Копии, их историческое развитие и виды

Копия (от лат. "copia") - множество. Копия документа - это "документ, полностью

воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или

часть их, не имеющий юридической силы"130.

Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность

повторять текст. В практических целях составлялись сборники копий, грамот - для

укрепления землевладельческих прав, привилегий, для учёта документации и т.д. В

Западной Европе эти сборники назывались картуляриями и были известны с 10 века. В

России они получили название копийных книг. В частности, из 15 столетия до нас дошёл

список так называемого Краткого собрания ханских ярлыков русским митрополитам в

русском переводе131.

Первоначально копия списывалась от руки. Отсюда и название - список (например, список

летописи). В российских учреждениях копированием документов занимались

специальные сотрудники - копиисты. Позднее, начиная со второй половины 19 в.,

появились машинописные копии.

Существует множество видов копий:

отпуск - это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;

дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был

создан;

выписка - копия части документа;

копия с копии - создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.

Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.

По способу воспроизведения копии могут быть:

ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей

машинке;

автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами

фотографии, печати, репрографии.

По времени воспроизведения копии делятся на:

одновременные - возникают одновременно с оригиналом (например, при написании

через копировальную бумагу);

позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет).

По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:

графически тождественные (факсимильные) - фотографические, гектографические,

стеклографические, ксерокопии и т.п., в т.ч. с изменяемым масштабом изображения;

частично тождественные - обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом.

На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа;

графически не тождественные копии - копии, снятые от руки, машинописным или

типографским способом;

рисованные копии - максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение

текста, удостоверительные надписи) оригинала132.

В связи с использованием для изготовления документов новых информационных

технологий, компьютерной периферии, прежде всего принтеров, появились достаточно

специфические копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют

оригиналов, либо их получают с временно существующего оригинала, в частности, с

промежуточного экранного (дисплейного). А в перспективе роль временного оригинала

будет играть "формируемый с голоса или с компьютерной авторучки и корректируемый в

том же режиме электронный вариант временно существующего оригинала"133.

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

авторизованные, т.е. удостоверенные автором;

заверенные - копии, удостоверенные должностным лицом. Заверенная копия - это копия

документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют

необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь,

заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд

какого-либо учреждения, организации,предприятия. Нотариальные копии документов

предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с

документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов,

связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних

нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника

канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные

копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

Дата добавления: 2015-07-10