Зміст теми

Створення електронних форм і бланків медичної документації засобами MS Word-2003

Форма - це документ з незаповненими областями (графами), в які вводяться дані.

Форми нагадують звичайні паперові бланки. На будь-якому бланку, крім постійного тексту є порожні графи, куди потрібно вписувати конкретні відомості.

Графи форми – це поля передбачені і в електронних формах: текстове поле, поле-прапорець, поле-список.

План створення форми
• Додайте в шаблоні базову структуру форми (постійний текст).
• Вставте поля відповідного типу.
• Для кожного поля задайте розмір, значення за замовчуванням, довідкову інформацію.
• Захистіть шаблон.
• Збережіть шаблон.

Текстове поле звичайно передбачають у тій формі, де користувач часто вводить будь-яку (символьну, цифрову) інформацію.

Для додавання поля:
• Виведіть на екран панель інструментів Форми.
• Встановіть курсор у позицію, де повинен розташовуватися текстове поле.
• Натисніть кнопку Текстове поле на панелі інструментів Форми.
На екрані в позиції курсору з'явиться сірий прямокутник
• Натисніть кнопку Параметри поля форми і задайте потрібні параметри поля
• в полі Тип вкажіть вид створюваного поля

Параметри
Параметри текстового поля
• У полі Текст за умовчанням можна вставити текст, який відразу буде пропонуватися при створенні нової форми. Це поле слід використовувати тоді, коли ви точно знаєте, яку інформацію вводять в це поле найчастіше. Якщо текст за умовчанням не набирати, то поле при створенні форми залишиться порожнім.
• У полі Обмеження довжини можна задати конкретну довжину тексту, допустиму в цьому текстовому полі форми. Число 25, наприклад, дозволить вводити не більше 25 символів.
• У списку Формат тексту вкажіть формат, який Word буде застосовувати до тексту, набирається користувачем у текстовому полі форми.
• Якщо ви не проти, щоб користувач сам вносив дані в текстове поле, залиште прапорець Дозволити зміну в активному стані. Якщо форма складається у вигляді запитальника, який пропонує відповіді типу "Так" або "Ні", то зручно використовувати поля-перемикачі.

Створення поля:
1. Встановіть курсор в місце положення поля.
2. Натисніть кнопку Прапорець. Параметри поля перемикач
3. Задайте потрібні параметри поля перемикач:
• в розділі Розмір перемикача можна встановити точний розмір поля-прапорець або включити автоматичне регулювання розміру поля перемикача по висоті навколишнього тексту.
• для вставки порожнього перемикача в розділі За замовчуванням активізуйте значення Зняти, значення Встановити - робить перемикач включеним при створенні форми.
• якщо ви не проти, щоб користувач управляв перемикачем, залиште прапарець Поле доступне в активному стані. Натисніть кнопку ОК.

Поле список дає можливість вибрати потрібний варіант зі списку, а не вводити його вручну.

Перший варіант в списку є варіантом, запропонованим за замовчанням.

Створення поля:
• Встановіть курсор у місце положення поля.
• Натисніть кнопку Поле зі списком (панель інструментів Форми).
• Натисніть кнопку Параметри поля форми і задайте елементи списку:

Поле зі списком
• в полі Елемент внесіть варіант, який ви хочете додати до списку. Натисніть кнопку Додати
• для видалення елемента зі списку елементів виділіть елемент і натисніть кнопку Видалити
• для пересування, виділіть елемент в полі список елементів і скористайтеся стрілками в розділі Зрушення
• Натисніть кнопку ОК Для використання поля перемикач Поле доступно повинен бути активний Параметри поля зі списком

Встановлення захисту форми
• Виконайте команди меню Сервіс Встановити захист
• Оберіть режим Заборонити будь-які зміни, крім введення даних у поля форм
• У полі Пароль можна вказати пароль (при знятті захисту система зажадає вас вказати пароль);
• Натисніть кнопку ОК.
• Після встановлення захисту користувач може тільки заповнювати поля форми, але не може змінити постійний тест форми. Зняття Зняття захисту захисту форми форми
• виконайте команди меню Сервіс - Зняти захист;
• вкажіть пароль, якщо захист була виконана з паролем

3.3. Рекомендована література:

Основна

Гельман В.Я. Медицинская информатика.— СПб.: Питер, 2002. — 468с.

Добрін Б.Ю., Каширін В.Г. Основи медичної інформатики. — Луганськ: Луган. ун-т, 2003. — 512 с.

Основи медичної інформатики: підручник / Момоток Л.О., Юшина Л.В., Рожнова О.В. ¾ К.: Медицина, 2008. ¾ 232 с.

Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. — СПб.: Питер, 2003. — 630 с.

Додаткова

Інформаційні технології в охороні здоров’я і практичній медицині: У 10 кн. — Кн.5 Оброблення клінічних і експериментальних даних у медицині: навч. посібн. / Мінцер О.П., Вороненко Ю.В., Власов В.В. — К.: Вища шк., 2004. — 423 с.

3.4. Орієнтовна карта для самостійної роботи з літературою по темі.

Основні завдання	Вказівки	Відповіді
Вивчити:
1. Поняття форми	Виписати визначення
2. Поняття графи форми	Виписати визначення
3. План створення форми	Виписати план

Дата добавления: 2015-10-02