Автоматизация библиотечной деятельности в Республике Беларусь

А.В.Седлецкий

Научный руководитель: Карпенко С.В. доцент, к.э.н.

Автоматизация библиотечной деятельности в Республике Беларусь

Автоматизация библиотечных технологий - это объективная реальность нашего времени для библиотек. Библиотеки не имеют право отставать от уровня знаний пользователей, которые далеко продвинулись в освоении новых IT. От пользователей поступают все более сложные запросы, которые ручным способом нельзя обеспечить. Пользователям все равно, какая это библиотека - большая или маленькая, главное - библиотека должна и может оперативно предоставить информацию не только в документном, но и электронном виде.

В настоящее время в библиотеках Беларуси используются следующие IT:

АБИС Гомельского и Гродненского государственных университетов, Гродненского медицинского института, построенные с использованием собственного программного обеспечения на платформе Windows-95;

В БТЭУ используется АБИС “ALIS”

АБИС "МАRC" – 65 библиотек различных типов и ведомств, в том числе ЦНБ НАН Беларуси, РНТБ;

АБИС Президентской библиотеки «AlBela»

АБИС "ИРБИС"–– 8 библиотек различных типов, в том числе БелСХБ, РНМБ;

АБИС «ALIS » ‑ используют: НББ, областные библиотеки и ЦБС (г. Минска, Брестской, Витебской, Гродненской и Минской областей) и вузовские библиотеки.

Рассмотрим подробнее вышеприведённые АБИС.

АБИС «ALIS».Автоматизированная библиотечная система ALIS WEB разработана с использованием свободно распространяемых программных средств: Apache; MySQL; PHP; DHTMLX; Java Script; PHPReports; Smarty; LibreOffice; является кросс платформой (Linux, Windows) и функционирует с использованием INTERNET – INTRANET технологий.

АБИС «МАРК». Автоматизированная библиотечная информационная система "МАРК" (АБИС "МАРК") предназначена для автоматизации наиболее трудоемких процессов, связанных с обработкой первоисточников от оформления предварительного заказа до списания.

АБИС «ИРБИС». АБИС «ИРБИС» является комплексной программой и автоматизирует все процессы функционирования библиотеки, начиная с формирования коллекции и заканчивая учетом книговыдач. Функционально система разделена на 5 автоматизированных рабочих мест (АРМ): комплектатор; каталогизатор; читатель; книговыдача; администратор.

АБИС Президентской библиотеки. Функционирование всех библиотечно-информационных (технологических) процессов обеспечивает Автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) нового поколения, эксплуатация которой началась в мае 2009 года.В структуре библиотеки — 13 отделов. Ежегодно библиотека обслуживает около 39 тысяч индивидуальных и коллективных пользователей.

АБИС Гродненского государственного университета им. Я.Купалы позволяет:

· отделу комплектования и обработки литературы: производить комплектование, подписку на периодические издания; вести обработку и каталогизацию документов, печатать карточки для всех видов каталогов, создавать инвентарную книгу, вести списание литературы, осуществлять заказ литературы по МБА, создавать картотеку книгообеспеченности;

· информационно-библиографическому отделу: выполнять справки различных типов, информировать специалистов о новой литературе, печать списки, получать информацию по сети.

Система автоматизации библиотечной деятельности, применяемые в настоящее время библиотеками Беларуси, различаются форматами представления данных, не поддерживают или только частично поддерживают международные MARC-стандарты. Действующие АБИС ориентированы на использование персональных ЭВМ и локальных сетей с размещением баз данных на файловом сервере. Последнее затрудняет их применение в корпоративных сетях крупных публичных, научных и университетских библиотек, функционирующих в режиме «клиент-сервер». Кроме того, все системы не поддерживают технологию Интернет-сетей и онлайнового публичного доступа к каталогам удалённых пользователей.

Я думаю, что для библиотекарей не так уж трудна автоматизация библиотечных процессов и переобучение. Им гораздо труднее принять решение об изменениях в традиционной технологии. Но я считаю, что большой процент библиотек все-таки может это реализовать. Вы можете перенести весь ручной рутинный труд в автоматизированную систему. Это долгий путь, но его результат — современный библиотечный сервис.

Модель процесса автоматизации библиотеки в программной среде Allfusion Process Modeler представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Дерево разрабатываемой автоматизированной библиотеки

Рассмотрим последовательность действий при автоматизации библиотеки:

1. Организовать ведение каталога;

2. Создать поисковую систему;

3. Систематизировать формирование заказов.

В систему обращаются люди для получения необходимой информации о наличии, приобретении, возврата книг, делают они это лично (люди), либо получают информацию по телефону (запрос).

В систему поступают новые закупленные книги, журналы (книги), а также поступают книги от читателей, которые спешат вернуть прочитанные книги в библиотеку, чтобы взять новые.

В библиотечной системе есть свои правила (нормативные акты), установленные как законодательством, так и уставом библиотеки, которые регламентируют порядок выдачи, продажи, учёта книг, составление отчётов и документов, поведение персонала в различных ситуациях.

За обеспечением работы всей системы следят люди (персонал). Обязанности работников регламентируются (нормативные акты).

В процессе моделирования решены следующие задачи:

1. Моделирование бизнес-процесса AS-IS с помощью AllFusion Process Modeler r7.

2. Функционально-стоимостной анализ. Построены матрицы парного сравнения для функций модели. Они позволили получить количественную оценку качественного признака и определить долю каждой из анализируемых функций в списке функций.

3. Построена функционально-стоимостная диаграмма, наглядно отображающая соотношение затрат и значимостей работ. Она позволила выявить два процесса для перепроектирования: процесс «Вести каталог книг в ALIS» и процесс «Принять запрос».

4. Моделирование бизнес-процесса TO-BE позволило получить следующий экономический эффект. Общие затраты на выполнение всего процесса создания сайта снизились на 1100000 бел. руб.

Список использованных источников

1. Автоматизация (компьютеризация) библиотек. Электронный ресурс: http://www.iatp.by/handouts/library/library_auto.shtml Дата доступа: 30.12.2013г.

2. Информатизация в библиотеках Беларуси: состояние и проблемы. Электронный ресурс: http://www.bla.by/herald_bla/1999_1_2.html Дата доступа: 03.01.2014г.

Дата добавления: 2015-10-28