Пересортица.

Зачастую недостачу выявляется одновременно с излишком ценностей одного наименования.

Бухгалтер должен дать правильную оценку таким излишкам и недостачам. Частенько такие недостачи и излишки говорят о возникновении пересортицы.

Наименование признака	Характеристика признака
Период	Проверяемые периоды по этим товарам должны совпадать
МОЛ	Товары должны находиться у одного и того же проверяемого лица
Наименование ценностей	Ценности должны иметь одно и тоже наименования
Количественное выражение	Недостача и излишек в количественном выражении должны быть тождественным.

Чтобы определить недостачу одного и излишек другого товара как пересортицу, необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

От того, можно ли классифицировать недостачи и излишки как пересортицу, зависит и порядок отражения их в учете. По решению руководства организации могут быть произведен взаимный зачет излишков и недостач, возникших в результате пересортицы. Но такое решение нужно применить после рассмотрения подробного объяснения МОЛ о причинах допущенной пересортицы.

Пример

В ООО «Торговый ряд» в продаже имеется большой перечень конфет разных наименований, но по одной цене. В связи большим потребительским спросом на данную продукцию перед праздниками и для ускорения обслуживания покупателей все конфеты по решению руководства проводились как одна товарная позиция. После праздников была проведена инвентаризация, в ходе которой были выявлены фактические остатки каждого вида конфет.

По решению руководителя предприятия произведен взаимный зачет излишков и недостач, возникших в результате пересортицы.

Бухгалтер на основании решения руководителя сделал в учете такую запись:

1. Дт 41 -Кт 41 - произведена корректировка возникшей пересортицы.

В случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, указанная разница относится на виновных.

Пример

Сумма недостачи по пересортице составила 150 руб., а сумма излишков – 100 руб. По решению руководителя предприятия произведен взаимный зачет излишков и недостач, возникших в результате пересортицы, а разница отнесена на виновное лицо.

В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

1. Дт 41- Кт 41 - 100 руб. – произведена корректировка возникшей пересортицы
2. Дт 94- Кт 41 - 50 руб. (150-50) – отражено превышение недостач над излишками
3. Дт73.2 - Кт 94 - 50 руб. – отнесена на виновное лицо сумма превышения недостач над излишками.

В обратной ситуации, когда сумма излишков превышает сумму недостач, такие ценности подлежат оприходованию на предприятии.

После проведенного зачета недостач излишками по пересортице определяется недостача товаров в пределах установленных норм ЕУ. При этом нормы ЕУ должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. Если же покрытая недостача превышает установленные нормы, то такие суммы относятся на виновное лицо.

Недостачи сверх установленных норм..

Списание таких потерь зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если производится списание потерь, по которым виновное лицо не установлено, то в этом случае источником погашение таких сумм является счет 91 «Прочие доходы и расходы». А вообще все потери списываются на виновных лиц, ведь именно они должны возместить выявленную недостачу.

Для обобщения информация обо всех видах расчетов с работниками организации, в том и числе и по возмещению материального ущерба используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При этом расчеты по возмещению материального ущерба ведутся на субсчете73.2

Пример

В ходе инвентаризации, проводимой в организации на складе №1 (ответственное лицо – Юрина П.А.) и №2 (ответственное лицо – Зайцева Р.О.), была выявлена недостача в покупных ценах: по складу №1 – 5323 руб. по складу №2 – 1344 руб. Недостача в продажных ценах составило 6432 руб. и 1890 руб. соответственно.

При этом в ходе проведенного разбирательства Юрина, была признана не виновной в недостаче, а Зайцева, наоборот, была признана виновным лицом, с чем и согласилась.

В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки.

При ведении учета в покупных ценах:

1. Дт94 Кт 41- 6667 руб. (5323+1344) отражена сумма недостачи в покупных ценах
2. Дт 91.2 -Кт 94 - 5323 р. - списана на прочие расходы сумма недостачи, виновное лицо по которой не установлено
3. Дт 73.2- Кт 94 - 1344 р. – сумма недостачи списана на виновное лицо
4. Дт 73.2 -Кт 98 - 546 р. (1890-1344)- на виновное лицо недостача (сумма наценки) отнесена в продажных ценах, одновременно отражена в доходах будущих периодов.

При ведении учета в продажных ценах

Дата добавления: 2015-09-02