Читайте также:
|
|
Редактирование документа
В текстовом процессоре можно не только создавать документы, но и осуществлять дальнейшие изменения: вносить исправления, устранять ошибки, осуществлять поиск и замену отдельных значений и т.д. Все операции, связанные с внесением изменений в документ, исправлением в нем ошибок объединяются в общее понятие – редактирование.
Редактирование – процесс внесения изменений в содержание документа.
Запомните правило редактирования:
1. Выделить объект.
2. Выполнить команду или действия по редактированию.
Выделение объекта. Прежде чем осуществлять какие-либо действия над объектом в документе, его необходимо выделить. Часто возникает необходимость выделить группу однотипных, подряд расположенных объектов – блок. Например, словосочетание в предложении или несколько ячеек в таблице. В этом случае мышь «буксируется» при нажатой левой кнопке от первого объекта к последнему.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Расширение выделения | Сочетание клавиш |
На один символ вправо | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
На один символ влево | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
До конца слова | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
До начала слова | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
До конца строки | SHIFT+END |
До начала слова | SHIFT+HOME |
На одну строку вниз | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
На одну строку вверх | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
До конца абзаца | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
До начала абзаца | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
На один экран вниз | SHIFT+PAGE DOWN |
На один экран вверх | SHIFT+PAGE UP |
До конца документа | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
До начала документа | CTRL+SHIFT+HOME |
Выделить весь документ | CTRL+A |
Выделить вертикальный блок текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Выделить определенный фрагмент документа | F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
Выделение текста с помощью мыши
Чтобы выделить | Действие |
Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. |
Слово | Дважды щелкните слово. |
Строку текста | Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши. |
Несколько строк текста | Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз. |
Предложение | Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. |
Абзац | Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац. |
Несколько абзацев | Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз. |
Большой блок текста | Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT. |
Весь документ | Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
Колонтитулы | Находясь в обычном режиме, выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
Примечания и сноски | Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) | Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании. |
Типовые действия над выделенным объектом по редактированию документа с помощью команд перечислены в таблице 1.
Часто при редактировании предусмотрены соответствующие команды, например, Правка/Поиск и Правка/ Замена. Для поиска объекта в документе указывается его образец. Для замены объекта помимо образца поиска указывают и образец для замены.
Таблица 1. Действия над выделенными объектами
Типовые действия над выделенными объектами | Описание | |
Удаление | Способы удаления выделенного объекта: 1. Нажатие клавиши <Delete> на клавиатуре 2. Команда Вырезать в Основном меню 3. Кнопки на панели инструментов | |
Копирование | через буфер обмена | Копирование выделенного объекта через буфер обмена рекомендуется при создании копии объекта в другом документе |
в текущем документе | Этот способ рекомендуется при создании копии объекта в текущем документе. Не отпуская левую кнопку мыши, нужно нажать клавишу и переместить копию объекта на новое место. При этом копируемый объект в буфер обмена не помещается | |
Вырезать | Это действие применяется на первом этапе перемещения объекта. Объект исчезает со старого места и помещается в буфер обмена | |
Вставить | Это действие осуществляет вставку объекта из буфера обмена в редактируемый документ. Для внедрения нового объекта обычно предусмотрены специальные команды в основном меню прикладной среды | |
Перемещение (в текущем документе) | Это действие сочетает в себе вырезание и вставку. При этом перемещаемый объект в буфер обмена не помещается. Для перемещения необходимо, не отпуская левую кнопку мыши, перетащить объект на новое место | |
Замена | Это действие сочетает в себе удаление и вставку объекта |
Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 226 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Перемещение и копирование перетаскиванием | | | Форматирование объектов документа |