Форматы данных

Каждый раз при вводе в ячейку тех или иных данных, Excel автоматически старается определить их тип и присвоить ячейке соответствующий формат - форму представления данных.

Например, попробуйте ввести текст, начинающийся со знака «=» (равно). У вас ничего не получится, так как Excel все, что начинается со зна­ка «равно» Excel распознает как формулу, и если после знака «=» вы далее начнете вводить какой-либо текст - будет автоматически выдано сообщение об ошибке.

Выход из подобных ситуаций один - вручную переназначить формат для ячейки - принудительно установить для нее формат Текстовый или Число­вой (или какой-либо еще).

В Excel имеется набор стандартных форматов (наборов параметров) ячеек, которые могут применяться во всех документах.

В начале работы с новой таблицей все ячейки имеют одинаковый стандарт­ный формат, используемый по умолчанию. Этот формат называется Обыч­ный.

2.1. Формат Обычный

Он имеет следующие параметры:

• изображенное значение повторяет истинное;

• выравнивание по горизонтали зависит от типа данных;

• выравнивание по вертикали выполняется по нижнему краю;

• текст без переноса слов;

• ориентация изображенного значения горизонтальная;

• для отображения содержимого используется стандартный шрифт без выделения и эффектов;

• обрамления вокруг ячеек нет;

• заполнения нет.

Использование остальных стандартных форматов влияет только на то, как будет отображаться содержимое в ячейках.

2.2. Формат Числовой.

Это стандартный числовой формат, автоматически исполь­зуемый во всех случаях, когда Excel определяет содержимое ячейки как числовое.

2.3. Формат Финансовый и Денежный

После самого числа ставится знак денежной единицы (по умолчанию – тот, корый задан в настройках Windows). Разница между данными форматами состоит в том, что формат. Денежный позволяет отображать отрицательные суммы, например, другим цветом и без знака минус, а также устанавливать произвольно выравнивание в ячейке.

2.4. Формат Процентный

После установки формата число, введенное в ячейку, умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до установленного числа десятичных знаков и к нему добавляется знак %.

Например, число 0,43569 будут представлять­ся, как 43.6% или 44% или 43.569%.

2.5. Формат Дробный.

Применяется в тех случаях, когда необходимо то или иное целое число отобразить не в виде десятичной дроби (напри­мер 2,25), а в виде обыкновенной дроби (будет 2 1/4).

2.6. Формат Экспоненциальный.

Данный числовой формат предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа, находящегося в пределах от 1 до 10, и степени числа 10 (положитель­ной или отрицательной). Например, число 0.0235 в ячейке с форма­том Экспоненциальный будет выглядеть как 2.53Е-02 (то есть 2.53 умноженное на 10 в степени -2).

2.7. Формат Дата

Содержимое ячейки будет интерпретироваться как дата и со­ответствующим образом преобразовываться при отображении.

2.8. Формат Время

Содержимое ячейки будет интерпретироваться как время и соответствующим образом преобразовываться при отображении.

2.9. Формат Текстовый

При установке данного формата содержимое ячейки бу­дет восприниматься как текстовое. Данный формат автоматически устанавливается во всех случаях, когда Excel определил тип вводи­мых в ячейку данных, как текстовый.

Пример, как будет выглядить одно и то же значение в ячейках, в которых установлен разный формат:

Дата добавления: 2015-07-10