Читайте также:
|
4.1. Выплата компенсации производится из фонда заработной платы Общества по статье «Оплата за неотработанное время» в пределах средств, пересмотренных бюджетом Общества, и учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли.
Приложение № 9 к коллективному договору.
Положение о порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» и членам их семей, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
| СОГЛАСОВАНО: Председатель Объединенной профсоюзной организации ___________________ Э.М. Брандман 29 сентября 2011 г. | УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор _____________ Н.Н. Карнаухов 29 сентября 2011 г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» и членам их семей, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
1. Настоящее Положение разработано на основании Соглашения
ОАО «ЛУКОЙЛ» и определяет порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (кроме такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работникам Общества и неработающим членам их семей (далее – Компенсация).
2. Компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (кроме такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов назначается и выплачивается работнику по основному месту работы.
3. В настоящем Положении под «Отпуском» понимается:
- ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- отпуск без сохранения заработной платы.
4. Работникам, работающим на 0,5 должностного оклада или тарифной ставки, для которых ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» является основным местом работы, указанные компенсации предоставляются на условиях, определенных настоящим Положением.
Работникам, работающим по совместительству или по гражданским правовым договорам, указанные компенсации не предоставляются.
Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми.
Право на получение компенсации за счет средств работодателя возникает у работников ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» (далее – Общество), работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в дальнейшем – работники) один раз в два года, при этом право на указанную компенсацию возникает у работника по истечении шести месяцев первого года его непрерывной работы у данного работодателя.
5. В дальнейшем у работника Общества возникает право на Компенсацию за третий и четвертый годы непрерывной работы в Обществе – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы – начиная с пятого года работы и т.д.
6. В случае если работник не использовал свое право на получение Компенсации в первый год работы, он может воспользоваться им во второй год работы. В дальнейшем работник получает право на Компенсацию один раз в два года следующего двухлетнего периода. Выплата Компенсации производится не чаще, чем один раз в течение одного календарного года вне зависимости от вида предоставляемого Отпуска и стажа непрерывной работы.
Право на Компенсацию у членов семьи работника, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, возникает одновременно с возникновением такого права у работника Общества.
7. Компенсация назначается и выплачивается исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда:
- воздушным транспортом – в салонах «эконом - класса»;
- железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорых фирменных поездов;
- водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- автомобильным транспортом (за исключения личного легкового и такси) – в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
Компенсация расходов на проезд при использовании электронного («виртуального») билета производится при предоставлении маршрутной квитанции электронного билета (цена проезда и способ оплаты указываются), оригиналов посадочных талонов, чеков ККТ (контрольно-кассовой техники), в случае отсутствия такового - выписки с банковского счета, принадлежащего работнику, о проведенном платеже за билет с отметкой банка. Если электронный билет и квитанция составлены на иностранном языке, необходимо представить перевод этих документов на русский язык.
Компенсация расходов на проезд, включенный в стоимость туристического продукта, для назначения Компенсации, кроме маршрутной квитанции электронного билета (цена проезда и способ оплаты, как правило, не указываются) и оригиналов посадочных талонов, необходимо предъявить договор с туроператором или, при невозможности заключении такового, договор реализации туристического продукта, выданный турагентством, справку о стоимости проезда по территории Российской Федерации. В случае, если договор на приобретение туристического продукта оформлен на третьих лиц, компенсация расходов на оплату проезда в таких случаях не производится независимо от того, что работник Общества включён в состав туристической группы, кроме случаев, когда несовершеннолетний член семьи отдыхает вместе с супругом работника Общества и договор и туристический продукт оформлены на имя супруга работника Общества.
Оплата стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и по 30 килограммов на каждого члена семьи, имеющего право на Компенсацию, производится независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.
8. При проезде к месту использования Отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных в п. 4 настоящего Положения.
В стоимость проезда к месту использования Отпуска и обратно работника и членов его семьи включаются и подлежат оплате расходы за пользование постельными принадлежностями, обязательные страховые сборы и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке, в т.ч. страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте.
Не возмещаются расходы, связанные с:
- предварительной продажей (бронированию) билетов;
- хранением багажа на станциях (аэропортах, пристанях и т.п.) прибытия и убытия;
- провозом личного автомобильного транспорта;
- оплатой дополнительных услуг при приобретении проездных документов (доставка билетов на дом, сбор за сданный билет, стоимость справок транспортных организаций о стоимости проезда, сборы посреднических организаций за сервисное обслуживание по продаже билетов);
- пребыванием в залах ожидания повышенной комфортности;
- добровольным страхованием жизни и личного имущества и другие.
