Должностные обязанности. Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

г.Гомель

Секретаря судебного заседания

(секретаря судебного заседания - помощника судьи)

Общие положения

1.1. Секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания-помощник судьи) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу после предварительного согласования кандидатуры в главном управлении юстиции Гомельского облисполкома, поощряется, привлекается к материальной, дисциплинарной ответственности, увольняется с работы председателем суда, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим.

1.2. На должность секретаря судебного заседания (секретаря судебного заседания-помощника судьи) назначается лицо, имеющее среднее специальное юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания -помощник судьи) находится в прямом подчинении председателя суда, заместителей председателя суда и судьи, за которым закреплен.

Секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания -помощник судьи) находится в оперативном подчинении помощника председателя суда, заведующих канцеляриями.

1.4. В своей деятельности секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания -помощник судьи) руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; правилами трудового распорядка; приказами и указаниями председателя суда; настоящей должностной инструкцией.

1.5. Секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания -помощник судьи) должен знать: нормативные правовые акты, методические и другие руководящие указания по вопросам организации делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру суда; организацию делопроизводства в суде, схемы документооборота; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.

Функции

На секретаря судебного заседания (секретаря судебного заседания -помощника судьи) возлагаются следующие функции:

2.1. Подготовка дел к слушанию.

2.2. Оформление протоколов судебных заседания по уголовным, административным, гражданским делам, протоколов об административных правонарушениях в случаях, установленных законодательством.

2.3. Оформление и сдача уголовных, гражданских и административных дел в соответствующие канцелярии.

Должностные обязанности

Секретарь судебного заседания:

3.1. выполняет необходимую работу при приеме судьей граждан: подготовка запросов, писем, выписка повесток и так далее;

3.2. составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

3.3. выполняет необходимую работу при назначении и подготовке судебного разбирательства;

3.4. проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;

3.5. ведёт протоколы судебных заседаний;

3.6. оформляет уголовные, гражданские, административные дела после назначения судебного разбирательства и судебного заседания;

3.7. ведёт журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка о результатах рассмотрения;

3.8. составляет протоколы об административных правонарушениях в случаях, предусмотренных Законом;

3.9. выполняет другую работу по поручению председателя суда, судей и заведующего канцелярией.

Для выполнения возложенных на него функций секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания - помощник судьи) обязан:

3.1. выполнять необходимую работу при приеме судьей граждан (подготовка запросов, писем, выписка повесток и т.д.);

3.2. предоставлять помощнику председателя суда ежедневно в 16.30 часов сведения о делах, назначенных к рассмотрению на следующий день;

3.3. предпринимать меры к обеспечению явки и проверять явку участников процесса и свидетелей по уголовным, гражданским и административным делам, выяснять причин их отсутствия, взаимодействовать в этом направлении с другими правоохранительными органами, производить отметки на повестках о времени нахождения лиц в суде;

3.4. в необходимых случаях запрашивать детальную информацию ИС «Паспорт»;

3.5. повторно вызывать участников процесса и свидетелей по уголовным и гражданским делам, административным делам в случае их отложения, перерыва или приостановления;

3.6. вести и изготавливать протоколы судебного заседания (не позднее 10 суток после окончания судебного разбирательства по уголовным делам, по гражданским делам - не позднее следующего дня после окончания судебного заседания, а по сложным делам - не позднее 5 суток, по административным делам – в день рассмотрения);

3.7. незамедлительно информировать заведующего соответствующей канцелярией (либо лицо его заменяющее) о результатах рассмотрения уголовных, гражданских, административных дел за истекший день для внесении информации в статистические карточки и компьютер;

3.8. оформлять уголовные, гражданские, административные дела после их рассмотрения;

3.9. вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и журнал отложения и приостановления уголовных дел;

3.10. своевременно передавать (не позднее следующего дня, после изготовления протокола) дела в соответствующую канцелярию под подпись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

3.11. своевременно ознакамливать заинтересованных лиц с протоколом судебного заседания;

3.12. своевременно предоставлять секретарю суда сведения об участии народных заседателей в осуществлении правосудия;

3.13. выполнять другие поручения председателя суда, заместителей председателя суда, судьи, за которым закреплен секретарь судебного заседания.

Права

Секретарь судебного заседания (секретарь судебного заседания -помощник судьи) имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений председателя суда, лица его заменяющего, касающимися её деятельности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Требовать от председателя суда, лица, его заменяющего, заведующих канцеляриями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Дата добавления: 2015-10-28