Форматы дат и времени

Форматирование чисел, времен и дат

Форматы отображения чисел

При создании новой книги каждая ячейка имеет формат Общий, но если необходимо, чтобы числа отображались иначе, следует выбрать другой формат из большого разнообразия форматов, предлагаемых разработчиками Excel:

- числовой формат – наиболее общий способ представления чисел. Данный формат имеет три составляющие: число десятичных знаков (0-30), иногда разделитель групп разрядов (пробел) и формат отображения отрицательных чисел. Для отображения отрицательных чисел можно использовать знак минуса, красный цвет числа либо оба варианта сразу;

- денежный формат – данный формат сродни числовому формату, за исключением того, что разделитель групп разрядов используется всегда и можно использовать вывод около числа знака валюты (например, $);

- финансовый формат – в нем можно выбрать необходимое число десятичных знаков, а также необходимость отображения значка валюты, используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части;

- процентный формат – в данном формате числа умножаются на 100 и при этом отображается знак процента (%), можно задать число десятичных знаков;

- дробный формат – позволяет представить нецелые числа в виде обыкновенных дробей с заданной точностью;

- экспоненциальный формат – числа отображаются в следующем виде: сначала идет первая значащая цифра числа, затем десятичная часть из 2-30 знаков, а затем знак экспоненты, например, число 1000 будет отображаться как 1.00E+03;

- дополнительный формат – при использовании данного формата происходит отображение чисел в специальном виде (типы: почтовый индекс, индекс + 4, номер телефона, табельный номер).

Наиболее быстрым способом ввода необходимого формата является его задание прямо при вводе информации, например, если после ввода какого-нибудь значения поставить знак рубля (р.), то Excel автоматически задаст формат этой ячейки как денежный. Но Excel может ошибаться, для предотвращения таких ошибок следует выбрать формат прямо из списка. Для этого следует выбрать одну или несколько ячеек, для которых будет применяться формат, затем перейти на вкладку Главная инструментальной ленты, нажать на раскрывающийся список форматов (Рисунок 1) и выбрать необходимый формат.

Форматы дат и времени

Для представления даты Excel располагает форматом Дата, причем различных модификаций формата для представления даты достаточно много. Для представления времени Excel располагает форматом Время. Записанные в ячейки рабочего листа значения даты и времени хранятся в виде чисел – дата представляет собой число дней, отсчитанное от первого января 1900 года, а время – долю суток, отсчитываемую от ноля часов.

Рисунок 1 Список форматов и диалоговое окно Формат ячеек

Дата добавления: 2015-07-10