Разбивка текста на страницы

Разбивка текста на страницы может быть автоматической и принудительной. Это зависит от того, как будет создана новая страница: автоматически или принудительно. Новая страница создается автоматически при заполнении текущей страницы. Если нужно перейти на следующую страницу принудительно (текущая страница ещё не заполнена), то нужно установить курсов в конец текущей страницы и выполнить команду Вставка, Разрыв. Если нужно вставить новую страницу перед текущей, то следует выполнить ту же команду, но курсор поставить в начало текущей страницы. Каким бы образом ни была создана новая страница, она автоматически наследует стиль предыдущей.

Операции с выделенными фрагментами текста

Прежде, чем выполнять любые действия с фрагментом, его нужно выделить.

Копирование и перенос. Для копирования и переноса фрагментов текста используется буфер обмена. Для копирования и переноса необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку стандартной панели инструментов Копировать при копировании или Вырезать при переносе или воспользуйтесь соответствующими пунктами команды Правка. Выделенный текст копируется или переносится в буфер обмена.

2. Переместите курсор в нужное место и нажмите кнопку Вставить стандартной панели инструментов или выполните соответствующий пункт команды Правка. Текст из буфера обмена будет вставлен в указанное место. При этом текст остается в буфере обмена, что позволяет производить многократную вставку одного и того же фрагмента.

Для копирования и переноса фрагментов текста на небольшие расстояния в пределах экрана можно использовать мышь. При этом, если фрагмент нужно копировать, необходимо удерживать клавишу CTRL.

Удаление фрагмента можно сделать несколькими способами.

1. Нажать клавишу DELETE.

2. Выполнить команду Правка, Удалить.

Вставка дополнительных элементов в текст

Для вставки дополнительных элементов в текст используется команда Вставка.

Для набора символов, которых нет на клавиатуре, используется команда Вставка, Символ. В окне Символ можно выбрать любой шрифт, как правило, выбирается шрифт Symbol.

Для вставки текущих даты и времени используется команда Вставка, Дата и время.

Для вставки сноски нужно выполнить команду Вставка, Ссылка, Сноска. Для изменения параметров сноски нужно задать опции Положение и Формат. Например, чтобы нумерация сносок начиналась не с единицы (по умолчанию), а с другой цифры, нужно эту цифру задать в окне Начать с.

Задание

1. Загрузите созданный ранее документ.

2. Принудительно создайте вторую страницу документа.

3. На второй странице наберите и оформите текст в соответствии с образцом.

Замечание.

1) Для вставки дополнительных элементов (дата, сноска) используйте команду Вставка. Если дата не ответствует текущей, переустановите её с помощью команд операционной системы.

2) Фрагмент d (х, у) следует набирать один раз, в остальные фрагменты текста его нужно копировать.

3) Верхний и нижний индексы можно создавать с использованием команды Формат, Шрифт или кнопок панели инструментов Форматирование.

4.
Сохраните изменения в тексте.

Вопросы для самопроверки

1. Как создать новую страницу в начале документа?

2. Как создать новую страницу в конце документа?

3. Дайте определение стиля страницы.

4. Одинаковые или разные стили имеют страницы созданного Вами документа?

5. Как установить нужную панель инструментов на экран?

6. Как установить на панель инструментов недостающую кнопку?

7. Как удалить фрагмент текста из документа?

8. Что такое буфер обмена?

9. Чем отличаются операции вырезать и копировать?

10.Какую последовательность действий нужно выполнить, чтобы скопировать заданный фрагмент в нужное место документа?

11.Какую последовательность действий нужно выполнить, чтобы перенести заданный фрагмент в нужное место документа?

12.В каком месте должен стоять курсор при выполнении операции вставки фрагмента из буфера обмена?

13.Сколько раз можно вставлять в текст документа фрагмент, хранящийся в буфере обмена?

14.Когда целесообразно использовать операцию копирования?

15.Чем отличается многостраничный буфер обмена от обычного?

16.Как вставить сноску в документ?

17.Как сделать, чтобы нумерация сносок начиналась не с первой?

18.Как вставить в документ символ, которого нет на клавиатуре?

19.Каким образом можно сделать нижний или верхний индекс в тексте?

20.Как вставить в документ текущую дату?

Лабораторная работа № 4 «Использование таблиц в документе»

Целью лабораторной работы является изучение операций работы с таблицей:

· создание и удаление таблиц;

· перемещение по таблице;

· ввод, редактирование и удаление содержимого ячеек;

· изменение структуры таблицы;

· форматирование таблицы;

· сортировка и нумерация строк;

· специальные задачи (построение диаграмм и вычисления).

Основные сведения о таблицах

Обзор и анализ больших массивов числовой или текстовой информации с некоторой регулярной, повторяющейся структурой существенно упрощается, если использовать табличную форму представления. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Каждая из ячеек может быть заполнена числами, текстом, графическими объектами. В общем случае каждая ячейка таблицы может содержать один или несколько текстовых абзацев или графических объектов, для которых границы ячейки являются как бы границами страницы. Для каждой ячейки могут быть установлены свои параметры форматирования.

Все команды, необходимые для работы с таблицей, сосредоточены в команде Таблица главного меню, на панели инструментов Таблицы и границы и в командах контекстного меню. Операции доступны, если курсор находится внутри таблицы.

Дата добавления: 2015-11-03