Работа с таблицей. Форматирование ячеек и данных.

Модуль 2. Тема 2.1. Робота з документами Excel

ФорматИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК И ДАННЫХ.

Оглавление

1. Создание таблиц.. 2

1.1. Работа с таблицей.. 2

1.2. Преобразование таблицы в диапазон. 3

1.3. Применение темы.. 4

1.4. Настройка темы.. 4

1.5. Сохранение пользовательской темы.. 5

2. Форматы данных. 5

2.1. Формат Обычный. 5

2.2. Формат Числовой. 6

2.3. Формат Финансовый и Денежный. 6

2.4. Формат Процентный. 7

2.5. Формат Дробный. 7

2.6. Формат Экспоненциальный. 8

2.7. Формат Дата. 8

2.8. Формат Время. 9

2.9. Формат Текстовый. 9

2.10. Назначение формата данных для ячеек. 9

3. Создание пользовательского формата. 11

3.1. Создание числовых форматов. 11

3.2. Структура числового формата. 12

3.3. Отображение чисел. 12

3.4. Отображение дат и времени. 13

3.5. Цвет шрифта. 14

3.6. Условия. 14

3.7. Текст. 15

3.8. Текстовый раздел. 15

4. Удаление личного формата. 16

4.1. Копирование форматов. 16

4.1.1. Копирование формата по образцу. 16

4.1.2. Копирование автозаполнением.. 17

4.1.3. Копирование с использованием буфера обмена. 17

4.1.4. Копирование с использованием специальной вставки. 17

4.2. Очистка (удаление) форматирования. 18

Создание таблиц

Данные, организованные на листе, можно оформить как таблицу. При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц. Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.

С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение

Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных:

@ Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

@ Нажмите кнопку Формат ировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выберите стиль оформления Предпросмотр в данной ситуации не работает.

@ В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу. При необходимости можно очистить поле и на листе выделить другой диапазон ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Нажмите кнопку ОК.

В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор.

Работа с таблицей

Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор. Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.

Можно применить к таблице другой стиль оформления:

! Выделите любую ячейку таблицы.

! Нажмите кнопку Экспресс-стили во вкладке Конструктор и выберите стиль оформления. Предпросмотр в данной ситуации работает и таблица отображается с указанным оформлением.

Для изменения стиля оформления таблицы можно также нажать кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выбрать стиль оформления.

Во вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц можно настроить особенности параметров оформления таблицы.

Для включения или отключения строки заголовков установите или снимите флажок Строка заголовка.

Для включения или отключения итоговой строки установите или снимите флажок Строка итогов.

Для отображения специального форматирования первого столбца таблицы установите или снимите флажок Первый столбец.

Для отображения специального форматирования последнего столбца таблицы установите или снимите флажок Последний столбец.

Для различного отображения четных и нечетных строк в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся строки.

Для различного отображения четных и нечетных столбцов в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся столбцы.

Дата добавления: 2015-07-10