Читайте также:
|
В Microsoft Excel имеются развитые средства условного форматирования, когда оформление ячейки зависит и может изменяться в зависимости от содержимого ячейки. Такое форматирование позволяет удобно, наглядно и быстро производить анализ данных. Например, среди нескольких тысяч значений нужно найти те, что превышают какую-то величину, например, 100. Благодаря условному форматированию можно настроить ячейки так, что искать ничего не придется – они сами автоматически подсветятся выбранным цветом.
В Excel 2007 появилась возможность такого условного форматирования, когда в ячейках некоторого диапазона наряду с числовым значением отображается полоса-индикатор, по которой можно судить о величине содержащегося значения относительно других значений в рамках блока ячеек. В результате можно наглядно оценить данные и порою обойтись без построения дополнительных диаграмм (Рисунок 4)..
Чтобы установить условное форматирование для какого-либо диапазона ячеек, следует его сначала выделить, затем необходимо перейти на вкладку Главная инструментальной ленты и нажать на ней кнопку Условное форматирование. При этом раскроется палитра возможностей условного форматирования. Одной из таких возможностей являются, например, Гистограммы, для которых можно выбрать один из предлагаемых цветовых вариантов (Рисунок 5). При этом в ячейках появятся цветные полоски, дающие наглядное представление о содержащихся в ячейках данных.
В качестве одного из вариантов можно выбрать Наборы значков, а среди них, например, любые цветные стрелки. В этом случае в ячейках появятся стрелки, показывающие больше или меньше среднего значения содержащееся в данной ячейке число. Различные варианты условного форматирования можно и сочетать (Рисунок 6).
Рисунок 4 Ячейки с условным форматированием
Рисунок 5 Выбор условного форматирования
Чтобы задать какое-нибудь условие для форматирования, например, выделять синим цветом фона все ячейки, значения в которых превышают 2000, следует на вкладке Главная инструментальной ленты нажать кнопку Условное форматирование, а затем команду Создать правило. Для задания правила можно также использовать команды Правила выделения ячеек или Правила отбора первых или последних ячеек.
Чтобы удалить условное форматирование с каких-либо ячеек, их следует выделить, на вкладке инструментальной ленты нажать кнопку Условное форматирование, выбрать команду Удалить правила, а затем указать откуда именно должны быть те удалены, - со всего листа или только с выделенного диапазона ячеек. С помощью команды Управление правилами можно удалить определенное правило форматирования.
Рисунок 6 Совместное использование нескольких вариантов условного форматирования
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 296 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Защита ячеек и листов | | | В. Туркин, «Драматургия кино». |