Тема 10. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы: порядок оформления

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Его применяют для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы – № Т–12 и № Т–13. Отличаются формы тем, что № Т–12 является универсальным вариантом (приложение 11), а № Т–13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок–неявок на работу. При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму № Т–12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Раньше во многих организациях была специальная должность – табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Однако эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Табель тесно связан с другим документом – производственным календарем. Производственный календарь – это специальный календарь, составленный с учетом выходных дней и праздников, предоставляющий информацию о количестве рабочих, выходных и праздничных дней и часов за отчетный период. Календарь показывает достоверную информацию, учитывая постановления правительства Российской Федерации о переносе праздничных и выходных дней. Данный документ оставляется на основании трудового законодательства России и опирается на календарь праздников и выходных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом: лист временной нетрудоспособности нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п. Количество рабочий дней и часов должно соответствовать производственному календарю.

Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение – явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Условные обозначения, используемые в табеле представлены в таблице 2.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

– в форме № Т–12 (графы 4, 6) – две строки;

– в форме № Т–13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т–12 и № Т–13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т–12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т–12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы
18–22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18–34.

В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок – в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8–13 (в целом за месяц).

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14–16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска – 09, а неявки по невыясненным причинам – 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

Дата добавления: 2015-07-10