Тема: дипломатические приёмы

План:

1. Виды дипломатических приёмов.

2. Подготовка приёмов.

3. Рассадка за столом.

4. Порядок проведения приёмов.

ВОПРОС №1. ВИДЫ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРИЁМОВ.

Дипломатические приёмы – одна из общепринятых и распространённых форм внешнеполитической деятельности. Приёмы проводятся в ознаменование важнейших событий (национальных праздников, юбилейных дат, годовщин подписания договоров, а также по случаю пребывания в стране высокого гостя или делегации), так и в порядке повседневной деятельности министерств иностранных дел и посольств.

Любой дипломатический приём имеет важное политическое значение как для тех, кто его устраивает, так и для присутствующих на нём гостей. Ещё более важный политический характер имеют приёмы, организуемые руководящими органами страны в честь высоких иностранных гостей или делегаций. Любая ошибка в протоколе может нарушить гармонию встречи, от успешного проведения которой участники всегда ожидают определённых результатов.

Приёмы подразделяются на официальные и неофициальные; дневные и вечерние; с рассадкой и без рассадки.

Приём считается официальным, если приглашёнными являются исключительно официальные должностные лица. Мужчины присутствуют на приёме без жён, а женщины, приглашённые в силу занимаевого или официального положения – без мужей.

Дневные приёмы устраиваются по случаю национального праздника, визита в столицу высокопоставленных лиц, международного конгресса, открытия выставки. К дневным приёмам относятся приёмы типа "бокал шампанского", "бокал вина", завтраки.

"Бокал шампанского" начинается, как правило, в 12.оо и продолжается около часа. Во время приёма гостям помимо шампанского могут быть предложены и другие напитки (вино, соки, минеральная вода). Напитки и закуски разносят официанты. С точки зрения организации это – наиболее простая форма приёма, не требующая большой и длительной подготовки. Аналогично – "бокал вина".

"Завтрак" устраивается между 12.оо и 15.оо часами. Обычно – в 12.зо или 13.оо. Меню составляется с учётом национальных традиций. Например, одна-две закуски, одно рыбное или мясное блюдо и десерт. Возможна подача за завтраком первого блюда и (или) горячей закуски. Перед завтраком гостям предлагаются соки. В ходе завтрака возможна подача сухих виноградных вин, а в заключение – шампанского, кофе, чая. Минеральная вода, соки подаются во время всего завтрака. Завтрак продолжается обычно час-полтора, из них около часа – за столом и примерно 30 минут – за кофе или чаем, которые могут быть поданы за тем же столом или в гостиной. Гости, как правило, приходят на завтрак в повседневной одежде, если форма одежды специально не указана в приглашении.

В международной протокольной практике принято считать, что дневные приёмы менее торжественны, чем вечерние.

Вечерние приёмы бывают нескольких типов.

«Коктейль» начинается между 17.оо и 18.оо и длится около двух часов. Во время приёма официанты разносят напитки и холодные закуски в виде канапе (небольших бутербродов). Возможна подача горячих блюд. Иногда устраивается буфет, где желающим официанты предлагают напитки.

«А ля фуршет» проводится в те же часы, что и коктейль. Однако на фуршетном приёме могут накрываться столы с закусками, а также с горячими блюдами. Гости сами подходят к столам, набирают закуски и отходят, давая возможность другим сделать то же самое.

Приёмы типа «Коктейль» и «А ля фуршет» проводятся стоя. В обоих случаях, чтобы подчеркнуть особую торжественность приёма, к его концу возможна подача шампанского, мороженого, кофе. Если приём проводится по случаю национального праздника или в честь высокого гостя, в конце приёма возможна организация небольшого концерта или показ фильма. Торжественность приёма может быть подчёркнута указанием в приглашении особой формы одежды.

«Обед» считается наиболее почётным видом приёма. Он обычно начинается в 20.оо или 20.зо, но не позднее 21.оо. Обеды даются в честь главы государства, членов правительства или дипломатического корпуса. Меню обеда составляется в соответствии с национальными традициями и включает две-три холодные закуски, первое, горячее рыбное, горячее мясное блюда и десерт. Подача напитков та же, что и на завтрак. Обед длится 2-3 часа и дольше, из которых за столом гости находятся в течение часа. После стола все переходят в гостиные для беседы. Сюда подаются чай, кофе. В некоторых случаях чай и кофе подаются за обеденным столом, который специально сервируется. Нередко обед предполагает торжественную форму одежды: смокинг и фрак для мужчин, вечернее платье для женщин.

«Ужин» начинается в 21оо и позднее. От обеда отличается лишь временем начала.

