Бухгалтерські проведення з обліку надходження основних засобів

Зміст господарської операції	Дт	Кт
Одержано О.З., оплачені вищою організацією за рахунок бюджетних асигнувань На суму первісної або залишкової вартості На суму зносу	101-119 103-119	131, 132
Безоплатно отримані необоротні активи На суму благодійного внеску На залишкову вартість об'єкта На суму зносу На використану суму благодійного внеску Одночасно другий запис	101-122 101-122	131-33
Оприбутковані лишки необоротних активів, виявлені при проведенні інвентаризації Одночасно другий запис	103-122
Оприбутковано О.З., придбані за рахунок коштів загального фонду: На П.В, вартість придбання (без ПДВ)   На суму ПДВ   На суму зносу На суму копійок в П.В. засобів   Одночасно другий запис про створення фонду в необоротних активах (на П.В. без ПДВ і суми копійок)	101-119   801, 802   103-119 801, 802   801, 802	311, 321, 675, 364, 362 311, 321,362, 364, 675 131, 132 311, 321, 362, 364, 675
Оприбутковуються О.З., придбані за рахунок коштів спеціального фонду На повну П.В. (без ПДВ і суми копійок)   На суму ПДВ, включеного до податкового кредиту   На суму ПДВ, не включеного до податкового кредиту На суму зносу На суму копійок у П.В. засобів   Одночасно другий запис (на суму ПДВ і без копійок)	101-119     811, 813   103-119 811, 813   811, 813	313, 323, 362, 364, 675 131, 323, 362, 364, 675 313, 323, 362, 364, 675 131, 132 313, 323, 362, 364, 675
Проводяться малоцінні та швидкозношуючі предмети до складу необоротних активів На суму фактичної собівартості (без копійок) На суму копійок   Одночасно другий запис (на суму без копійок)	104-119 801, 802, 811-813 801, 802, 811-813	821, 824 821, 824

Орендовані основні засоби обліковуються в орендарів на позабалансовому рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" під тими ж інвентарними номерами, які присвоїв їм орендодавець.

Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках [дод. Д1]. У цих картках наводяться дані, що характеризують індивідуальні особливості об'єкта обліку, а також бухгалтерські записи щодо дати оприбуткування, усіх внутрішньогосподарських переміщень, дати і причини вибуття. Звичайно у картках наводиться інвентарний номер об'єкта, синтетичний рахунок і субрахунок, на якому цей об'єкт враховується, його первинна вартість, річна сума та останній рік нарахування зносу. Складає і підписує інвентарну картку бухгалтер на підставі відповідних первинних документів[10].

Для контролю за збереженням інвентарних карток їх реєструють у спеціальному "Описі інвентарних карток з обліку основ них засобів".

У процесі експлуатації основні засоби бюджетних установ поступово фізично і морально зношуються. Знос — це втрата об'єктом основних засобів фізичних якостей або техніко-економічних властивостей, а внаслідок цього — і вартості. Але, на відміну від виробничих підприємств, у бюджетних установах амортизаційні відрахування на основні засоби не проводять, а нараховують лише їх знос.

Згідно з діючим порядком нарахування зносу основних засобів у бюджетних установах проводять за ставками в процентах до первісної вартості основних засобів на кінець року. При цьому використовують такі норми нарахування зносу за групами основних засобів:

група 1—5%,

група 2— 25%,

група 3-15%.

На загальну суму нарахованого зносу оформляють бухгалтерське проведення:

Дт субрах. 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами",

Кт субрах. 131 "Знос основних засобів", 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів".

За обсягом і характером виконуваних ремонтних робіт ремонти поділяють на поточні і капітальні.

На кожен об'єкт, що підлягає поточному чи капітальному ремонту, складають відомість дефектів, у якій вказують деталі, що потребують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на виконання робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисну вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. Якщо ремонт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів виписують наряд-замовлення, документи на одержання зі складу необхідних запасних частин і ремонтних матеріалів, наряди на виконання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їх заміни.

Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість дефектів складають у присутності представника замовника. Один примірник відомості дефектів передають замовнику для контролю повноти і якості ремонту. Приймання виконаних підрядною організацією ремонтних робіт оформляється "Актом прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" [13].

Роботи з модернізації, добудови, дообладнання, реконструкції об'єктів основних засобів суттєво змінюють їх технічні та експлуатаційні характеристики, а відтак їхню вартість. Тому витрати на ці роботи зараховують на збільшення первісної вартості основних засобів.

Вартість поточного і капітального ремонту основних засобів не зараховується на збільшення їх балансової вартості, а списується на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансування. При цьому виконують такі бухгалтерські проведення (табл. 2.8).

Таблиця 2.8

Дата добавления: 2015-10-02