Заезд компаний, участвующих в формате презентаций.

Организация заезда/выезда и работы на

Леонардо фестивале «Радость творчества».

8-9 февраля 2014 г. г. Волгоград, Университетский пр-т, вл. 107, ТЦ "Акварель"

Подготовка к фестивалю походит к концу. Программа практически составлена - по мере готовности выкладывается на сайт http://festival-leonardo.ru/volgograd/

В программе порядка 25 презентаций, 4 зоны – мастер-классов для взрослых и 2 зоны - детских.

Как обычно, будет работать выставка.

Традиционно будет организована развлекательная программа с творческими конкурсами и лотереей.

Выставочная экспозиция - у Леонардо.

Основная площадка фестиваля (презентации, мастер-классы, творческие конкурсы) - у центрального входа в ТРЦ (вход "Волга"*) не далеко от магазина Декатлон.

(*) - в ТЦ "Акварель" все входы имеют своё название, чтобы покупателям было легче ориентироваться.

Общая информация

Дни работы фестиваля: 8-9 февраля 2014 года.

Время работы: с 11.00 до 20.00.

Место проведения: ТЦ "Акварель", г. Волгоград, Университетский пр-т, вл. 107.

Как добраться можно посмотреть, перейдя по ссылке:

http://vk.com/pages?oid=-38083228&p=%D0%9A%D0%B0%D0%BA_%D0%BD%D0%B0%D1%81_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8

Заезд компаний, участвующих в формате презентаций.

Время заезда: 7 февраля (пятница) – с 16.00 до 20.00 - можно завезти оборудование и оставить его в хранилище. Встреча у Леонардо.

Оборудовать рабочие места нужно будет утром 8 февраля (суббота) с 10.00, т.к. монтаж зон для презентаций будет проходить в ночь на субботу.

ТРК открывается в 10.00 - до этого никого в здание не пустят.

Оформление рабочего места.

В распоряжение участника поступает следующее оборудование:

1) стол пластиковый 90х90см.

2) стулья (2-3 шт.). При желании участники могут привезти дополнительно свои столы и стулья.

3) сетчатая конструкция – 3 сетки, скреплённые между собой. Размер каждой сетки – 63х220 см.

На сетчатых конструкциях Участник размещает образцы продукции, готовые работы, информационные материалы. Внимание! Не забудьте самостоятельно предусмотреть крепления.

При оформлении рабочего места необходимо соблюдать порядок и чистоту, т.к. ТРЦ работает в обычном режиме. Хозяйственные службы ТРЦ будут следить за чистотой, несмотря на это, просьба, на всякий случай иметь пакеты для мусора, тряпки и др. средства обеспечения чистоты.

Все вопросы, возникающие в процессе работы просьба решать с Организаторами (контакты см. ниже).

Хранить упаковку, оставшуюся от оформления и необходимую для вывоза, можно в подсобном помещении, которое нам предоставит администрация ТРЦ на время Фестиваля.

Здесь же можно оставить полиграфию и другие материалы, если Вы планируете их использовать не в первый день работы, или на мастер-классах (см. ниже). Подсобное помещение Вам покажут в день заезда.

Дата добавления: 2015-10-24