Ввод текста

1.1.1. Передвижение по тексту

Большинство документов, создаваемых с помощью редактора, имеют большой размер. Чтобы увидеть все части документа, необходимо использовать прокрутку текста в окне документа. Можно осуществить прокрутку текста на экране как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

На правой и нижней сторонах окна редактора располагаются так называемые полосы прокрутки. На полосах прокрутки можно видеть небольшой перемещаемый прямоугольник - это бегунок.

Для того чтобы переместить текстовый курсор с помощью мыши в видимой части документа, существует простое правило: установите указатель мыши на том месте, где хотите поставить курсор, и щелкните левой кнопкой мыши. Для прокрутки документа с помощью мыши используйте следующую схему:

на строку вверх

на экран вверх

зафиксировать и переместить в нужную позицию

на экран вниз

на строку вниз

на страницу вверх (режим просмотра разметки страницы)

на страницу вниз (режим просмотра разметки страницы)

Рис. 6

Разделитель экрана предназначен для разделения окна документа на две части, чтобы можно было увидеть одновременно две разные части текста в одном окне. Разделить экран можно и с помощью команд Окно + Разбить и Окно + Удалить разбиение.

Для быстрого перемещения по всему тексту установите указатель на бегунке вертикальной прокрутки, нажмите левую кнопку мыши, передвигайте указатель мыши с бегунком вверх или вниз по полосе прокрутки.

Для перемещения с помощью клавиатуры используйте клавиши управления курсором цифрового блока Home, End, PgUp, PgDn и стрелки.

Отметим еще две комбинации клавиш:

Ctrl + Home - в начало документа;

Ctrl + End - в конец документа.

1.1..2. Выделение текста

Важнейшую концепцию работы редактора можно выразить фразой: “выделить и обработать”.

Сначала надо определить, какой участок текста необходимо обработать. Затем укажите, что нужно сделать с этим участком текста: удалить, скопировать, изменить шрифт и так далее.

Для выделения участков текста с помощью клавиатуры необходимо воспользоваться комбинацией клавиш Shift и клавиш управления курсором. При передвижении текстового курсора по тексту документа в соответствии с нажатой клавишей управления курсором происходит выделение текста, начиная с той позиции текстового курсора, в которой он находился до нажатия комбинации клавиш.

Для выделения участков текста с помощью мыши введем понятие полосы выделения. Полоса выделения - это невидимая (пустая) полоса между левой границей рамки окна и началом текста.

Когда указатель мыши попадает на полосу выделения, изменяется его форма: он принимает вид стрелки, повернутой вправо.

Чтобы выделить текст, установите указатель мыши на полосе выделения рядом с текстом, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, передвигайте указатель мыши в соответствующем направлении.

Отметим, что выделить весь текст можно таким образом: поставьте указатель мыши на полосу выделения, нажмите Ctrl и щелкните мышью.

Для выделения колонок текста поставьте указатель мыши рядом с первым символом колонки, нажмите Alt и передвигайте указатель мыши вверх или вниз.

Самый простой способ отмены выделенного участка текста, если произошла ошибка, - это щелкнуть мышью по полосе между концом текста и правой границей окна или в тексте документа вне выделенного участка.

1.1..3. Ввод текста

Каждый документ состоит из стандартных элементов: символов, слов, предложений, абзацев и разделов.

Чтобы правильно вводить тексты документов с помощью редактора Word, надо соблюдать элементарные правила. Нажатие клавиши Entеr при вводе текста с помощью редактора означает начало нового абзаца.

При вводе текста с помощью редактора программа сама переходит на новую строку при достижении правой границы документа. Все знаки препинания прижимаются к последнему символу слова, а затем следует хотя бы один пробел.

Для установки размеров и границ страницы используется команда Файл + Параметры страницы, в которой выбирается вкладка Поля (рис.7).

Рис. 7

Чтобы установить размер самого листа бумаги и его ориентацию при печати, необходимо выбрать вкладку Размер бумаги.

Результат работы команды Файл + Параметры страницы отображается на горизонтальной и вертикальной линейках в режиме просмотра разметки страницы, а именно: отступы от всех краев листа составляют по умолчанию 2,5см, размер листа - 210х297 мм.

Остальные команды(как название шрифта, размер шрифта, стиль шрифта, выравнивание, границы абзаца), которые расположены на панели инструментов Форматирование и на горизонтальной линейке, возьмем на первых порах по умолчанию.

Масштабирование - очень полезная функция, с помощью которой можно плавно или ступенчато увеличивать или уменьшать размер изображения текста на экране. Масштабирование можно осуществлять командой Вид + Масштабирование или с помощью комбинированного поля Масштаб на панели инструментов Стандартная (рис.8).

Щелчок мышью на изображении стрелки рядом с текущим фактором масштаба откроет список, в котором выбирается желаемое увеличение или уменьшение изображения, выраженное в процентах от размера по умолчанию. Отметим, что с помощью режима По ширине можно задавать оптимальный фактор масштабирования так, чтобы вся ширина документа была видна на экране.

Дата добавления: 2015-07-08