Класифікація документів. Дискусія. «Мозковий штурм» як евристична форма, що активізує креативний потенціал

Дискусія. «Мозковий штурм» як евристична форма, що активізує креативний потенціал співрозмовників під час колективного обговорення проблеми. Технології проведення «мозкового штурму».

Дискусія — форма колективного обговорення, мета якої — виявити істину через зіставлення різних поглядів, правильне розв'язання проблеми. Під час такого обговорення виявляються різні позиції, а емоційно-інтелектуальний поштовх пробуджує бажання активно мислити.

Існує така форма проведення дискусії,як "мозковий штурм". Вона полягає в тому, що збирається велика кількість учасників дискусії, які вільно висловлюють свої думки з приводу розв'язання певної задачі. Ніхто при цьому не може обговорювати, критикувати чи підтримувати ідеї інших. У процесі такої дискусії можна вислухати велику кількість пропозицій з вирішення певної проблеми і в кінцевому варіанті вибрати найоптимальніше рішення.

Дискусію як форму колективного обговорення слід відрізняти від полеміки, яка виступає як конфронтація ідей, поглядів та думок і основна мета якої - - перемога над опонентом, та від диспуту, який використовується, як правило, для публічного захисту тієї чи іншої позиції.

Класифікація документів.

Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі".

Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими (посадовими) особами, які їх представляють.

Особисті документи створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності або виконанням службових обов'язків

За місцем виникнення - внутрішні та зовнішні

Внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено.

Зовнішні документи є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями;

За призначенням - організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу;

За напрямком - вхідні й вихідні.

За формою - стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні).

Стандартні - це документи, що мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними

Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви);

за строками виконання - звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові.

Звичайні безстрокові - це такі документи, які виконуються в порядку загальної черги.

Термінові - зі встановленим строком виконання.

Дуже термінові - документи з позначенням "дуже терміново"

За ступенем гласності - загальні, таємні, для службового користування

Таємні документи мають угорі праворуч позначення "Таємно".

За стадіями створення - оригінали, копії й виписки, дублікат.

За складністю - прості (односкладові) й складні;

За строками зберігання - постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;

За технікою відтворення - рукописні й відтворені механічним способом.

За носієм інформації - оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.

Дата добавления: 2015-10-24