Схема и методы современного управления, особенности их реализации

В современной системе управления высшее руководство само ставит перед собой цели, которые изначально приобретают форму желаемого. После этого в процессе разработки конкретных, детализированных планов и постановки конкретных задач для отдельных сфер деятельности предприятия эти глобальные цели соотносятся с имеющимися возможностями. Таким образом, современный управленец должен умело организовывать аналитическую работу на предприятии. Руководство фирмы решает важные проблемы, ему крайне необходимо знать, тенденции рынка и развитие, прогнозирование потребительского спроса.

Таким образом, основными сферами деятельности, для которых высшее руководство должно устанавливать цели, являются ситуации на рынке, инновации, производительность труда, обеспечение финансовыми средствами и рабочей силой, рентабельность (в техническом и финансовом смыслах), а также эффективность труда служащих и их взаимоотношения, связи с общественностью. Между всеми данными сферами существуют тесные взаимосвязи и взаимозависимости.

В управлении любой современной организацией следует учитывать, также, что в настоящее время менеджеры становятся основным и одновременно самым редким фактором производства, в силу чего высшее руководство должно принимать все меры для того, чтобы обеспечить наличие такой численности квалифицированных менеджеров, которая необходима для успешной работы предприятия в длительной перспективе. При этом следует учитывать, что для создания творческого коллектива менеджеров требуется минимум 2-3 года.

На современном предприятии один человек практически никогда не в состоянии быть наиболее компетентным менеджером, поэтому фактически на всех крупных западных предприятиях высшее руководство формируется в виде рабочей группы.

На современном предприятии, если это не очень мелкие фирмы, менеджеры могут эффективно выполнять свои обязанности лишь при условии, делегирования части своих полномочий другим руководителям. Тем самым, создание соответствующего климата играет решающую роль в обеспечении успешной работы предприятия. Управленцы и сотрудники обязаны видеть и понимать, что выполняемая ими работа, являясь лишь небольшой частью работы предприятия в целом, оказывает прямое воздействие на конечную производительность всей организации. При этом возможность самоконтроля стимулирует работу сотрудников в большей степени, нежели страх быть уволенным или лишенным премии.

Следует отметить, что в последнее время многие ведущие западные фирмы перешли от конвейерной системы организации производства к более эффективной групповой работе, когда каждая рабочая группа занята на каком-либо одном участке предприятия. Такая система работы и управления позволяет повысить понимание рабочими необходимости проявлять заботу о судьбе своего предприятия, а также их прямого участия в достижении положительных результатов работы предприятия. Таким образом, заинтересованность низшего звена организации растет незамедлительно, что стимулирует резкое повышение производительности труда и сокращение текучести кадров.

Высшее руководство предприятий и организации, зачастую склонно думать, что судьба предприятия, рабочих и их семей зависит исключительно от решений руководства, но на практике существование самого руководства зависит от работы сотрудников и от рынка. При этом, умелая организация рабочего времени и хороший выбор ближайших сотрудников чаще всего являются одним из решающих элементов успешной или неуспешной деятельности высшего руководства.

Любой управленец должен быть не только исключительно образованным человеком, но и крепким по характеру человеком, активным бойцом и не бояться любых столкновений с акционерами, со своими сотрудниками, а при необходимости даже со своими коллегами.

На современных предприятиях большое внимание уделяется вопросам создания оптимальной организационной структуры, при этом данная структура должна обеспечивать достижение предприятием оптимальной рентабельности, в силу чего организационную структуру следует создавать по возможности простой, четкой и легко обозримой.

Кроме того, оптимальная организационная структура должна охватывать по возможности минимальное количество промежуточных звеньев, т.е. командная и информационная системы не должны быть громоздкими.

Наряду с этим, оптимальная организационная структура должна обеспечивать условия подготовки менеджеров на перспективу, что часто упускают из виду даже на крупных, хорошо организованных западных предприятиях, поскольку, опираясь на личный опыт, менеджеры крайне редко допускают присутствие сильных потенциальных конкурентов. Вместе с тем следует помнить, что наличие сильных, хорошо подготовленных потенциальных менеджеров играет большую роль в деле обеспечения успешного функционирования предприятия в перспективе.

Помимо прочего, любая организаторская работа руководителя невозможна без контактов с подчиненными, работниками других подразделений аппарата управления, обращающимся по тем или иным вопросам. Прием и беседа, т.е. прямой контакт с людьми является богатейшим, а зачастую ничем не компенсируемым источником информации для руководителя. В силу этого необходимо проявлять должное уважение к посетителю и выслушивать его заинтересованно.

Любой современный руководитель постоянно общается с подчиненными и посетителями, что позволяет ему получить информацию о работе предприятия и подведомственных объектов управления. При этом, формами общения руководителей и подчиненных являются деловые (служебные) совещания, индивидуальные и коллективные встречи с работниками на рабочих местах, прием подчиненных в рабочем кабинете по служебным и личным вопросам.

Дата добавления: 2015-11-04