Внедрение системы автоматизации на предприятии

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия показал, что в для улучшения условий труда работников необходимо внедрение системы автоматизации рабочего места служащих компании. Поэтому актуальной задачей для руководства предприятия является механизация и автоматизация рабочих мест работников с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Рабочие места работников следует оснащать персональными компьютерами (ПЭВМ), создавая так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ), обеспечивающие непрерывный ежедневный контроль за ходом производственного процесса, устранение труда коммерческих работников по учету и контролю поставок и сбыта продукции предприятия.. Успешному проведению оперативного регулирования и контроля. В настоящее время широкое распространение получила компьютерная система обработки информации. Достоинством данной формы являются: ввод, обработка и выдача учетных данных непосредственно на рабочих местах специалистов и руководителей, что значительно улучшает информационное обеспечение органов управления и контроля; создание благоприятных условий для интеграции сбора, обработки и использования данных; усиление контроля, особенно предварительного, за соблюдением установленных норм и лимитов, экономным рациональным расходованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов; выдача учетных данных, как регламентируемых, так и по запросам пользователей в виде соответствующих машинограмм; и др. В настоящее время при организации многопользовательской обработки данных разработчики программ используют три основных технологии: 1) локальное функционирование рабочих мест. Данная технология состоит в том, что компьютеры на каждом рабочем месте полностью автономны и в каждом из них хранится своя база данных. Для объединения данных необходимые фрагменты информационных массивов с каждого компьютера выгружаются на дискеты и с них загружаются в базу данных другого компьютера. При таком функционировании автоматизированной системы учета поставок продукции нет оперативности в получении обобщающей информации, т.к. для ее ввода требуется выполнение отдельной технологической процедуры.

2) сетевые системы. Здесь появляется возможность полной интеграции информации, т.е. различные составные части единой базы данных могут храниться на разных компьютерах, но доступ к ним становится возможным с любого рабочего места системы. При создании сетей для небольших рабочих групп часто используются так называемые одноранговые сети, в которых все персональные компьютеры считаются равноправными. При большом количестве рабочих мест применяются сети с выделенным сервером - компьютером, выполняющим функции обслуживания сети и хранения общих для сети данных.

3) Новой и наиболее прогрессивной считается технология клиент - сервер. Она позволяет преодолеть непроизводительную пересылку больших информационных потоков в сети, это достигается разделением программы на части: клиентскую и серверную. Клиентская часть устанавливается на компьютере рабочего места, а серверная - на сетевом сервере. Когда клиенту нужны какие - либо данные, он посылает серверу запрос, а последний выбирает из общей базы данных и пересылает клиенту только то, что требуется, что позволяет увеличить производительность работы. Такие технологии в настоящее время начинают внедряться отечественными производителями. С учетом вышеизложенного, для автоматизации системы оперативного учета и контроля за производственным процессом целесообразно подобрать программу, основанную на сетевой технологии и обеспечивающую развитую поддержку документооборота отделов предприятия. На местном рынке средств автоматизации и программного обеспечения учета наиболее полно данным требованиям отвечает программа «Контроль». Оценим экономический эффект от ее внедрения. Так, стоимость данной программы в полной версии составляет 750 у.е. за 2 рабочих места и 150 у.е. за каждое дополнительное рабочее место (по курсу 1: 26,5). Необходимо учесть, что в стоимость входят расходы по установке программы и оплата за 20 - часовое обучение персонала. При необходимости могут быть оказаны дополнительные услуги по обучению, в т.ч. консультации по телефону стоимостью 200 рублей за час. Считаем целесообразным автоматизацию 3-х рабочих мест с наиболее напряженными участками учета и контроля Прогнозируемые расходы по автоматизации представлены в табл. 3.3.

Таблица 3.3 Прогнозируемые расходы по автоматизации рабочих мест специалистов предприятия

Расходы	Сумма, (в руб.)
Автоматизация 2-х рабочих мест 750 у.е. х 26,5
Дополнительное рабочее место 150 у.е. х 26,5
Дополнительные консультации, В т.ч. по телефону, 3 часа 3 х 200
ИТОГО:

По предварительным расчетам, установка программы позволит сократить численность административно-управленческого персонала (АУП) на 4 человека, при этом экономия на заработной плате (ежемесячно) будет составлять (см. табл. 3.4.). Определим, в течение какого срока окупятся понесенные затраты: 24450 / 4810 = 5, 1 месяца Расходы по установке программы будут перекрыты суммами сэкономленной заработной платы примерно через 5 месяцев после установки.

Таблица 3.4 Экономия заработной платы при сокращении штата

Сокращаемая штатная единица	Сумма экономии з/пл в месяц, (руб.)
Зам. начальника производственного отдела
Бухгалтер - расчетчик
Бухгалтер
Экономист
ИТОГО (4 человека)

Таким образом, автоматизация системы оперативного учета и контроля за производством продукции, позволит анализируемому предприятию

1) значительно повысить производительность труда работников производственного отдела;

2) облегчить расчеты, связанные с организацией отгрузки готовой продукции;

3) упростить порядок сбора, обработки и использования данных о покупателях продукции, количестве отгружаемых товаров, сроках платежа, фактическом поступлении средств;

4) срок окупаемости затрат, связанных с установкой программы, составит 5 месяцев.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Достижение определенного результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности труда. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов является одной из важнейших задач для предприятия. Внешних и внутренних, которые в итоге синтезируются непосредственно в трех основных факторах: изменении структуры работников предприятия, полнота использования рабочего времени, среднечасовой выработки работников предприятия. Результаты анализа показали, что трудовые ресурсы предприятия используются в отчетном периоде достаточно эффективно, поскольку среднегодовая выработка работников увеличивается. В отчетном году выработка работников составила 148,25 тыс. руб., что на тыс. руб. меньше производительности прошлого года. Данные расчетов показывают, что среднегодовая выработка работника предприятия в отчетном периоде выше планового показателя на 30,96 тыс. руб. Она увеличилась на 20,9 %; на это отклонение оказали влияния следующие факторы: снижение трудоемкости продукции (рост производительности труда); сокращение потерь рабочего времени; изменение структуры работающих другие факторы. Одним из условий повышения производительности труда являются снижения трудоемкости производства, усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих в повышении уровня производства, внедрение мероприятий по НТП. Чтобы реализовать направления повышения производительности труда и выработки продукции одним работником необходимо разработать организационно- технические мероприятия. Проведенные расчеты показали, что организация сквозной комплексной бригады в сборочном цехе предприятия позволит повысить производительность труда рабочих, объединяемых в названную бригаду. При этом будет получен годовой экономический эффект в сумме 441,388 тыс. руб. Внедрение данного мероприятия будет способствовать улучшению использования рабочего времени и более рациональному применению труда рабочих предприятия. Внедрение система автоматизации учета и контроля производства должна отвечать следующим требованиям: простота, удобство и технологичность работы с электронными образами документов; полномасштабная поддержка системы междокументальных связей; возможность выполнения автоматической групповой пачек документов; гибкое разделение функций аналитического учета между отдельными подсистемами управления производственного отдела. С учетом требований и особенностей предприятия для автоматизации системы учета предложена программа, основанную на сетевой технологии и обеспечивающую развитую поддержку документооборота при учете и контроле производственного процесса. Произведенные расчета показали, что расходы по установке программы будут перекрыты суммами сэкономленной заработной платы примерно через 5 месяцев после установки.

Дата добавления: 2015-10-24