ВВЕДЕНИЕ. Последние десятилетия истории нашей страны ознаменовались стремительным развитием

Последние десятилетия истории нашей страны ознаменовались стремительным развитием российской экономики, быстрым наращиванием производственных мощностей за счет строительства новых и модернизации действующих промышленных предприятий, созданием новых научных и научно-технических центров, формированием крупных производственных и научно-производственных объединений.

Кроме того, все мы, как известно, живем в век информационных технологий, век повсеместного распространения вычислительных машин, персональных компьютеров, искусственного интеллекта, автоматизации самых разнообразных сфер человеческой деятельности – от процесса управления домашним хозяйством до функционирования экономических систем.

И, несомненно, вполне ожидаемым и закономерным стало проникновение информационных технологий в экономику, как на макроэкономическом, так и на микроэкономическом уровне. Организация информационных технологий управления является необходимым условием функционирования рыночной экономики на современном этапе развития страны. При этом большое значение имеет их исполнение в управлении предприятием, бухгалтерском учете, статистике, банковском деле, налогообложении, в социальной сфере, и т.д. Основная задача информационных технологий управления – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения.

Развитие и совершенствование управленческих информационных систем, как составная часть всей работы по совершенствованию системы управления производством, превращается в важную проблему. Именно с учетом решения этой важнейшей задачи развертывается работа в области совершенствования управленческих информационных систем в нашей стране [5].

За последние годы в мире произошли значительные перемены, которые не могли не затронуть области информатики и вычислительной техники. Еще несколько лет назад работа с базами данных и электронными таблицами была уделом профессиональных программистов. Сами системы не были предназначены для широкого пользования. С появлением огромного числа банков, акционерных обществ и частных компаний ситуация резко изменилась.

В настоящее время обработка и хранение информации не является чисто умозрительной задачей. Потеря информации или ее несвоевременное получение могут обернуться потерей денег. Именно этими обстоятельствами можно объяснить столь бурный рост компьютерной техники и стремительное развитие электронных таблиц и систем управления базами данных (СУБД). Для оперативного, гибкого и эффективного управления предприятиями, фирмами и организациями различных форм собственности широко внедряются системы автоматизированного управления, ядром которых являются базы данных (БД). При большом объеме информации и сложности производимых с ней операций проблема эффективности средств организации хранения, доступа и обработки данных приобретает особое значение.

Данная дипломная работа посвящена теме "Разработка информационной системы для автоматизации рабочего места менеджера-приемщика ювелирной мастерской «Злато».

Разрабатываемая база данных позволит автоматизировать обработку информации для эффективного осуществления бизнес-процессов ювелирной мастерской. Кроме того, она сократит долю ручного труда при ведении учета и позволит автоматизировать процесс составления документов.

Информационная система должна представлять собой базу данных, позволяющую вести учет заказов клиентов на изготовление ювелирных изделий, а также автоматизировать следующие задачи:

· автоматизация ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных с использованием экранных форм;

· ведение файлов с условно-постоянной информацией в базе данных;

· автоматизация выдачи результатных документов;

· автоматизация выдачи справочной информации;

· автоматизация ведения журнала драгоценных металлов и камней (приход/расход);

· автоматизация системы формирования актуальной отчетности для оценки эффективности и качества выполняемых работ с целью принятия необходимых управленческих решений;

· сокращение времени обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений;

· повышение степени достоверности обработки информации;

· повышение степени автоматизации получения первичной информации;

ИС должна обеспечивать выполнение всех этих действий, а также должна обладать удобным и простым для восприятия интерфейсом и справочной системой.

Разработка системы должна осуществляться с использованием стандартных методологий функционального моделирования: IDEF0 и информационного моделирования IDEF1Х. Моделирование должно выполняться в рамках стандартов, поддерживаемых программными средствами моделирования ERWin 4.х и BPWin 4.х. Для работы с БД должен использоваться язык запросов SQL в рамках стандарта ANSI SQL-92. Для разработки пользовательских интерфейсов и средств генерации отчетов (любых твердых копий) должен использоваться язык программирования Delphi 7. В системе должны использоваться (при необходимости) общероссийские классификаторы и единые классификаторы и словари для различных видов алфавитно-цифровой и текстовой информации.

Дата добавления: 2015-09-04