Техническое задание

Информация по предмету конкурса

Техническое задание

Начальная (максимальная) цена договора * составляет: 53 631 000,00рублей с учетом всех возможных расходов исполнителя, в том числе транспортных расходов, и всех видов налогов, включая НДС (45 450 000,00 рублей без НДС).

* Начальная (максимальная) цена не включает в себя агентское вознаграждение исполнителя.

1.1. Организация мероприятия, посвященного празднованию Нового 2014 года.

Дата и место проведения: 25 декабря 2013 года, г. Москва, с 18.00 час. до 24.00 час.

Празднование Нового года ОАО «РЖД» 2014 года (далее – Мероприятие) предполагается провести на территории Экспоцентра по адресу: Краснопресненская набережная, д. 14, зал № 1.

Предполагаемое количество гостей: 1200 персон (из них 400 ВИП-персон). Площадка площадью около 8000 кв. м.

1.2. Перечень услуг

№ п.п.	Описание услуг	Предельная цена за наименование услуг (в руб., без НДС), без учета агентского вознаграждения	Предельная цена за наименование услуг (руб., с НДС), без учета агентского вознаграждения	Форма отчетности о результатах исполнения поручений
1.	Организация предоставления площадки для проведения Мероприятия (Экспоцентр, павильон № 1, Краснопресненская набережная, д. 14); организация проверки качества выполненных монтажных и электромонтажных работ; организация предоставления дополнительного оборудования.	3 850 000,00	4 543 000,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
2.	Организация приветственного коктейля на 1 200 персон (канапе – 6-8 видов, напитки), банкета в формате «шведский стол» на 800 персон (салат – 2-3 вида, холодные закуски 5-7 видов, выпечка – 4-6 видов, горячие закуски – 1-2 вида, горячие блюда – 2-3 вида, десерты, фрукты, напитки), на 400 ВИП-персон (салаты – 3-5 видов, холодные закуски – 4-6 видов, выпечка – 4-6 видов, горячие закуски – 1-2 вида, горячие блюда – 2-3 вида, десерты, фрукты, напитки).	9 600 000,00	11 328 000,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
3.	Организация развлекательной программы на Мероприятии, а именно: работы ведущего, выступления музыкальных и/или танцевальных коллективов/артистов (6-8 коллективов/артистов), работа диджея, проведение творческих тематических мастер-классов (краткосрочный курс усовершенствования творческих навыков) (1-2 мастер-класса), работа мобильной фотостудии.	10 850 000,00	12 803 000,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
4.	Организация технического обеспечения Мероприятия, а именно: предоставление с 12.00 час. 24 декабря 2013 года до 12.00 час. 26 декабря 2013 года сценического оборудования (конструкция сцены 20х12м, конструкция сцены 6х8м, фермовые конструкции - 1100-1200 п.м, столбы - 12-15 шт., лебедки - 25-30 шт., конструкции модульные - 400-450 п.м, пультовая 3-х ярусная, стеновые панели 2,5х1м - 300х320 шт.); светового оборудования (прожектор поворотный - 170-190 шт., светодиодные панели - 20-30 шт., светодиодные светильники - 130-140 шт., прожектор следящий - 3-5 шт., заливной прожектор - 85-95 шт., стробоскоп - 8-12 шт., пульт управления - 1-3 шт., крыло расширения для пульта - 1-3 шт., генератор дыма - 3-5 шт., вентилятор - 3-5 шт., кресло подвесное - 3-5 шт., оборудование для подвеса, коммутация); генераторы (250 кВа - 1 шт., коммутация); звукового оборудования (акустические системы - 35-45 шт., усилители - 7-10 шт., мониторы сценические - 12-15 шт., микшерский пульт - 1-2 шт., процессор - 1-2 шт., эквалайзер - 2-4 шт., MD/CD 1-3 шт., ревербератор 1-2 шт., компрессор - 1-2 шт., гейт - 1-2 шт., трансформатор симметрирующий - 2-5 шт., микрофоны - 12-15 шт., стойки микрофонные - 12-15 шт., приемник для микрофона - 1-3 шт., оборудование для подвеса, коммутация); видеопроекционного оборудования (светодиодный экран 6х8м, проекционный экран 12х9м - 2 шт., видеопроектор мультисистемный 20000 люм - 5-7 шт., объектив для видеопроектора - 5-7 шт., процессор - 5-7 шт., видеомониторы - 5-7 шт., жк-мониторы - 3-5 шт., микшерный пульт - 1-2 шт., процесор-свитчер - 1-2 шт., медиасервер - 1-2 шт., пульт управления - 1-2 шт., ноутбук - 1-2 шт., профессиональный DVD-плеер - 1-2 шт., преобразователь сигнала - 1-2 шт., видеотрансформатор - 1-2 шт., плазменная панель - 1-2 шт., стойка для панели - 1-2 шт., видеопроцессор - 2-4 шт., комплект связи на 5 абонентов, сенсорный экран - 1-3 шт., оборудование для подвеса, коммутация); монтаж/демонтаж, техническое обслуживание.	9 500 000,00	11 210 000,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