9. В случае, если представленные работником Общества документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4 настоящего Положения, Компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда, выданной работнику и (или) членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом на дату приобретения билета, в соответствии с установленной п.8 настоящего Положения категорией проезда. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
10. К неработающим членам семьи работника, которым назначаются указанные Компенсации, относятся несовершеннолетние дети (дети в возрасте до 18-ти лет, в том числе усыновлённые (удочеренные) или находящиеся под опекой либо попечительством работника) при наличии документов, подтверждающих родственные отношения либо установление опеки или попечительства и неработающие муж (жена) при наличии заверенной копии трудовой книжки.
Компенсация назначается и выплачивается работнику независимо от количества несовершеннолетних детей.
Компенсация выплачивается совершеннолетним неработающим детям в возрасте до 23 лет, если они обучаются на дневных отделениях высших и средних профессиональных учебных заведений, при этом, если учебное заведение расположено вне районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, указанные Компенсации предоставляются в том случае, если они отправляются в место проведения отдыха из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей на период времени, не превышающий 2-х месяцев, в течение которого возвращаются из места проведения отдыха обратно в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности(при наличии подтверждающих документов – проездного документа, справки с учебного учреждения с указанием способа обучения - «очное обучение», свидетельства о рождении или документа, подтверждающего установление опеки или попечительства, справки о составе семьи, выданной паспортной службой, о наличии постоянной регистрации в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях).
Стоимость проезда не компенсируется детям работников, обучающимся на дневных подготовительных курсах при ВУЗах, на курсах и факультетах повышения квалификации, приобретения профессии и др.
11. При отсутствии, в том числе утере, проездных документов Компенсация расходов на оплату льготного проезда к месту проведения Отпуска и обратно производится при документальном подтверждении фактического пребывания работника Общества и (или) членов его семьи в месте использования Отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, на туристической базе или в ином подобном учреждении, или удостоверяющем регистрацию по месту пребывания, или выданный работодателем маршрутный лист с отметками территориального органа Федеральной миграционной службы или органов местного самоуправления в месте пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования Отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
- при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
- при наличии только воздушного сообщения – по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
- при наличии только автомобильного сообщения – по тарифу автобуса общего типа.
При этом работник предоставляет в бухгалтерию следующие документы:
а) Справку территориального органа Федеральной миграционной службы или органов местного самоуправления или иную, для подтверждения места проведения Отпуска работника с указанием конкретных членов его семьи, находившихся на отдыхе в указанном месте; отпускное удостоверение установленного образца выдается работнику по его заявлению отделом управления персоналом при оформлении Отпуска;
б) Справку железной дороги или соответствующей транспортной организации о стоимости проездного тарифа на использованном для поездок виде транспорта до места проведения Отпуска на день выезда работника в Отпуск;
в) Справку паспортной службы о постоянном проживании иждивенцев в районах Крайнего Севера или приравненных местностях;
г) Копию свидетельства о рождении детей или документы об установлении опеки или попечительства (для подтверждения степени родства).
При отсутствии документов, подтверждающих пребывание работника в заявленном месте использования Отпуска, Компенсация расходов не производится.
12. В случае использования для льготного проезда к месту проведения Отпуска и обратно личного легкового автомобильного транспорта работнику компенсируется, при документальном подтверждении пребывания работника в месте использования Отпуска, стоимость израсходованного топлива, подтвержденная чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства и исходя из кратчайшего маршрута следования. При этом компенсируется только стоимость топлива, приобретенного в пути следования к месту отдыха и обратно.
Расходы на проезд членов семьи без предоставления проездных документов при условии, что они следовали в место проведения отдыха и обратно в то же место и в одно время вместе с работником Общества (т.е. на этом же личном автотранспорте), компенсации не подлежат.
Для получения Компенсации работник предоставляет в бухгалтерию следующие документы:
а) Справку территориального органа Федеральной миграционной службы или органов местного самоуправления или иную, для подтверждения места проведения Отпуска работника и конкретных членов его семьи; отпускное удостоверение установленного образца выдается работнику по его заявлению отделом управления персоналом при оформлении Отпуска;
б) Справку соответствующей организации о кратчайшем расстоянии до места проведения Отпуска и обратно; о норме расхода топлива и его вида для соответствующего транспортного средства;
в) Копию технического паспорта на личный легковой автотранспорт (для подтверждения наличия личного автотранспорта у семьи; для правильного определения норм расхода топлива);
г) Копию свидетельства о браке и или о рождении детей (в т.ч. и для подтверждения принадлежности семье использованного для поездки в Отпуск транспортного средства, если оно зарегистрировано не на работника Общества).
Работникам Общества, постоянно проживающим в г. Урае, в случае использования для проезда к месту проведения льготного отпуска и обратно личного транспорта, возмещать расходы по транспортировке его личного автомобиля организациями железной дороги от станции Устье-Аха до станции Тавда, по предоставлению подтверждающих понесенные расходы документов (в пределах стоимости действующих на железнодорожном транспорте тарифов).
