Составление смет общецеховых и общехозяйственных расходов

Основой для составления смет общецеховых иобщехозяйственных расходов являются:

установленная структура управления цехом и предприятием вцелом, их штатные расписания;

нормы расхода топлива и энергии для отопления, освещения идругих хозяйственных нужд;

нормы расхода вспомогательных материалов на содержание иремонт зданий и сооружений;

расчет погашения стоимости инструментов и приспособленийобщего назначения и хозяйственного инвентаря;

расчет амортизационных отчислений от амортизируемой стоимостиосновных средств (зданий, сооружений и прочих основных средствобщецехового назначения, произведенный в соответствии сзаконодательством (кроме амортизации, включаемые в расходы посодержанию и эксплуатации оборудования), а также индексацииамортизационных отчислений, проводимой в установленном порядке;

распределение продукции работ и услуг вспомогательногопроизводства по внутризаводским подразделениям - потребителям;

сметы расходов на ремонт основных фондов, охрану труда,испытания, опыты и исследования, рационализацию и изобретательство, содержание противопожарной и сторожевой охраны, подготовку кадров,содержание служебного легкового транспорта и другие сметы.

Смета общехозяйственных расходов

Смета общехозяйственных расходов составляется по номенклатуре статей

Исчисления затрат по статьям сметы общехозяйственных расходов производится путем составления отдельных расчетов или отдельных комплексных смет с раскрытием расходов по элементам за исключением услуг вспомогательных цехов, включаемых в смету комплексно. Методика расчета каждой статьи определяется составом затрат, включаемых в данную статью.

Расходы на оплату труда работников аппарата управления предприятием и персонала неуправленческого характера определяются на

основании штатного расписания, должностных окладов, а также принятых на предприятии систем доплат и премий за производственные результаты.

Представительские расходы определяются специальной сметой, разрабатываемой исходя из плана соответствующих мероприятий, оплаты

услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия, расходов по проведению специальных приемов иностранных представителей (включая представителей стран СНГ), на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, а также буфетное и прочее обслуживание во время деловых переговоров и посещения культурно-зрелищных мероприятий.

Расходы на служебные командировки рассчитываются по каждой общезаводской службе исходя из намечаемого их количества и продолжительности.

К расходам на командировки относятся также фактические расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов,уплате государственной пошлины, сборы иностранных представительств,а также комиссионные при обмене чеков в банке на иностранную валюту.

Служебные разъезды планируются в соответствии с перечнемработников, деятельность которых связана с систематическими разъездами в черте города (курьеры, агенты по снабжению и сбыту,экспедиторы и др.).

Канцелярские, типографские, почтовые, телеграфные и телефонныерасходы рассчитываются на основе анализа сложившихся запредшествующий год соответствующих затрат.

Расходы на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаряопределяются на основании соответствующих смет, включающих затратына освещение, отопление, водоснабжение, газоснабжение, содержаниевнутри зданий всех сетей и коммуникаций, на содержание в чистотезданий, инвентаря, дворов. При планировании расходов общезаводскогохарактера на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаряпредусматриваются также расходы на содержание и ремонт фондовприродоохранного назначения, центральных складских помещенийпредприятия.

Амортизация основных средств общезаводского характера инематериальных активов определяется в соответствии с пунктом 2.3.9настоящего раздела.

Расходы на производство опытов, исследований определяются наосновании смет содержания заводских лабораторий и договоров состоронними организациями на проведение ими исследований, опытов,консультаций и экспертиз.

Расходы на содержание противопожарной и сторожевой охранырассчитываются на основании договоров с обслуживающимиорганизациями, утвержденного штатного расписания охраны и нормрасходов на содержание специального транспорта и личного составаохраны, а также на базе сметы расходов на мероприятия попротивопожарной охране (кроме капиталовложений), утвержденной вустановленном порядке.

Расходы на содержание служебных легковых автомобилей планируются на основании специальной сметы, включающей стоимостьгорюче-смазочных и других материалов, ремонта и технического обслуживания автомобилей, расходы на содержание гаражей,амортизационные отчисления на содержание гаражей, суммы компенсаций за использование для служебных поездок личных автомобилей всоответствии с законодательством и др.

Расходы по охране труда общезаводского характера, расходы на подготовку кадров и организованный набор рабочей силы планируются наосновании смет по каждому виду этих расходов.

При планировании прочих общехозяйственных расходов следует исходить из расчетов по каждому их виду в соответствии спредусмотренной номенклатурой.