«Обед-буфет» предполагает свободную рассадку за небольшими столиками по 4-6 человек. Так же, как на фуршетном приёме, накрываются столы с закусками, имеются буфеты с напитками. Гости сами набирают себе закуску и садятся по своему усмотрению за один из небольших столиков. Такого рода приём проводится после концерта, просмотра фильма, в перерыве танцевального вечера. В тропических странах обеды-буфеты проводятся на открытом воздухе (в саду, на веранде). Считается, что обед-буфет менее официален, чем обед.

«Чай» устраивается между 16.оо и 18.оо часами, как правило, для женщин. Например, супруга министра иностранных дел приглашает «на чай» супруг послов. Такая форма приёма используется и при нанесении прощальных визитов супругами глав дипломатических представительств супруге министра иностранных дел. Для «чая» накрывается один или несколько столов с учётом количества приглашённых. К чаю подаются конфеты, печенье, фрукты, напитки. Возможна подача небольших бутербродов (канапе).

«Жур фикс». Например, супруга министра иностранных дел или супруга посла назначает на весь сезон день и час каждой недели, когда она ждёт гостей. В начале осенне-зимнего сезона рассылаются приглашения, которые действительны в течение всего сезона, если не последует особого уведомления. "Жур фиксы" могут называться «средами», «четвергами» и т.д. По форме проведения они напоминают «чай».

Мы рассмотрели традиционные виды приёмов. Однако существует множество нетрадиционных, оригинальных их видов. Всё зависит от конкретной ситуации и фантазии организаторов. Например, музыкальные, литературные, танцевальные вечера, встречи дипломатов во время спортивных соревнований. В Канаде проводятся приёмы по случаю «музыкального выезда на лошадях».

ВОПРОС №2. ПОДГОТОВКА ПРИЁМОВ.

Назовём её этапы:

1) Определение вида приёма с учётом цели, ради которой он организуется.

2) Выбор даты проведения приёма. При этом следует исходить из того, что приёмы не организуются в праздничные и нерабочие дни, а в мусульманских странах – в религиозный праздник рамадан. Приёмы также не проводятся (а назначенные отменяются) в дни национального траура.

3) Определение места проведения приёма.

4) Составление списка приглашённых и плана рассадки за столом. Составляя список приглашённых, следует прежде всего помнить о гостях, которым следует оказать особые знаки внимания и отвести почётные места за столом. Обычно готовятся два списка в порядке протокольного старшинства: один для мужчин, а другой для женщин.

5) Рассылка приглашений на прём. На приём гости приглашаются с помощью письменных приглашений, в которых указываются вид приёма, день, час и место проведения. В странах, где распространён обычай принимать угощение стоя, следует указать: «обед с рассадкой», чтобы гости знали о необходимости прибыть точно в назначенное время. При организации приёмов с рассадкой заранее следует выяснить, сможет ли гость принять приглашение. В этом случае в правом нижнем углу бланка приглашения ставят аббревиатуру RSVP, что означает: “Repondez, s’il vous plait” (просьба ответить). О приглашении главного гостя на приём (президента, премьер-министра, министра иностранных дел) следует предварительно договориться устно непосредственно с ним, и только после получения его согласия направлять приглашение. В этом случае буквы RSVP зачёркиваются и вместо них пишется: «p.m.» что означает «pour memoire» (для памяти). На приглашение с просьбой ответить (RSVP) желательно дать ответ незамедлительно (положительно либо отрицательно). При этом отвечать следует письмом или открыткой, но не посылать свою визитную карточку. Если на приглашении указан номер телефона или адрес электронной почты, можно воспользоваться ими, но лучше всё же ответить письмом. В странах, где распространена полигамия, на официальный приём приглашается только одна жена. Муж сам решает, какая из жён будет его сопровождать. Рассылаются приглашения минимум за неделю до приёма.

6) Составление меню.

ВОПРОС №3. РАССАДКА ЗА СТОЛОМ.

На приёмах типа завтрак, обед, ужин гости рассаживаются за столом в строго определённом порядке. Места за столом делятся на более и менее почётные. Самое почётное место – справа от хозяйки (на приёме с участием женщин) и справа от хозяина (на мужском приёме). Далее идут места слева от хозяйки, слева от хозяина. По мере удаления от хозяйки и хозяина места становятся менее почётными. На приёме, где присутствуют только мужчины, главному гостю может быть предложено место за столом напротив хозяина. Итак, главное правило рассадки: на самых почётных местах сидят самые почётные гости. Отступление от этого правила может быть расценено как умышленное нанесение ущерба престижу гостя и престижу представляемого им государства (организации, фирмы и т.д.).

