Организация учета затрат по центрам ответственности

Организационная структура предприятия должна быть увяза­на с бюджетным методом управления через центры ответствен­ности. В зависимости от характера деятельности подразделения могут выделяться следующие виды ответственности: за расходы — центры затрат, за доходы — центр дохода, за прибыль — центр прибыли и др.

Под центром ответственности понимается структурное подразделение, во главе которого стоит менеджер, контролирующий средства, вкладываемые в закрепленный за ним сегмент бизнеса.

На предприятии можно выделить три центра ответственности:

1. Центр затрат (издержек) — подразделение предприятия, где возникают издержки и по которому ведется их самостоятельный учет. Центры группируют следующим образом: матери­альные, производственные, сбытовые, управленческие. Каждый центр затрат (издер­жек) представляет собой отдельный объект аналитического учета в разрезе экономических элементов затрат и по статьям кальку­ляции. Места возникновения затрат могут подразделяться на основные и вспомогательные. Центр возникновения затрат возг­лавляет менеджер, которому даны наименьшие управленческие, но наибольшие производственно-технические полномочия, поэтому он отвечает за произведенные расходы, которые измеря­ются в натуральном выражении. Менеджер центра затрат отвеча­ет за соблюдение норм и нормативов материальных расходов. Результатом деятельности центра или места возникновения за­трат служит оказанные услуги.

На основании имеющихся полномочий центр затрат реализу­ет задачу получения максимального результата при определенном уровне вложения без учета качества.

2. Центр доходов (выручки или реализации) ответственен за выполнение договорных обязательств по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ. Руководитель этого центра несет полную ответственность за получение выручки, но не от­вечает за затраты. Менеджеры центра доходов обеспечивают поступление средств на расчетный счет (финансовые цели) и возможность конкуренции на рынке — достижение нефинансо­вых целей. В основном к центрам реализации относятся сбыто­вые подразделения, которым запрещается снижать цены ради увеличения объема продаж, но предписывается стремиться к максимуму объема реализации. Примером центра доходов (вы­ручки, реализации) может служить сектор продаж.

3. Центр прибыли (рентабельности) — сектор организации, ме­неджер которого несет ответственность одновременно за доходы и за расходы. Критерием оценки деятельности этого центра служит размер получаемой прибыли или выполнение утверж­денного уровня рентабельности, особенно при инфляционных процессах. Центром прибыли управляет менеджер высшего зве­на, которому дано право регулировать уровень затрат и прибыли и принимать решения при возникновении разногласий между центрами дохода и затрат. Менеджерам центра прибыли, как и менеджерам центра доходов, может устанавливаться ответствен­ность за достижение как финансовых, так и нефинансовых результатов (увеличение доли рынка, продвижение нового това­ра и др.).

Цель организации учета по центрам ответственности — на­копление данных о затратах и доходах, а также выявление откло­нений от установленного плана, бюджета (сметы) с отнесением этих отклонений на ответственное лицо.

Фактические данные по центрам ответственности отражают­ся в отчетах об исполнении сметы, заданиях, которые составля­ются по срокам управленческого регламента на довольно корот­кие промежутки времени: ежедневно, еженедельно, подекадно. В этих отчетах отражается информация об отклонениях между плановыми (нормативными) и фактическими доходами — по­ступлением выручки

Дата добавления: 2015-07-08