Інвентаризація ТМЦ

Інвентаризація запасів проводиться з метою порівняння облікових даних з фактичними. За допомогою інвентаризації знаходять нестачі або лишки цінностей, які можуть утворитися внаслідок проведення операцій на складі без відповідного документального підтвердження, втрат у межах норми через природні процеси, які відбуваються при зберіганні запасів (усушка, розпилювання), крадіжки, стихійні лиха та інші причини.

Проведення інвентаризації регламентується ˮІнструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу.

Проведення інвентаризації визначається планом, затвердженим керівником підприємства і головним бухгалтером. Проте є випадки, у яких інвентаризація проводиться обов’язково: перед складанням річного звіту; при зміні матеріально відповідальних осіб; при виявленні фактів крадіжок, зловживань, псувань цінностей; при ліквідації підприємства, чи його структурного підрозділу; після катастрофи, стихійного лиха тощо; при передачі майна в оренду; при приватизації державного майна; за рішенням слідчих чи судових органів.

Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться спеціально створеною комісією за наказом керівника з обов’язковим включенням до неї головного бухгалтера. Очолює інвентаризаційну комісію керівник підприємства або його заступник. Результати проведеної перевірки матеріальних цінностей подають у формі 21 – М ˮІнвентаризаційний описˮ.

Інвентаризаційна комісія починає свою роботу не раніше ніж бухгалтерія обробить всю документацію щодо руху і залишків матеріальних цінностей на день проведення інвентаризації.

Завідувач складом повинен підготувати матеріали до інвентаризації з таким розрахунком, щоб легко було визначити наявність матеріальних цінностей, їх техніко – економічні характеристики та порахувати кількість, масу, міру. Матеріально відповідальні особи повинні дати розписку про те, що всі документи передані в бухгалтерію і ˮна рукахˮ ніяких документів немає. Комісія працює у присутності завідувача складу, в кінці дня склад опломбовується. Необхідно слідкувати, щоб на склад у дні інвентаризації не надходили і не списувалися матеріальні цінності.

Дані фактично перевірених за кількістю, мірою, масою матеріальних цінностей заносяться в інвентаризаційний опис у двох примірниках, при зміні матеріально відповідальних осіб – у трьох примірниках, підписуються головою та членами комісії. Матеріально відповідальна особа на кожному аркуші пише розписку про те, що у її присутності цінності внесені в опис, до роботи комісії претензій немає, а цінності знаходяться на її відповідальному збереженні. На виявленні непридатні або зіпсовані цінності складається акт із зазначенням причин, ступеня й характеру псування, а також відповідальних осіб.

Інвентаризаційні описи разом з висновками робочої комісії здають у бухгалтерію для виявлення наслідків інвентаризації. Для цього на цінності, в розрізі яких є відхилення від облікових даних, складається порівняльна відомість.

Працівники бухгалтерії виконують такі роботи: роблять взаємозалік нестач і лишків, якщо вони обумовленні пересортицею; проводять розрахунок природних витрат матеріалів; визначають кінцевий результат (лишки чи нестачі).

Від матеріально відповідальних осіб вимагають пояснення лишків чи нестач у письмовому вигляді. Висновок щодо причин виникнення врегулювання нестач центральна інвентаризаційна комісія оформляє протоколом, який затверджує керівник підприємства протягом п’яти днів після закінчення інвентаризації.

При виявленні нестач і втрат від псування, які виникли внаслідок зловживань матеріально відповідальних осіб, матеріали інвентаризації протягом п’яти днів після затвердження протоколу керівником передаються слідчим органам, а на суму нестач подається позов до суду. Виявленні нестачі відшкодовуються винними особами відповідно до вимог чинного законодавства та Порядку визначення розміру збитків від крадіжок, нестач (псування) матеріальних цінностей, затверджених КМУ.

Сума до відшкодування розраховується за формулою:

Рз = ((Бв - А) х Іінф + ПДВ + Азб) х 2,

де Рз - сума збитків і нестач;

Бв - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення, псування матеріальних цінностей;

А - амортизаційні відрахування;

Іінф - загальний індекс інфляції, який розраховується на підставі щомісячно визначених Держкомстатом індексів інфляції;

ПДВ - сума податку на додану вартість;

Азб - сума акцизного збору.

Результати інвентаризації відображаються в обліку на основі протоколу інвентаризаційної комісії.

На рахунках бухгалтерського обліку операції за результатами інвентаризації виробничих запасів відображені в таблиці 31.

Таблиця 31

Відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій за результатами інвентаризації виробничих заапсів

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденція
Дебет	Кредит
1.	На суму виявлених нестач (розрахунок розміру завданого збитку)
2.	Відшкодування винними особами нестач, псування цінностей	30, 66
3.	Списання нестач у межах норм природних витрат
4.	Списання виявлених нестач на псування матеріальних цінностей за балансовою вартістю у випадку, якщо не встановлена винна особа
5.	Списано дохід на фінансовий результат (в сумі, що відповідає собівартості нестачі виробничих запасів)
6.	Нараховано платіж до бюджету
7.	Оприбуткувані лишки виробничих запасів

Контрольні питання

1. Дати визначення виробничим запасам.

2. На які групи поділяються запаси за складом і структурою?

3. На які запаси не поширюються норми П(С)БО 9?

4. Які існують умови постачання виробничих запасів?

5. За якою вартістю повинні оцінюватись запаси, на момент їх надходження?

6. У який спосіб запаси можуть надходити на підприємство?

7. Які існують методи оцінки запасів при їх вибутті?

8. Яка головна перевага методу ідентифікації запасів?

9. Які документи використовуються при оподаткуванні запасів на склад?

10. Які витрати не включаються до первісної вартості запасів?

11. Як визначається сума ТЗВ на кінець місяця?

12. Який журнал рекомендується застосовувати для обліку витрат діяльності і відображення кредитових оборотів на рахунках обліку запасів?

13. Що таке інвентаризація?

14. У яких випадках обов’язково проводити інвентаризацію?

15. Який документ складається після проведення інвентаризації?

16. Які типові кореспонденції відображають облік руху виробничих запасів?

Проблемні питання

1. У яких випадках проводиться уцінка й дооцінка запасів?

2. При обміні якими запасами і чому у підприємства виникає фінансовий результат?

3. Як визначається фінансовий результат від операцій з продажу запасів?

4. Що повинен робити бухгалтер при виявленні нестач, втрат від псування, які виникли внаслідок зловживань матеріально-відповідальних осіб?

5. Чи несе відповідальність організація, яка доставляє виробничі запаси, за їх пошкодження або втрату? Яким чином?

Дата добавления: 2015-10-28