Ввод и форматирование данных

Форматирование используется для эффективного отображения данных. Зная приёмы форматирования и его возможности, мы сможем нагляднее представлять вводимые данные. Кроме того, предварительное форматирование позволяет облегчить ввод данных. Это преимущество мы более подробно рассмотрим на примере ввода в ячейку даты.

Форматирование содержимого ячейки

Слово «формат» происходит от латинского « forma» вид, наружность. Форматирование ячейки не изменяет её содержимое, а определяет, как данные будут выглядеть на экране и при печати. Для удобства форматы объединены в категории. Давайте с ними познакомимся поближе.

Установите указатель в ячейку В2 и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Наберите на клавиатуре следующее числовой значение – «123456789». Для завершения ввода один раз щёлкните левой кнопкой мыши в любой соседней ячейке. Также можно нажать на клавиатуре любую клавишу управления курсором. Курсор переместится в соседнюю ячейку в направлении, указанном стрелкой на клавише управления курсором. Повторно установите указатель на ячейку В2 и один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся списке установите указатель на пункт «Формат ячеек…» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

На экране появится окно «Формат ячеек».

Также для быстрого вызова этого окна можно использовать комбинацию клавиш

Ctrl + 1

Запомните эту очень полезную комбинацию клавиш.

В этом окне имеется шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка», «Защита».

Чаще всего вам придётся вводить в ячейки текст, числа, даты и формулы. И здесь программа представляет нам множество полезных способов представления данных. С этой целью используются соответствующие форматы на вкладке «Число». На вкладке «Число» в левой части расположен список числовых форматов. Давайте кратко с ними познакомимся. Больше всего нас будут интересовать следующие числовые форматы:

- Числовой;

- Дата;

- Текстовый.

Это наиболее часто встречающиеся форматы.

Но давайте кратко познакомимся со всеми.

«Общий» формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Обычно он установлен по умолчанию. В правой части окна даётся краткая характеристика выбранного формата и в окошке «Образец» отображается, как данные будут представлены в ячейке.

Дата добавления: 2015-07-10