Основные документы по учету материалов

Материалы относятся к категории производственных запасов. Их учет, как было уже отмечено выше, обычно ведется параллельно: в бухгалтерии в суммовом выражении и на складах в количественном выражении. В конце отчетного периода оба учета сверяются.

Для приемки, хранения, отпуска и списания материалов используют следующие унифицированные документы:

доверенность (формы N М-2 и N М-2а);

приходный ордер (форма N М-4);

акт о приемке материалов (форма N М-7);

лимитно-заборная карта (форма N М-8);

требование-накладная (форма N М-11);

накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15);

карточка учета материалов (форма N М-17);

акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35);

ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-19);

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

Кроме них в практической деятельности предприятий могут применяться и другие традиционные документы, например:

сигнальная справка об отклонениях материала от установленных норм.

Важно, чтобы эти документы имели необходимые реквизиты.

Поскольку бухгалтерский учет в настоящее время проводится при помощи программ на персональном компьютере, то электронные документы (будучи выведены на бумажный носитель) имеют юридическую силу при том же главном условии. Эти документы могут содержать дополнительные важные для конкретного предприятия данные, не противоречащие действующим законодательным актам.

Приемка материалов обычно осуществляется по приходному ордеру. Чаще всего поставки материалов для нужд производства производятся по договорам купли-продажи с поставщиками. В соответствии с этими договорами в адрес предприятия поступает груз с товаросопроводительными документами (или они пересылаются предприятию отдельно). Эти документы вместе с доверенностью, которую выписывает бухгалтерия своему материально-ответственному лицу, служат основанием для получения груза. Если налицо фактическое совпадение груза с документами, то приемка материальных ценностей может быть оформлена приходным ордером. В случаях расхождения, а также при поступлении груза без документов, оформляется акт о приемке с участием представителя поставщика (или третьего лица).

Затем материалы заносятся в карточки учета материалов в соответствии с сортом, видом и размером, где фиксируется все их состояние и дальнейшая судьба.

Важными учетными документами являются: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения и сигнальная справка об отклонении фактического остатка от установленных норм. Первый документ служит для сверки двух учетов: складского и бухгалтерского. Второй документ позволяет руководству принимать решение о необходимости дополнительных закупок материалов.

Отпуск материалов в производство осуществляется по требованиям-накладным или лимитно-заборным картам (если ценности лимитированы).

Проверка сохранности материалов осуществляется путем инвентаризации и составления соответствующей описи.

При разборке и демонтаже зданий и сооружений, которые исчерпали срок полезного использования, подрядные организации или отделы капитального строительства предприятия обычно извлекают ряд материальных ценностей, пригодных для дальнейшего производственного использования. Составляется соответствующий акт, согласно которому эти ценности приходуются на склад в качестве материалов, запасных частей или топлива.

Примечание. Для описания некоторых хозяйственных операций в данной главе были использованы разные варианты бухгалтерских проводок. Действующий план счетов это допускает при условии сохранения экономического смысла операций. Автором специально были переписаны по-своему журналы хозяйственных операций ряда предприятий, в которых проводки были выполнены разными бухгалтерами и различными способами. А затем были проведены расчеты балансов. Они получились одинаковыми. Это подтверждает тот факт, что бухгалтерский учет является специфическим языком экономики, адекватно отражающим хозяйственную действительность.

Контрольные вопросы по теме

1. Определите понятие материально-производственных запасов. Какие компоненты оно включает?

2. Перечислите, какие предметы входят в состав материалов.

3. Назовите главные задачи по учету материалов.

4. Как провести оценку материалов при их постановке на учет?

5. В чем разница основных и вспомогательных материалов в производстве?

6. Какова роль комплектующих изделий?

7. Подотчетное лицо приобрело материалы в оптовом магазине. Назовите максимальную сумму, которую оно могло истратить на эту цель.

8. Какие две составляющие выделяет бухгалтер при оприходовании приобретенных материалов? Напишите проводки.

9. Что должен предпринять бухгалтер при обнаружении недопоставки материалов?

10. Поставщик перевел на расчетный счет предприятия денежные средства в качестве компенсации недопоставки материалов. Оформите бухгалтерскую проводку.

11. Какой проводкой следует отразить безвозмездно полученные материалы?

12. Материалы изготовлены собственным вспомогательным производством предприятия. Какой проводкой их следует принять на учет?

13. Назовите основные методы списания материалов в производство.

14. Материалы отпущены на изготовление продукции. Как оформить в учете факт передачи?

15. Назовите основные причины выбытия материалов.

16. Напишите проводку по формированию резерва под снижение стоимости материалов.

17. Раскройте понятие учетных цен. Поясните, какие преимущества дает их использование в учете.

18. Какие счета используются при ведении учета материалов по учетным ценам?

19. На предприятии в конце месяца определено положительное отклонение фактической стоимости использованных материалов от их учетных цен в размере 2 тыс. руб. При подведении итогов продаж продукции зафиксирована прибыль сумме 7 тыс. руб. Какова фактическая прибыль? Напишите корректирующую проводку.

20. Что такое НДС по приобретенным материальным ценностям? Для чего его надо выделять?

21. Перечислите ставки НДС.

22. Когда списываются на зачет с бюджетом суммы НДС по приобретенным материалам?

23. Какие виды тары вы знаете?

24. Чем отличается бухгалтерский учет невозвратной и возвратной тары?

25. Дайте определение инвентаризации.

26. Если при инвентаризации выявлены излишки материальных ценностей, как должен поступить бухгалтер? Напишите проводку.

27. При инвентаризации обнаружена недостача. Можно ли ее списать на убытки предприятия?

28. Со склада предприятия похищены материалы. Как оформить это факт в бухгалтерском учете?

Дата добавления: 2015-07-10