Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

Отсутствие информационной системы автоматизации ручной работы приемщика приводит к|до| очень низкой скорости планирования и формирования нарядов и не позволяет эффективно контролировать| материальные потоки организации, которые|какие| сопровождаются информационными потоками. Из-за отсутствия технической и технологической связанности непосредственных участников технологического процесса возникают проблемы с своевременным выполнением заказов клиентов, которое, в свою очередь, отображается на снижении лояльности клиентов к организации.

Из-за больших объемов ручной работы приемщика, при решении его задач возникают следующие проблемы:

1. Низкая скорость оперативного планирования нарядов вызывает следующие недостатки:

· Низкий контроль материальных потоков организации

· Некорректный расчет потерь при переработке металла

· Низкая точность определения количества требуемого припоя и лигатуры сплава

· Увеличение времени обработки заказа

· Выполнение заказов клиентов с опозданием

· Несоблюдение графика выполнения заказов

· Замедление документооборота

2. Ручное составление объемных отчетов приводит к следующим проблемам:

· Низкий уровень учета выполненных работ ювелирной мастерской

· Низкий уровень учета драгоценных металлов и камней

· Низкий уровень учета потерь

· Низкий уровень учета прибыли организации

· Некорректный анализ сервиса работы ювелирной мастерской

· Замедление документооборота

С помощью автоматизации управленческой функции возможно решение всех вышеперечисленных проблем.

Автоматизированный вариант решения задачи позволяет решить наиболее типовые проблемы:

· автоматизация ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных с использованием экранных форм

· ведение файлов с условно-постоянной информацией в базе данных

· выдача результатных документов

· выдача справочной информации

· автоматизация ведения журнала драгоценных металлов и камней (приход/расход)

· автоматизация проведения расчетов на всех этапах движения материалов

· отсутствие или недостаток обмена информацией между подразделениями компании, участвующими в процессе сопровождения договоров

· отсутствие системы формирования актуальной отчетности для оценки эффективности и качества выполняемых работ с целью принятия необходимых управленческих решений

· сокращение времени обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений

· повышение степени достоверности обработки информации

· повышение степени автоматизации получения первичной информации

Дата добавления: 2015-09-04