Помимо главного правила существуют другие не менее важные правила рассадки: на приёмах с участием женщин не следует усаживать рядом мужа и жену, женщину с женщиной, необходимо чередовать мужчин и женщин за столом. Супругов не только не усаживают рядом, но стараются не усаживать их и напротив друг друга. Женщину нельзя размещать в конце стола, ни в коем случае – в торце стола (это наименее почётное место). Следует помнить о том, что супруге присваивается старшинство супруга. Это правило позволяет сделать правильную рассадку на смешанном приёме или на женском приёме. Следует подумать о том, чтобы гости за столом могли общаться без переводчика. В противном случае придётся пригласить переводчиков, которые могут либо сидеть за столом, либо находиться позади стульев хозяина и главного гостя. На смешанном приёме при отсутствии супруги хозяина приёма он может предложить место напротив себя главному гостю, либо супруге старшего дипломата своего посольства.

Трудностей при рассадке не возникает в том случае, если при составлении списка приглашённых учитывается примерная рассадка за столом. Не исключено, что составление предварительной рассадки вынудит внести изменения и в первоначальный список гостей.

В дипломатической практике сложилась техника обозначения мест за столом при помощи кувертных (рассадочных) карточек, которые представляют собой небольшие прямоугольники из плотной бумаги с фамилиями приглашённых. В зале, где собираются гости, на небольшом столике выставляется план рассадки. Приглашённые знакомятся с планом рассадки, определяя своё место за столом, уточняя фамилии соседей справа и слева. Если соседи по столу не знакомы, необходимо познакомиться заранее, в зале (гостиной), где собираются гости, так как за столом это делать менее удобно.

Если принято, что мужчина сопровождает женщину к столу, слуга подаёт на подносе каждому мужчине по приходе карточку с указанием его имени и имени женщины, которую он должен сопровождать к столу.

За столом место каждого гостя также обозначается карточкой с его именем.

Рассадка за столом требует к себе большого внимания, ибо может привести к осложнениям в личных контактах. Приходится даже учитывать такие «мелочи» при рассадке гостей, как, например, коммуникабельность, характер взаимоотношений между странами и т.п.

Итак, правильная рассадка гостей за столом – одно из слагаемых успешного проведения приёма.

ВОПРОС №4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРИЁМОВ.

Приём пройдёт успешно, если заранее продумана схема его проведения. Необходимо определить место, где хозяин и хозяйка будут встречать гостей. Одному из сотрудников следует поручить провожать гостей в залы, где с ними должны заниматься другие сотрудники и их супруги (как говорится, «развлекать гостей»: знакомить их друг с другом, предлагать темы для бесед и т.п.).

Хозяин сам встречает почётного гостя и провожает его в главный зал к столу. Это служит сигналом для всех остальных, что официальная часть приёма началась.

Если предполагается обмен речами или тостами, хозяин должен заранее послать почётному гостю копию своей речи или тоста, чтобы тот мог подготовить ответ. Ответ также посылается хозяину заранее. Речь (тост) и ответ на него должны быть на одном языке. Если нет возможности пользоваться родным языком почётного гостя, выбирается язык, который понятен обоим выступающим.

Тост должен включать в себя: 1)приветствие в адрес почётного гостя; 2)общие положения, послужившие поводом для встречи; 3)общепринятую форму пожелания почётным гостям, процветания стране и счастья её народу. Ответ на тост состоит из следующего: 1)благодарность за оказанное гостеприимство; 2)выражение одобрения взаимной заинтересованности во встрече и заверения во взаимности дружественных чувств; 3)добрые пожелания главе государства, почётным гостям, пожелания процветания стране, которую он посетил, и счастья её народу.

Тосты предусматриваются на приёмах типа завтрак, обед и ужин. Обычно это делается в конце приёма, когда подано шампанское. Текст тоста может быть зачитан, либо просто произнесён.

Дипломатические (официальные) приёмы дают возможность их участникам вести беседы по самым различным вопросам. На приёмах без рассадки возможно более активное и разнообразное общение. В этом их преимущество.

Появляться на приёме следует во время. Первыми приходят младшие сотрудники, затем – старшие. Последним прибывает главный гость. Уходят с приёма в обратном порядке. Считается невежливым появляться на приёме за несколько минут до его окончания. Лучше прийти в начале, а затем уехать, предварительно извинившись перед хозяином и хозяйкой. Уход гостя с приёма через 15-20 минут после прибытия на него без объяснения причин расценивается как недружественная церемония.

Очень большое значение имеют внешний вид и манеры гостя, его умение правильно вести себя за столом. На вечерних приёмах форма одежды может быть указана в приглашении. В этом случае в правом нижнем углу пригласительного бланка проставляются обозначения: «Black tie», то есть “ чёрный галстук ” (смокинг) или «White tie», то есть “белый галстук ”(фрак).

На официальных приёмах внимание всех присутствующих должно быть обращено на следующее: 1) всем официальным должностным лицам должно быть оказано соответствующее внимание; 2) некоторым знатным особам, не относящихся к числу официальных представителей, также должно быть оказано особое уважение (имеются в виду представители церкви, знати); 3) к каждому из присутствующих следует обращаться правильно, называя его звание или титул.

Дата добавления: 2015-07-07