Учет движения производственных запасов: документальное оформление, оценка при поступлении и выбытии, складской учет и формирование резервов под их обесценивание

В зависимости от роли в процессе производства материально-производственные запасы (МПЗ) подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы. МПЗ включают активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг; предназначенные для продажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

Материалы (М) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Учет МПЗ регулируется Положением по БУ «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), Методическими указаниями по БУ МПЗ, которыми регулируются определение, оценка, учет движения и отражение информации о МПЗ в бух.отчетности.

Фактической себестоимостью М, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

При отпуске М в производство и ином выбытии их оценивают одним из 3 методов:

1. М., используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и пр.) или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, оцениваются по себестоимости (Сб) каждой единицы.

2. оценика по средней Сб - определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей Сб вида (группы) запасов на их кол-во, соответственно складывающихся из Сб и количества по остатку на начало мес. и по поступившим запасам в этом мес.

3.Оценка методом ФИФО основана на допущении того, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в продажу), должны быть оценены по Сб первых по времени приобретений с учетом Сб запасов, числящихся на начало мес. При применении этого метода материальные ресурсы, находящиеся в запасе (на складе) на конец мес, оцениваются по фактической Сб последних по времени приобретений, а в Сб продажи продукции (работ, услуг) учитывается Сб ранних по времени приобретений.

Аналитический учет М. предполагает использование унифицированных форм первичных учетных документов: «Доверенность»: «Приходный ордер»; «Акт о приемке материалов»; «Лимитно-заборная карта»; «Требование-накладная»; «Накладная на отпуск материалов на сторону»; «Карточка учета материалов»; «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» и др.

Для хранения М. организация создает слады. Учет М. на складе ведут материально ответственные лица: заведующие складами и кладовщики, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

Учет остатков и движения М. осуществляют в натуральном выражении в карточках складского учета материалов. Она открывается бухгалтерией на каждый номенклатурный номер М., регистрируется в спец. реестре и под расписку передается заведующему складом.

Запись в карточке кладовщик делает на основании приходных (расходных) документов в день совершения операции. Карточки сортового учета материалов хранятся в картотеке в разрезе номенклатурных номеров. Учет также может вестись в книге сортового учета материалов, содержащей реквизиты карточек.

Бухгалтер регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы по реестру типовой формы.

Остатки материалов в натуральном выражении на 1 число каждого мес. на основании выверенных карточек (книг) складского учета переносит в сальдовую ведомость (книгу) сотрудник бухгалтерской службы или заведующий складом.

На основании сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов по группам М., по субсчетам, синтетическим счетам и соответствующим складам в целом. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяют с данными синтетического учета материалов.

Синтетический учет производственных запасов ведется на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», 14 «Переоценка материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов». Сч. 10 предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей.

Сортовой учет может вестись 1 из 3 методов:1)оперативно-бухгалтерским способом (сальдовым) – на складе осущ. количественный учет М., а бухгалтерии стоимостной; 2)параллельный – на складе и в бухгалтерии ведется количественно-суммовой учет.;3) по отчетности материально-ответственных лиц – ведение количественно-сортового учета только на складе, и количественного учета материально ответственными лицами

МПЗ морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная ст-ть которых снизилась, отражаются в ББ на конец года за вычетом резерва под снижение ст-ти МПЗ. Резерв под снижение стоимости МПЗ образуется за счет финн-вых рез-тов организации на величину разницы между текущей рыночной ст-тью и фактической ст-тью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Формирование резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Дата добавления: 2015-07-10