Условное форматирование

Условное форматирование — это изменение оформления ячейки при вводе данных, соответствующих определенным условиям, тенденциям. Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, позволяет визуально выделить данные определенного характера, например, по каким показателям обеспечивается более чем 10-про-центный прирост. Для того чтобы задать для выделенного диапазона ячеек условное форматирование, следует воспользоваться одноименной командой из группы Стили вкладки Главная. Самый простой способ задать условное форматирование — выбрать один из пунктов появившегося меню:

· Гистограммы — внутри каждой выделенной ячейки строится гистограмма, соответствующая ее значению по отношению к другим ячейкам текущего выделения;

· Цветовые шкалы — различные значения в ячейках имеют разный цвет фона;

· Набор значков — позволяет разбивать значения ячеек из выбранного диапазона на несколько категорий и согласно делению присваивает выбранный набор символов.

После выбора пункта Правила выделения ячеек появляется меню, в котором надо выбрать нужную операцию, например, Между, Текст содержит или Дата, а затем в появившемся диалоговом окне ввести значения, которые следует использовать, и выбрать формат.

Выбрав пункт Правила отбора первых и последних значений, можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения, значения выше и ниже среднего значения и др.

Если требуемое правило форматирования отсутствует в представленных наборах меню кнопки Условное форматирование либо оно удовлетворяет условию частично, то можно создать собственное правило, воспользовавшись командой Создать правило, выполнение которой вызовет диалоговое окно Изменение правила форматирования. В этом окне надо выбрать тип правила, задать условие и формат. К одним и тем же ячейкам можно применить несколько правил условного форматирования.

Особенность условного форматирования состоит в том, что если в столбце, отформатированном таким способом, появится новое значение, то это значение подчинится заданному формату.

Команда Управление правилами позволяет посмотреть список применяемых правил как в текущем выделенном диапазоне, так и в других диапазонах и на других листах.

Команда Удалить правила позволяет полностью или выборочно удалить условное форматирование и вызывается нажатием одноимен­ного пункта в меню кнопки Условное форматирование.

Дата добавления: 2015-07-10