2.3.37. При образовании на предприятии ремонтного фонда(резерва средств) в сметах расходов на обслуживание производства и управление предусматриваются отчисления в этот фонд исходя избалансовой стоимости соответствующих основных средств(оборудования,транспортных средств, зданий и сооружений), используемых впредпринимательской деятельности и нормативов отчислений,утвержденных самим предприятием.

2.3.38. На предприятиях с большой номенклатурой продукции иуслуг вспомогательных цехов применяются внутризаводские ценники.Продукция и услуги вспомогательных цехов, включаемые в сметыосновных цехов, оцениваются по этим ценникам. Учитывая, что запериод действия ценников образуется разница между себестоимостьюэтой продукции на планируемый период и ее оценкой по ценникам,необходимо при составлении сводных заводских смет довести стоимостьпродукции и услуг вспомогательных цехов (оцененных по ценникам) доуровня их себестоимости на планируемый период. Доводка, как в плане,так и фактически, должна производиться централизованно покоэффициентам, определяемым отношением продукции и услугвспомогательных цехов по себестоимости к стоимости этой же продукциипо ценникам.

62. ПЛАНИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

План по себестоимости продукции является одним из важнейших разделов плана экономического и социального развития предприятия. Планирование себестоимости продукции на предприятии имеет очень важное значение, так как позволяет знать, какие затраты потребуются предприятию на выпуск и реализацию продукции, какие финансовые результаты можно ожидать в плановом периоде. План по себесто­имости продукции включает в себя следующие разделы:

1. Смета затрат на производство продукции (составляется по экономическим элементам).

2. Себестоимость всей товарной и реализованной продукции.

3. Плановые калькуляции отдельных изделий.

4. Расчет снижения себестоимости товарной продукции по технико-экономическим факторам.

Важнейшими качественными показателями плана по себестоимости продукции являются:

себестоимость товарной и реализованной продукции;

себестоимость единицы важнейших видов продукции;

затраты на 1 руб. товарной продукции;

процент снижения себестоимости по технико-экономическим факторам;

процент снижения себестоимости сравниваемой продукции.

Смета затрат на производство составляется без внутризаводского оборота на основе расчета по каждому элементу и является основным документом для разработки финансового плана. Она составляется на год с распределением всей суммы расходов по кварталам.

Затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо и энергию в смете затрат определяются прежде всего на производственную программу исходя из планового объема, норм и цен.

Общий размер амортизационных отчислений рассчитывается на основе действующих норм по группам основных фондов. На основе сметы затрат определяют затраты на весь валовой и товарный выпуск. Затраты на производство валовой продукции определяются из выражения

ВП = Сп – Зн.в

где Сп — затраты на производство по смете;

Зн.в — затраты, не включаемые в состав валовой продукции.

Затраты на производство товарной продукции определяют по формуле

ТП = ВП ± (n + н),

где n — изменение остатков полуфабрикатов своего изготовления;

н — изменение незавершенного производства;

± — прирост слагаемых вычитается, сокращение прибавляется.

Себестоимость реализуемой продукции представляет собой полную себестоимость товарной продукции минус прирост плюс уменьшение себестоимости остатков нереализованной продукции в планируемом периоде.

Расчет себестоимости единицы продукции называется калькуляцией. Калькуляции бывают сметные, плановые, нормативные.

Сметная калькуляция составляется на изделия или заказ, которые выполняются в разовом порядке.

Плановая калькуляция (годовая, квартальная, месячная) составляется на освоенную продукцию, предусмотренную производственной программой.

Нормативная калькуляция отражает уровень себестоимости продукции, исчисленной по нормам затрат, действующим на момент ее составления. Она составляется в тех производствах, где существует нормативный учет затрат на производство.

Методы планирования себестоимости продукции. На практике наибольшее распространение получили два метода планирования себестоимости продукции: нормативный и планирование по технико-экономическим факторам. Как правило, они применяются в тесной взаимосвязи.

Сущность нормативного метода заключается в том, что при планировании себестоимости продукции применяются нормы и нормативы использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, т.е. нормативная база предприятия.

Метод планирования себестоимости продукции по технико-экономическим факторам является более предпочтительным по сравнению с нормативным методом, так как он позволяет учесть многие факторы, которые будут самым существенным образом влиять на себестоимость продукции в плановом периоде. При этом методе учитываются следующие факторы:

1) технические, т.е. внедрение на предприятии в плановом периоде новой техники и технологии;

2) организационные. Под этими факторами понимается совершенствование организации производства и труда на предприятии в плановом периоде (углубление специализации и кооперирования, совершенствование организационной структуры управления предприятием, внедрение бригадной формы организации труда, НОТ и др.);

3) изменение объема, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;

4) уровень инфляции в плановом периоде;

5) специфические факторы, которые зависят от особенностей производства. Например, для горных предприятий — изменение горно-геологических условий разработки полезных ископаемых; для сахарных заводов — изменение содержания сахара в сахарной свекле.

