Использование имен в формулах

Именем в Excel называют слово или строку знаков, представляющие отдельную ячейку, константу или диапазон ячеек. Имя может быть присвоено любой ячейке или диапазону ячеек. Имя можно использовать как ссылку в формулах. Имена позволяют облегчить понимание формул.

Имя можно присвоить двумя способами:

1. Путем его введения в поле имени. В этом случае, необходимо активировать необходимую ячейку или выделить диапазон, и внести необходимое имя в поле имени.

2. Через команду Присвоить строки Имя меню Вставка. Выполнение этой команды вызывает открытие диалогового окна Присвоение имени (рис. 16)

В панели Имя: необходимо внести имя, которое присваивается ячейке или диапазону. В панели Формула: указывается адрес ячейки или диапазона с указанием листа. В окне, находящемся между названными выше панелями, находится список всех имен, имеющихся в открытой книге. Кнопка ОК добавляет имя и закрывает окно. Кнопка Закрыть закрывает окно, не добавляя имени. Кнопка Добавить добавляет имя не закрывая окно. Кнопка Удалить удаляет выбранное в списке имя из книги.

Excel позволяет создавать имена для констант и формул, даже если они не отображены в ячейках рабочего листа. Для этого необходимо в окно формула ввести вместо адреса ячеек ввести значение или формулу. Например, если ввести значение 18% или 0,18 в окно формул и присвоить ему имя НДС, то это имя можно использовать в формулах. Так формула с ссылкой на любую ячейку, содержащую стоимость товара без НДС плюс имя НДС выдаст увеличенное на 18% значение, т.е. значение с НДС.

Присвоение имени имеет определенные ограничения:

- имя может содержать только буквы, цифры, обратную косую черту (\), точку (.) и знак подчеркивания (­_);

- первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания;

- нельзя присваивать имена, которые могут быть распознаны Excel как ссылки на ячейки, например А2;

- в качестве имен могут быть использованы одиночные буквы, кроме R и C;

- не может быть присвоено одно и то же имя ячейкам в разных листах;

- в имени может быть больше одного слова, но поскольку, пробелы недопустимы, в качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки;

- имя может содержать до 255 знаков;

- имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel не различает их. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое;

- имена являются абсолютными ссылками.

Имена можно использовать в любом листе книги. Также можно в одной книге использовать имена из другой книги. При этом ссылка будет иметь следующий вид: Книга.xls!Имя.

После присвоения имен их можно использовать в формулах. Вставку имени в формулу можно осуществить с помощью команды Вставить строка Имя меню Вставка. Эта команда вызывает окно Вставка имени, содержащее список доступных имен и кнопки Ок и Отмена.

Замена ссылок в формулах на соответствующие имена достигается через команду Применить строка Имя меню Вставка. После выбора этой команды Excel находит в формулах все ссылки на ячейки и диапазоны, для которых были определены имена. Если перед выполнением команды Применить была выделена одна ячейка, то Excel применяет имена ко всему активному листу, если был выделен диапазон ячеек – только к выделенным ячейкам.

Команда Применить вызывает диалоговое окно Применение имени (рис. 17).

В списке Применить имена: содержатся доступные имена. Установка флага Игнорировать тип ссылки позволяет заменять ссылки именами независимо от типа ссылок или имен. Если снять этот флажок, Excel заменяет абсолютные, относительные и смешанные ссылки только на те имена, в определении которых используется соответствующий тип ссылок.

Установка флага Использовать имена строк и столбцов приведет к использованию заголовков диапазонов, если не будут найдены точные имена.

Флаги Опустить имя столбца, если тот же столбец и Опустить имя строки, если та же строка регулируют замену ссылок именем строки (столбца) без использования имени столбца (строки). При включении имени столбца (строки) эти флажки следует снять.

Панель Порядок имен содержит два флага, регулирующих порядок отображения имен.

Дата добавления: 2015-07-08