13. В случае использования работником Отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.
При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.
В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется (в дополнение к документам, согласно перечню п.7 настоящего Положения):
- в случае поездки по туристической путевке: справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией и справка лицензируемой организации, осуществляющей свою деятельность на рынке туристических услуг, о стоимости проезда и провоза багажа, включенного в цену путёвки;
- в случае индивидуальной поездки: перевозочные документы (билеты) согласно перечню и справки соответствующей транспортной организации о коэффициенте для расчёта стоимости проезда до границы Российской Федерации.
При этом основанием для Компенсации, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения границы Российской Федерации.
14. Компенсация производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала Отпуска работника исходя из примерной стоимости проезда на основании его письменного заявления и решения работодателя путём перечисления на зарплатный карточный счёт работника. В заявлении указываются:
а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов с приложением копий документов, подтверждающих степень родства с указанием даты их рождения;
б) место использования Отпуска работника и членов его семьи;
в) виды транспорта, которыми предполагается воспользоваться;
г) маршрут следования;
д) ксерокопии перевозочных документов, а при их отсутствии – примерная стоимость проезда, подтверждённая справкой соответствующей транспортной организации.
Окончательный расчет производится по возвращении работника из Отпуска на основании представленных им в течение 10-ти рабочих дней со дня выхода на работу оригиналов перевозочных и других подтверждающих документов. По истечении указанного срока, если работник не представил отчет, бухгалтерия производит удержание выданных сумм на возмещение стоимости проезда в Отпуск.
Работник Общества обязан полностью вернуть денежные средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования Отпуска и обратно не позднее 3-х рабочих дней с даты выхода из отпуска либо даты приезда, в случае нахождения в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, отпуске без сохранения заработной платы, ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением.
Работник, уходящий в отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением из Общества, теряет право на предварительную компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования Отпуска. В указанных случаях выплата компенсации производится по возвращении работника из Отпуска на основании оригиналов перевозочных и иных подтверждающих документов, предусмотренных настоящим Положением.
15. В случае, если работник Общества и (или) члены его семьи проводят время своего Отпуска в нескольких местах, то Компенсация производится только до одного из этих мест (избранного работником), а стоимость обратного проезда – от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам, при условии проезда по кратчайшему маршруту следования или на основании справки соответствующей транспортной организации о стоимости проезда до места отдыха по кратчайшему пути и обратно.
Остановка работника в пункте по маршруту прямого следования к месту использования Отпуска и обратно не является вторым местом отдыха работника независимо от продолжительности остановки работника в данном пункте.
16. Работодатель компенсирует работнику стоимость проезда к месту использования Отпуска и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи независимо от времени использования ими Отпуска в том же календарном году, в котором такой Отпуск использует сам работник. В случае если члены семьи работника отправляются к месту отдыха до того момента, когда право на Отпуск у работника ещё не наступило (т.е. Отпуск работнику ещё не предоставлен) – аванс на оплату проезда членов его семьи работнику не выплачивается. В таком случае выплата Компенсации производится по фактически произведенным расходам членами семьи при обращении за Компенсацией самого работника.
В случае достижения детьми работника совершеннолетия в период пребывания в Отпуске стоимость проезда к месту использования Отпуска и обратно и стоимость провоза багажа подлежат оплате.
В случае, когда муж и жена являются работниками Общества, и оба имеют право на Компенсацию, оплата стоимости проезда к месту использования Отпуска и обратно несовершеннолетним детям производится одному из работников, даже если периоды Отпусков указанных работников не совпадают.
17. Компенсация стоимости проезда к месту использования Отпуска и обратно и провоз багажа работников и членов его семьи производится за счет собственных средств Общества.
18. В случае возникающих вопросов об оплате стоимости проезда в льготный Отпуск, работник направляет заявление в Постоянно действующую двустороннюю комиссию для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта Коллективного договора и его заключения.
19. Положение вводится в действие с даты вступления в силу Коллективного договора и действует до принятия нового.
Приложение № 10 к коллективному договору.
Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда ребенка-инвалида работника ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» и сопровождающего его лица к месту оздоровления или лечения и обратно
| СОГЛАСОВАНО: Председатель Объединенной профсоюзной организации ___________________ Э.М. Брандман 29 сентября 2011 г. | УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор _____________ Н.Н. Карнаухов 29 сентября 2011 г. |
Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 94 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Размер компенсации | | | О компенсации расходов на оплату стоимости проезда ребенка-инвалида работника ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» и сопровождающего его лица к месту оздоровления или лечения и обратно |