Другие проблемы

Для некоторых пользователей проблема состоит даже не в почтовом ящике, а в поч-товых ящиках. У этих людей есть несколько ящиков, в каждом из которых содержится соб-ственный поток информации из определенного количества сообщений. Очевидный в данном случае способ сбросить это бремя – минимизировать количество учетных записей, оставив, например, одну для рабочих и одну для личных целей8. Другие избыточные ящики лучше закрыть. (Просто напишите друзьям и коллегам, чтобы они больше не посылали вам сооб-

8В дополнение к личному и рабочему почтовому ящику некоторые пользователи, обладающие цифровой грамотно-стью, заводят так называемую мусорную учетную запись – адрес, который используют для регистрации на различных сай-тах, чтобы там накапливался разный спам. Конечно, очищать этот ящик ежедневно нет необходимости.

М. Хёрст. «Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач»

щения на этот адрес, а потом свяжитесь с администрацией почтового сервиса и попросите закрыть эту учетную запись. Это процесс простой и безболезненный, позволяющий изба-виться от одного из потоков информации.)

Еще одна проблема может возникнуть, если применять методы цифровой грамотности в условиях командной работы. Тех членов коллектива, которые придерживаются принципа «ноль писем в ящике», могут изводить ненужными сообщениями коллеги. Решить эту про-блему способно обучение всего персонала или общая политика компании в области элек-тронной почты. Например, могут быть изданы директивы относительно того, кто должен получать копии разнообразных сообщений, или того, когда следует воспользоваться теле-фоном, а не электронной почтой. Самая важная часть решения должна состоять в том, что каждый член команды будет содержать свой почтовый ящик в чистоте.

Дата добавления: 2015-10-02