Лекция 13. Управление инновационным проектом.

Управление проектом является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями.

Между рабочей группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими подразделениями и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру. Например, введение дистанционной системы образования в вузе должно происходить в сотрудничестве с деканатами, кафедрами и другими подразделениями.

Каждый член рабочей группы имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального подразделения). Для управления проектом может быть выделен руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложившейся ситуации. Если, например, проект не является сложным (модификация продукта), то создается ограниченная рабочая группа, в состав которой входят отделы разработки новой продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется руководителю соответствующего отдела.

Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены:

- технический ("рабочий") руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники;

- научный ("профессиональный") руководитель, отвечающий за качество выполнения работы;

- руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т.п.).

Руководители образуют координационную группу, в задачи которой входит:

· определение цели проекта;

· назначение руководителей рабочих групп;

· создание рабочих групп;

· постановка задачи;

· контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);

· принятие решения о продолжении;

· роспуск рабочих групп.

Рабочие группы отвечают за выполнение своей части проекта; планирование и контроль, составление отчетов для координирующей группы и всей организации.

При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:

· компетентность и опыт;

· наличие специальных знаний в проблемной области;

· возможность привлечения к работе;

· власть и авторитет в организации;

· способность разрешать конфликтные ситуации;

· отношение к делу;

· личный интерес и мотивация.

Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений.

В практике менеджмента применяется много методик управления рабочей группой. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля над затратами; управление информационными потоками и т.п.). Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т.п.

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.

Управление инновационными проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Признаки проекта: признак изменений, заданной цели; признак временной
ограниченности проекта, признак бюджета, признак ограниченности требуемых
ресурсов, признак неповторимости, новизны, признак правового и

организационного обеспечения, неповторимости условий, специфическая организация его осуществления.

Управление инновационным проектом представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта.

На успех проекта влияют две группы факторов: 1) внешние (наличие финан­сирования на доведение разработки, налоги, законодательство, объем рынка); 2) внутренние (хорошо управляемые), связанные с потенциалом организации.

Менеджеру проекта приходится управлять следующими составляющими проекта:

1. Управление предметной областью проекта. Ее составляющие - разработка кон­цепции, определение предметной области проекта, распределение работ, установ­ление отчетности, внедрение системы контроля, завершение проекта (в Госте оп­ределены порядок, проведения проектных или иных работ).

2. Управление качеством содержит управленческие и технические аспекты.

3. Управление временем (планирование времени в проекте, оценка
продолжительности, календарное планирование, контроль времени в проекте).

4 Управление стоимостью (оценка и прогнозирование стоимости и бюджета, контроль стоимости, использование стоимостных показателей)

5. Управление рисками.

6. Управление персоналом.

7. Управление контрактами и обеспечением ресурсами. Выделим этапы проекта:

1. Инициация проекта.

2. Планирование, что означает: планирование целей проекта, сроков его
выполнения, ресурсов, стоимости, организации, персонала, взаимодействия,
контрактов; разработка плана проекта; определение критериев успеха.

3. Исполнение проекта: выполнение плана проекта, учет исполнения,
распределение информации, подтверждение качества, подготовка предложений,
выбор поставщиков, контроль контрактов, формирование и развитие персонала.

4. Анализ: оценка исполнения, анализ сроков, анализ стоимости, подтверждение
целей, анализ качества, анализ ресурсов.

5. Управление изменениями: общее управление изменениями, управление ресурсами, управление целями, управление качеством, управление контрактом, управление рисками.

6. Завершение проекта.

7. Управление инновационным проектом включает в себя и управление рисками, задача инновационного менеджера - свести их к минимуму.

Для инновационной практики характерна следующая общая последовательность программирования: 1) подготовка новшества к реализации; 2) инвестирование в производство; 3) производственное и рыночное использование новшества.

Стадия подготовки новшества к реализации - не что иное, как конкретизация выбранной инновационной стратегии.

Инвестиционная стадия предусматривает выполнение комплекса работ на базе проектно-сметной документации и основного календарного плана проекта.

Производственная стадия содержит важный этап поддержки бизнеса в тот период жизненного цикла, когда начинают снижаться экономические показатели производства, Поддержка производства может потребовать новых инвестиций на прирост экономических показателей.

Завершение проекта тесно связано с таким этапом, как оценка и экспертиза проекта. Существует множество видов проектного анализа и критериев оценки проекта.

Виды проектного анализа:

1. Финансовый (коммерческий)

2. Экономический

3. технический

4. социальный

5. экологический

Дата добавления: 2015-07-07