Все эти факторы в конечном итоге влияют на объем выпуска продукции, производительность труда (выработку), изменение норм и цен на материальные ресурсы.

Для определения величины изменения себестоимости продукции в плановом периоде вследствие влияния вышеупомянутых факторов могут быть использованы следующие формулы:

а) изменение величины себестоимости продукции от изменения производительности труда (DСпт):

где Jзп — индекс средней заработной платы;

J пт — индекс производительности труда (выработки);

Jзп — доля заработной платы с отчислениями на социальные нужды в себестоимости продукции;

б) изменение величины себестоимости продукции от изменения объема производства (DСV):

где Jуп — индекс условно-постоянных расходов;

JV — индекс объема производства;

Jyп — доля условно-постоянных расходов в себестоимости продукции;

в) изменение величины себестоимости продукции от изменения норм и цен на материальные ресурсы (DСн.ц):

где J н — индекс норм на материальные ресурсы;

J — индекс цен на материальные ресурсы;

Jм — доля материальных ресурсов в себестоимости продукции.

Общая величина изменения себестоимости продукции в плановом периоде составит (DС общ):

63. Экономическое содержание и виды прибыли. Методы планирования прибыли. Формирование, распределение и использование прибыли.

Прибыль как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства в процессе предпринимательской деятельности.

С экономической точки зрения прибыль – это разность между денежными поступлениями и выплатами, с хозяйственной – это разность между имущественным состоянием предприятия на конец и начало периода. Увеличение прибыли в условиях стабильности оптовых цен свидетельствуют о снижении индивидуальных затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Работа предприятия, в условиях перехода к рыночной экономике, связана с повышением стимулирующей роли прибыли.

В экономической системе прибыль выполняет следующие функции:

1) является показателем эффективности предприятия;

2) обладает стимулирующей функцией, т.к. является основным элементом финансовых ресурсов предприятия;

3) является источником формирования бюджетов разных уровней.

Выделяют следующие виды прибыли:

Валовая прибыль – сумма прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг, имущества предприятия) и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Прибыль (убыток) от реализации продукции работ (услуг) определяется как разница между выручкой от реализации без НДС и акцизов и затратами на производство и реализацию, включенными в себестоимость. Взаимосвязь показателей: В=П+Р; П=В-Р; Р=В-П

Прибыль до налогообложения (балансовая) – конечный финансовый результат, отражаемый в балансе предприятия и выявленный на основании бухучета всех хозяйственных операций предприятия и оценки статей баланса.

Налогооблагаемая прибыль – рассчитывается в рамках налогового учета (используется для определения налогооблагаемой базы).

Чистая прибыль (прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия; прибыль к распределению) – прибыль, остающаяся на предприятии после уплаты всех налогов и используемая на развитие производства и социальные нужды.

На величину прибыли оказывают влияние следующие факторы: рост объёма производимой продукции в соответствии с договорными условиями; снижение себестоимости продукции; понижение качества продукции; улучшение ассортимента продукции; повышение эффективности использования производственных фондов; рост производительности труда.

Планирование прибыли – составная часть финансового планирования. Оно проводится раздельно по всем видам деятельности предприятия. Требования, учитываемые при планировании прибыли предприятия:

1) предпочтение прогнозному анализу перед ретроспективным;

2) основным подходом в планировании является установление коридора значений показателя, вместо точечных его значений;

3) использование имитационного моделирования – варьирование значениями ключевых показателей и определение наилучших их комбинаций.

Выделяют четыре основных метода планирования прибыли предприятия:

1) метод прямого счета (бюджетный);

2) аналитический;

3) планирование прибыли с применением расчета критического объема продаж;

4) метод совместного расчета.

По методу прямого счета расчету прибыли предшествует: определение выпуска товарной продукции, определение остатков готовой продукции на складе на начало и на конец планового периода, определение отгруженной продукции в плановом периоде:

П = П1+Пт – П2, где

П – планируемая прибыль;

П1 и П2 – прибыль в остатках готовой продукции на начало и конец планового периода.

Пт – прибыль товарной продукции план-го периода.

Пт = кол-во продукции по каждой номенклатуре * последовательно на цену реализации и на себестоимость единицы изделия.

