Шаблоны и мастер создания документа

Шаблон представляет собой заранее заготовленный пустой бланк или бланк, имеющий одинаковые, не изменяемые от одного документа данного типа к другому текст заголовка, название граф и т.д. Примером шаблона являются бланки билетов, служебные записки, заявления. Вся стандартная, не изменяемая информация заранее помещается на бланке. У шаблонов определены все необходимые параметры форматирования: размер страницы, поля, величина межстрочных интервалов в абзаце и т.д. Пользователю остаётся только ввести в эту заготовку свой текст.

По умолчанию новый документ создается на базе шаблона Обычный, который представляет собой пустой бланк, но с заданными параметрами форматирования.

Мастер – это специализированная программа для создания документов в процессе диалога пользователя и редактора. Пользователь отвечает на вопросы мастера, в результате полученных ответов, следуя определённым правилам, формируется окончательный вид документа.

Проверка правописания

Проверка правописания выполняется не только на русском, но и на других языках, перечень которых зависит от подключённых к редактору словарей. Указатель проверки правописания всегда присутствует в строке состояния, он имеет вид открытой книги. Для изменения режимов проверки нужно вызвать контекстное меню на этом значке. Рекомендуется включать автоматическую проверку правописания (команда Сервис, Параметры, закладка Правописание). В этом случае текст будет проверяться в фоновом режиме, т.е. по мере его ввода и редактирования. Орфографические ошибки будут подчеркиваться красной волнистой чертой, синтаксические (неверно поставленные знаки препинания или неверный порядок слов в предложении) - зелёной волнистой чертой.

Кроме фонового режима проверку правописания можно проводить в любом выделенном фрагменте или от текущего положения курсора до конца документа. Для этого используется команда Сервис, Правописание (или функциональная клавиша F7).

Кроме проверки правописания редактор предлагает такую важную операцию как замена слова в тексте на синоним - команда Сервис, Язык, Тезаурус.

Задание

1. Создайте новый документ, используя шаблон Изысканное резюме.

2. Введите текст:

· Цель - опишите цель получения высшего образования,

· Опыт работы – если опыта работы нет, напишите, где бы вы хотели работать,

· Образование и Увлечения - заполните своими данными,

· Подсказка – удалите эту графу.

3. Сделайте проверку орфографии.

4. Покажите документ преподавателю.

5. Сохраните документ в личной папке.

Вопросы для самопроверки

1. В каких случаях целесообразно использовать шаблоны документа?

2. Какие виды шаблонов Вам известны?

3. Какой шаблон используется по умолчанию?

4. Как создать новый документ, используя шаблон?

5. Зачем нужен мастер создания документа?

6. По какой команде выполняется проверка правописания?

7. Какая функциональная клавиша используется для выполнения команды проверки правописания?

8. На каких языках выполняется проверка правописания?

9. Может ли проверка правописания выполняться автоматически? Если да, то как это сделать?

10.По какой команде выполняется замена слов на синонимы?

Лабораторная работа № 10«Оформление титульного листа и оглавления»

Целью лабораторной работы является изучение операций:

· со страницей документа: форматирование страницы,

· автоматическое формирование оглавления,

· предварительный просмотр.

Дата добавления: 2015-11-03