Учет, контроль оплаты труда

Основным документом по организации оплаты труда в жилищно-коммунальном хозяйстве является «Отраслевое тарифное соглашение по организациям ЖКХ, газификации и эксплуатации газового хозяйства РФ». Это соглашение через два года обновляется, с учетом изменений в законодательстве. На основании соглашения разрабатывается Коллективный договор, а при отсутствии его соглашение имеет прямое действие. Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1), являющийся основанием для приема на работу. Отдел кадров в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовую книжку, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

- личная карточка (форма № Т-2) заполняется на каждого работника, содержит сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование и т.д.), повышении квалификации, переподготовке и т.д.;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) предназначен для оформления ежегодных отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, графиками отпусков;

- приказ (распоряжение о прекращении трудового договора (форма № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), который заполняется мастером отдела. Табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. На основании табелей рассчитывается заработная плата;

- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Существует два вида заработной платы – основная (начисленная за отработанное время, количество и качество выполняемых работ – оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты, надбавки), и дополнительная (выплаты за неотработанное время - оплата отпусков, выходное пособие при увольнение и др.).

Основные формы оплаты труда – повременная и сдельная.

В ООО «УК «Дормер» используется повременная форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника.

Но во время поведения программы по капитальному ремонту используется сдельная оплата труда, применяемая в летний период для рабочих ремонтно-строительной группы.

Оплата труда руководителю предприятия формируется из расчета тарифной ставки разряда рабочего, т. е. 1 разряда, в соответствии с Постановлением правительства № 210.

Максимальный разряд выполняемых работ, в соответствии с «Квалификационным справочником рабочих ЖКХ», 4 разряд. Исключение составляют:

- электрогазосварщик 4-6 разряд;

- электромонтер 4-6 разряд.

Расчет заработной платы производится на основании табеля учета рабочего времени, в котором отмечается число отработанных дней и часов. При часовой или дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней. К основной тарифной ставке, окладу применяются следующие доплаты:

- премия до 40 %,

- ночные часы 40 % от тарифной ставки,

- вредность 4,8 % (водители машин, мусоровозов, машинисты насосных установок, электрогазосварщики),

- штукатуры, слесари,

- совмещение профессий до 70 %,

- сверхурочные часы в соответствии со ст. 152 Трудового Кодекса РФ,

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуск составляет не менее 28 календарных дней.

Помимо основного отпуска, Коллективным договором утвержден перечень профессий, которым предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска от 6 до 12 календарных дней. В целях закрепления кадров, снижения их текучести, на предприятии предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа на данном предприятии:

- от 1 года до 3-х лет – 2 дня,

- от 3-х до 10-и – 5 дней,

- от 10 и и выше – 9 дней.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном сч. 70 «Расходы с персоналом по оплате труда».

По Кт данного счета отражаются начисления по оплате труда. По Дт сч. 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда. Кредитовое сальдо сч. 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» показывает задолженность организации перед работником по начисленной, но не выданной заработной плате. В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера и др.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, которые соответствуют виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы».

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по Дт указанных счетов и по Кт сч. 70 «Расходы с персоналом по оплате труда».

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражается проводкой:

Дт 69/1 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расходы с персоналом по оплате труда».

Выдана заработная плата, пособие из кассы наличными:

Дт 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса».

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре не выданной заработной платы.

Депонированная заработная плата переносится со сч. 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На депонируемую сумму делается проводка:

Дт 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Депонируемые суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации - Дт 51 «Расчетные счета» Кт 50 «Касса».

Удержание из заработной платы производится в случаях предусмотренных Законодательством. Существует две группы удержаний:

- обязательные (НДФЛ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор),

- по инициативе администрации организации (суммы аванса, выданного в счет заработной платы, суммы аванса, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды).

Для целей налогообложения доход, полученный физическим лицом в календарном году, уменьшается на определенные суммы – налоговые вычеты. Существует 4 вида налоговых вычетов – стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.

Стандартные налоговые вычеты – ежемесячные вычеты из доходов в размере 300,400,500 и 3000 рублей. Право на ежемесячные вычеты в размере 3000 рублей имеют: инвалиды-чернобыльцы, инвалиды ВОВ и военнослужащие 1-3 группы и др.

Налоговый вычет в размере 500 рублей – герои Советского союза, РФ; инвалиды с детства и 1,2 группы; лица принимавшие участие в военных действиях в Афганистане и других государствах.

Налоговый вычет в размере 400 рублей применяется для физических лиц, которые не имеют специальных льгот. Этот вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года, превысил 20000 рублей.

Налоговый вычет в размере 300 рублей, за каждый месяц налогового периода, устанавливается на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а на каждого учащегося дневной формы обучения, студента, аспиранта, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей, супругов, опекунов, попечителей.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются одним из работодателей по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления.

Социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщиков при подаче им налоговой декларации.

Налоговая ставка на НДФЛ установлена в размере 13 % (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Удержан НДФЛ по заработной плате:

Дт 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» Кт 68 «расчеты по налогам и сборам».

Перечислен налог в бюджет:

Дт 68 «расчеты по налогам и сборам» Кт 51 «Расчетные счета».

Удержаны суммы по исполнительным листам:

Дт 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Исполнительные листы». Операции по сч. 70 «Расходы с персоналом по оплате труда» отражаются в журналах-ордерах № 1,2,8,10,12.

Дата добавления: 2015-07-08