Разница между обоими произведениями составляет требуемую величину:

1) по одному виду товара. П = (объем * цена) – (объем * себестоимость).

2) по всей номенклатуре выпуска.

На практике для получения компонентов формулы необходимо составить целый перечень операционных бюджетов, а именно: бюджет продаж, бюджет производства, затрат сырья и материалов, затрат труда, общезаводских накладных расходов.

Метод применим для ограниченного перечня выпускаемой продукции.

Аналитический метод построен на применении базы расчета, в качестве которой могут использоваться: затраты на 1 тыс. руб. товарной продукции; рентабельность; совокупность отчетных показателей деятельности предприятия. С учетом затрат на 1тыс. руб. товарной продукции прибыль планируется по всему выпуску.

П = Т * (100-З) / 100, где

П – прибыль от выпуска товарной продукции;

Т- товарная продукция в ценах реализации;

З – затраты на 1тыс. руб.. товарной продукции.

Базовая рентабельность = прибыль от товарного выпуска / себестоимость за отчетный период.

При использовании данного метода анализируется влияние на прибыль таких факторов как: себестоимость, цена, ассортимент и качество. Этот метод используют при укрупненном планировании для тех видов экономической деятельности, которые выпускают широкий ассортимент продукции или услуг.

Планирование прибыли с применением расчета критического объема продаж. Этот метод базируется на распределении затрат на постоянные и переменные, и позволяет рассчитать требуемые предприятию объемы прибыли от продаж с помощью моделирования оптимальной комбинации: цен, объема производства, переменных и постоянных затрат.

Для этого формулу критического объема продаж видоизменяют следующим образом:

Вк = Сn / n - исходная формула.

Новый вид: Вк = (Сn+П) / n, где

Сп – постоянные расходы;

n – норма маржинального дохода

n = (Выручка – Спер) / Выручка.

Точность расчета финансового результата от продаж с применением данного метода зависит:

1) от правильности разделения затрат на переменные и постоянные;

2) от наличия инфляции, хотя бы по одному из показателей, а именно по изменению цен или по изменению объема продаж в плановом периоде;

3) от наличия инфляции по степени зависимости вышеотмеченных показателей

Метод совместного расчета представляет собой совокупность элементов первого и второго методов.

Формирование, распределение и использование прибыли.

В условиях рыночных отношений имеются три основных источника получения прибыли:

- первый источник образуется за счет монопольного положения предприятия по выпуску той или иной продукции или (и) уникальности продукта. Поддержание этого источника на относительно высоком уровне предполагает постоянное обновление продукта. Здесь следует учитывать такие противодействующие силы, как антимонопольная политика государства и растущая конкуренция со стороны других предприятий;

- второй источник связан непосредственно с производственной и предпринимательской деятельностью. Практически он касается всех предприятий. Эффективность его использования зависит от знания конъюнктуры рынка и умения адаптировать развитие производства под эту постоянно меняющуюся конъюнктуру. Здесь все сводится к проведению соответствующего маркетинга. Величина прибыли в данном случае зависит:

во-первых, от правильности выбора производственной направленности предприятия по выпуску продукции (выбор продуктов, пользующихся стабильным и высоким спросом);

во-вторых, от создания конкурентоспособных условий продажи своих товаров и оказания услуг (цена, сроки поставки, обслуживание покупателей; послепродажное обслуживание и т.д.);

в-третьих, от объемов производства (чем больше объем производства, тем больше масса прибыли);

в-четвертых, от структуры снижения издержек производства;

- третий источник проистекает из инновационной деятельности предприятия. Его использование предполагает постоянное обновление выпускаемой продукции, обеспечение ее конкурентоспособности, рост объемов реализации и увеличение массы прибыли.

Распределение и использование прибыли является важнейшим хозяйственным процессом, обеспечивающим покрытие потребностей предпринимателей и формирование доходов государства.

Механизм распределения прибыли должен быть построен таким образом, чтобы всемерно способствовать повышению эффективности производства, стимулировать развитие новых форм хозяйствования. Одной из важнейших проблем распределения прибыли является оптимальное соотношение доли прибыли, аккумулируемой в доходах бюджета и остающейся в распоряжении хозяйствующих субъектов. Экономически обоснованная система распределения прибыли должна гарантировать выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечить производственные, материальные и социальные нужды предприятия.

Объектом распределения является балансовая прибыль предприятия. Под ее распределением понимается направление прибыли в бюджет и по статьям использования на предприятии. Законодательно распределение прибыли регулируется в той ее части, которая поступает в бюджеты разных уровней в виде налогов и других обязательных пла­тежей. Определение направлений расходования прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, структуры статей ее использования находится в компетенции предприятия.

