Отражение результатов инвентаризации в учете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором было закончено инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица неустановленны или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь о порчи материальных ценностей независимо от вида предприятия предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Поэтому все выявленные недостачи независимо от дальнейших источников их списания должны быть первоначально отражены на счете 94.

Пример

В ходе инвентаризации ТМЦ была выявлена недостача в сумме 1022 руб. Отражения недостачи в учете было произведено следующим образом:

1. Дт 94 - Кт 41 - 1022 руб. – отражена сумма недостачи, выявленная в ходе инвентаризации.

А вот дальнейшее отражение в учете недостач и теперь зависит уже от того, относятся ли эти суммы к недостачам в пределах норм естественной убыли. На порядок отражения в учете влияют и другие факторы, например источники списания, а также то, в каких ценах учитываются товары на предприятии.

Недостача в пределах норм приравнивается к материальным расходам.

Пример

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что недостача в сумме 1022 руб. является недостачей в пределах норм естественной убыли. Данная недостача будет списана со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» следующим образом.

Если учет ведется в покупных ценах:

1. ДТ 44 - КТ 94 - 1022 руб.- сумма недостачи в пределах установленных норм списана на расходы на продажу.

Если предложить, что учет ведется в продажных ценах, то 1022 руб. будет представлять собой продажную цену, наценка будет равна 322 руб.

В этом случае в учете будут отражены такие записи.

Если учет в продажных ценах:

1. ДТ 44- КТ 94 - 800 руб. – списана на расходы на продажу в покупных ценах сумма недостачи в пределах установленных норм
2. ДТ 42 -КТ 94 - 322 руб. – списана наценка, относящаяся к недостаче в пределах норм.

А вот стоимость активов, полученных безвозмездно, включается в стоимость доходов будущих периодов.

Пример

Предположим, что в феврале в ходе инвентаризации выявлен излишек ТМЦ в сумме 1300 руб. На основании приказа руководителя предприятия данный излишек оприходован. Реализация данного товара произведена в марте.

В учете это отражено следующим образом:

В феврале:

1. ДТ 41- КТ 98- 1300 руб. – оприходован выявленный излишек.

В марте:

1. ДТ 98- КТ 91 субсчет «Прочие доходы» - 1300 руб. – сумма выявленного излишка включена во внереализационные доходы.

Контрольные вопросы:

1. В чем отличия учета естественной убыли и потерь от порчи, боя, лома?
2. Как списывают торговую наценку на товары, по которым обнаружены потери и почему?
3. Назовите условия, при которых недостачу и излишки можно отнести к пересортице.
4. Как отражается взаимозачет недостач и излишек в бухгалтерском учете?
5. От чего зависит порядок учета результатов инвентаризации?

Практикум:

Домашнее задание:

1.А.П. Сахон «Бухгалтерский учет (в торговле и общественном питании)

2.Самостоятельная работа:

Задачи на расчет естественной убыли

Дата добавления: 2015-09-02