методические рекомендации и модельные правовые акты в установленной сфере деятельности;

- выполнять работу по формированию документов, созданных в процессе деятельности Комитета;

- вести централизованный государственный учет документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, библиотеках, архивах организаций – источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области;

- осуществлять согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области;

- контролировать исполнение органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Костромской области, переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела;

- вести Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Костромской области, архивах организаций, у граждан;

- организовывать работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества;

- осуществляет экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов;

- принимать участие в организации научно-исследовательской и методической работы подведомственных учреждений по вопросам архивоведения, документоведения, археографии;

Денежное содержание 34000 руб.

Возможны служебные командировки.

Выписка из должностного регламента начальника отдела по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

3.1.Основными обязанностями начальника отдела комитета являются:

1) участвовать в подготовке нормативных правовых актов по вопросам работы комитета;

2) участвовать в разработке проектов программ, прогнозов, концепции, проектов, планов мероприятий в установленной сфере деятельности;

3) участвовать в работе координационных и совещательных органах в установленной сфере деятельности;

4) предоставлять информацию в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области по вопросам в установленной сфере деятельности;

5) участвовать в подготовке и проведении выставок, конкурсов, конференций, круглых столов, презентаций, совещаний, чтений, встреч с гражданами в установленной сфере деятельности;

6) вести централизованный государственный учет архивных фондов Костромской области, хранящихся в муниципальных архивах, архивах организаций - источников комплектования муниципальных архивов Костромской области;

7) организовывать и участвовать в плановых и внеплановых (по поручению председателя комитета по делам архивов, в соответствии с планами проверок) проверках состояния архивного дела и делопроизводства в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от организационно-правовых форм собственности, участвовать в обсуждении результатов проверок на встречах с руководителями учреждений, организаций, предприятий;

8) организовывать работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества;

9) осуществлять экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов;

10) организовывать информационное обеспечение органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, организаций, граждан на основе документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов, организация издательской деятельности;

11) составлять перспективные и текущие планы отдела, в том числе планы проверок учреждений, организаций, предприятий, отчеты о проделанной работе;

12) организовывать работу по передаче документов по личному составу юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, ликвидированных без правопреемников с применением процедуры несостоятельности (банкротства) на хранение в государственные, муниципальные архивы Костромской области;

13) выступать организатором научно-исследовательской и методической работы подведомственных учреждений архивоведения, документоведения, археографии;

14) организовывать проведение практики студентов образовательных учреждений высшего и средне - специального образования по направлениям делопроизводство, история, архивоведение.

Денежное содержание 21000 руб.

Возможны служебные командировки.

2. Условия прохождения государственной гражданской службы Костромской области: ненормированный служебный день.

3. Прием документов осуществляется в течение 21 дня, с 24.02.2015 по 16.03.2015, по адресу: 156026, г.Кострома, ул.Северной правды, д. 24, тел. [phone]. С 8-45 до 17-45, перерыв с 12-45 до 13-45. Документы принимает Смыслова Анна Васильевна.

4. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (3х4);

в) копию паспорта или заменяющего его документ (соответствующий документ предъявляется лично по прибытию на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образования, стаж работы и квалификацию: - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению: учетная форма № 001-ГС/у «Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению».

5. Гражданский служащий, замещающий должность в комитете по делам архивов Костромской области и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя комитета по делам архивов Костромской области с просьбой о допуске его к участию в конкурсе.

6. Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя комитета по делам архивов Костромской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы.

7. Предполагаемая дата проведения конкурса 01 апреля 2015 года.

8. Конкурс проводится в форме индивидуального собеседования.

9. Для получения комплекта документов, подробной информации о проведении конкурса и условиях прохождения государственной гражданской службы по указанным должностям можно обратиться в комитет по делам архивов Костромской области (г. Кострома, ул. Северной правды, д. 24, тел. [phone]).

Дата добавления: 2015-07-08