Технический персонал

для обеспечения регистрации* участников конгресса, содействия по проведению Исполкома и Конгресса ФИАС, взаимодействия с мандатной комиссией ФИАС и обеспечения секретариата Конгресса (не менее 10 человек, из которых 3 чел со знанием англ и/или фран. языков).

(* проверка мандатных форм, выдача материалов Конгресса, мандатов для голосования, атрибутики ФИАС, учета и регистрации всех участников и гостей Конгресса)

2.7.2. переводчики (не менее 7 чел.)

2 переводчика для перевода с русского языка (либо английского) на язык страны проведения Конгресса;

1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса

на французский;

1 переводчик с языка страны проведения Конгресса на испанский (желательно);

1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса на английский;

2.7.3. Персонал для работы в Зале во время Конгресса:

Персонал для ведения протокола Конгресса – стенографисты (по согласованию)

Персонал для ведения звукозаписи Конгресса (диктофон)

Персонал для фотографирования и видеосъемки Конгресса

Синхронные переводчики (см. пункт 2.8.2.)

Технический персонал для обслуживания аппаратуры

Технический персонал для рассаживания гостей и голосующих; передачи записок из зала в Президиум (требуется знание языков)

Персонал для организации буфета (кофе, чай, напитки и легкие закуски) до начала Конгресса и во время перерывов

2.8. Помещения:

2.8.1. Зал для проведения заседания Исполкома ФИАС, отвечающий следующим требованиям:

а) вместимость: 20 чел;

б) оборудование:

1. стулья, сиденья по количеству участников заседания Исполкома ФИАС;

2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами, на которых разместить:

таблички с Именами и должностями членов Исполкома

писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов

минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале заседания Исполкома ФИАС)

2.8.2. Зал для проведения конгресса, отвечающий следующим требованиям:

а) вместимость: 100-120 человек;

б) оборудование:

1. стулья, сиденья по количеству участников и гостей Конгресса;

2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами (для делегатов) на которых разместить:

таблички с наименованиями стран и соответствующие флажки из расчета по три делегата от каждой национальной федерации. Размещать таблички и флаги необходимо в соответствии порядком расположения букв в алфавите страны-организатора.

писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов

минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале проведения Конгресса)

3. 6-7 столов (для гостей, секретариата Конгресса, технических служб (аудио-видео запись). На столах обеспечить писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы, минеральную воду, стаканы.

4. стол Президиума на 4-5 человек. На столе должен быть флаг ФИАС и флаг страны-организатора, таблички с указанием должностей и имен членов Президиума, а также писчая бумага (формата А4), ручки, карандаши для работы и бутилированная минеральная вода, стаканы.

в) техническое оснащение:

Аппаратура для усилении звука

Микрофоны (желательно по количеству голосующих) или 4-5 переносных

Наушники по количеству всех присутствующих

Будки и оборудование для синхронного перевода

(при организации последовательного перевода – обеспечить места для переводчиков рядом с соответствующими делегатами.) Пожалуйста уточните у руководства ФИАС.

Компьютер с выводом информации на экран (по согласованию с докладчиками)

Экран для демонстрации

Доска

Магнитофон-диктофон для аудиозаписи

г) оформление: желательно оборудовать зал баннерами, отражающими характер проводимого мероприятия, цветами и большими флагами ФИАС и страны-организатора, символикой ФИАС и другой согласованной атрибутикой ФИАС.

Дата добавления: 2015-07-10