5.	Организация разработки фирменного стиля Мероприятия. концепции декорирования, эскизов декораций, разработки и/или адаптации, предпечатной подготовки дизайн-макетов* и изготовление декораций, а именно: декорирование холла (оформление входной группы - 500-550 кв.м, входных проемов - 15-20 кв.м и 60-65 кв.м, проема и столешницы - 20-25 кв.м, пультовой - 350-400 кв.м, окон в декоративных домиках - 15-20 кв.м, приобретение с последующей утилизацией искусственного снега - 50-70 кг, предоставление на 2 суток фонарей - 2-4 шт., лавок - 5-7 шт., елки с украшениями; монтаж/демонтаж, утилизация изготовленных и/или приобретенных декораций; декорирование зоны Welcome (оформление сценической лестницы, рауса сцены; монтаж/демонтаж, утилизация; приобретение и настил ковролина с последующей утилизацией - 100-110 кв.м); декорирование основного зала (оформление стен - 1100-1200 кв.м, арлекин по периметру зала - 550-600 кв.м, оформление звуковых башен - 4 шт., каше проекционных экранов - 2 шт., оформление столбов центрального граунда - 80-90 кв.м, оформление станков - 30-40 кв.м, раус станков - 55-60 кв.м, ограда вдоль стены - 140-160 кв.м; монтаж/демонтаж, утилизация); декорирование сцены (язык пандуса, раус пандуса, ступени - 2 вида, оформление лестницы - 30-35 кв.м, изготовление задника сцены - 70-90 кв.м, изготовление падуги - 90-100 кв.м, кабинет сцены - 150-200 кв.м, арлекин сцены - 45-50 кв.м; монтаж/демонтаж, утилизация; приобретение и настил напольного покрытия с последующей утилизацией - 240-270 кв.м; предоставление стульев с чехлами - 1000-1500 комплектов, предоставление банкетных столов со скатертями - 100-150 комплектов, предоставление ростового зеркала - 10-15 шт., предоставление столов - 10-15 шт., предоставление стульев - 60-70 шт., монтаж/демонтаж. * дизайн-макеты передаются исполнителем Заказчиком по электронной почте	8 000 000,00	9 440 000,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
6.	Организация разработки и/или адаптации, предпечатной подготовки дизайн-макетов* и изготовление полиграфической продукции: открыткиот имени Президента ОАО «РЖД» с вкладышем в конверте ** (400-600 шт.), обычные открытки ** (6500-7000 шт.), приглашения VIP в конверте ** (400-600 шт.), обычные приглашения в конверте ** (600-700 шт.), бейджи *** (300-500 шт.), парковочные талоны *** (300-400 шт.) * дизайн-макеты передаются исполнителем Заказчику по электронной почте; ** открытки от имени Президента ОАО «РЖД» с вкладышем в конверте, обычные открытки, приглашения VIP в конверте, обычные приглашения в конверте передаются исполнителем Заказчику на склад Административного хозяйственного управления - филиала ОАО «РЖД» по товарной накладной формы ТОРГ-12; *** бейджи, парковочные талоны распространяются на Мероприятии среди неопределенного круга лиц	300 000,00	354 000,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
7.	Организация разработки и изготовления видеоконтента для демонстрации на Мероприятии с последующей утилизацией	600 000,00	708 000,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
8.	Организация демонстрации спецэффектов (лазерное шоу) на Мероприятии, а именно: написание сценария, предоставление оборудования (лазер цветной - 1-2 шт., лазер зеленый - 1-3 шт., управляющая станция - 1-2 шт., криогенная паровая установка – 3-5 шт., пневмопушки – 1-3 шт.); монтаж/демонтаж, техническое обслуживание.	455 000,00	536 900,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
9.	Организация транспортного обеспечения Мероприятия (работа автомобилей: еврофура - 2-4 шт., газель - 5-7 шт., вилочный погрузчик - 1-2 шт.)	95 000,00	112 100,00	Фотоотчет. Содержательный отчет
10.	Организация творческой, административно-хозяйственной и технической поддержки Мероприятия, а именно: написание сценария, работа режиссера (лазерное шоу), режиссера (праздничная шоу-программа), ассистента режиссера (не более 2 чел.), постановщика, звукорежиссера, художника по свету, администратора артистов (не более 2 чел.), администратора площадки, стилиста, визажиста, технического директора, звукооператора (не более 2 чел.), видеооператора (не более 2 чел.), фотографа (не более 2 чел.), видеоинженера, оператора светового пульта (не более 2 чел.), промоперсонала (не более 20 чел. в течение 10 часов - сопровождение, встреча и проводы гостей, помощь при рассадке, помощь при парковке автомобилей, распространение полиграфической продукции (изготовленной согласно п. 6 настоящей таблицы) среди неопределенного круга лиц, выполнение подсобных работ; работа мобильного гардероба на 1 200 номерков, подсобные работы, погрузо-разгрузочные работы.	1 900 000,00	2 242 000,00	Фотоочет. Содержательный отчет
11.	Организация обеспечения порядка на Мероприятии	300 000,00	354 000,00	Содержательный отчет
	ИТОГО	45 450 000,00	53 631 000,00

Проект

Дата добавления: 2015-07-10