На предприятии распределению подлежит чистая прибыль, то есть прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей. Из нее взыскиваются санкции, уплачиваемые в бюджет и некоторые внебюджетные фонды.

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, используется им самостоятельно и направляется на дальнейшее развитие предпринимательской деятельности. Никакие органы, в том числе государство, не имеют права вмешиваться в процесс использования чистой прибыли предприятия. Рыночные условия хозяйствования определяют приоритетные направления собственной прибыли. Развитие конкуренции вызывает необходимость расширения производства, его совершенствования, удовлетворения материальных и социальных потребностей трудовых коллективов.

Чистая прибыль является источником погашения собственных оборотных средств. Кроме того, она направляется на уплату процентов по кредитам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, на приобретение основных средств, а также уплату процентов по просроченным и отсроченным кредитам.

За счет чистой прибыли уплачиваются некоторые виды сборов и налогов, налог на перепродажу автомобилей, вычислительной техники и персональных компьютеров, сбор со сделок по купле-продаже валюты на биржах, сбор за право торговли и другие.

Наряду с финансированием производственного развития прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, направляется на удовлетворение потребительских и социальных нужд. Так, из этой прибыли выплачиваются единовременные поощрения и пособия, уходящим на пенсию, а также надбавки к пенсиям, производятся расходы по оплате дополнительных отпусков сверх установленной законом продолжительности, оплачиваются расходы на бесплатное питание или питание по льготным ценам.

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, служит не только источником финансирования производственного и социального развития, а также материального поощрения, но и используется в случаях нарушения предприятием действующего законодательства для уплаты различных штрафов и санкций.

Так, из чистой прибыли уплачиваются штрафы при несоблюдении требований по охране окружающей среды от загрязнения, санитарных норм и правил, при завышении регулируемых цен на продукцию. Из чистой прибыли взыскивается незаконно полученная предприятием прибыль.

В случаях утаивания прибыли от налогообложения или взносов во внебюджетные фонды также взыскиваются штрафные санкции, источником уплаты которых является чистая прибыль.

Распределение чистой прибыли отражает процесс формирования фондов и резервов предприятия для финансирования потребностей производства и развития социальной сферы.

В современных условиях хозяйствования государство не устанавливает каких-либо нормативов распределения прибыли, но через порядок предоставления налоговых льгот стимулирует направление прибыли на капитальные вложения производственного и непроизводственного характера, на благотворительные цели, финансирование природоохранных мероприятий, расходов по содержанию объектов и учреждений социальной сферы и другое.

Распределение чистой прибыли - одно из направлений внутрифирменного планирования, значение которого в условиях рыночной экономики возрастает. Порядок распределения и использования прибыли на предприятии фиксируется в уставе предприятия и определяется положением, которое разрабатывается соответствующими подразделениями экономических служб и утверждается руководящим органом предприятия. В соответствии с уставом, предприятия могут составлять сметы расходов, финансируемых из прибыли, либо образовывать фонды специального назначения: фонды накопления (фонд развития производства или фонд производственного и научно-технического развития, фонд социального развития) и фонды потребления (фонд материального поощрения).

Смета расходов, финансируемых из прибыли, включает расходы на развитие производства, социальные нужды трудового коллектива, на материальное поощрение работников и благотворительные цели.

К расходам, связанным с развитием производства, относятся расходы на научно-исследовательские, проектные, конструкторские и технологические работы, финансирование разработки и освоения новых видов продукции и технологических процессов, затраты по совершенствованию технологии и организации производства, модернизации оборудования, затраты, связанные с техническим перевооружением и реконструкцией действующего производства, расширением предприятий. В эту же группу расходов включаются расходы по погашению долгосрочных ссуд банков и процентов по ним. Здесь же планируются затраты на проведение природоохранных мероприятий и др. Взносы предприятий из прибыли в качестве вкладов учредителей в создание уставного капитала других предприятий, средства, перечисляемые союзам, ассоциациям, концернам, в состав которых входит предприятие, также считаются использова­нием прибыли на развитие.

Распределение прибыли на социальные нужды включает расходы по эксплуатации социально-бытовых объектов, находящихся на балансе предприятия, финансирование строительства объектов непроизводственного назначения, организации и развития подсобного сельского хозяйства, проведения оздоровительных, культурно-массовых мероприятий и т.п.

К затратам на материальное поощрение относятся единовременные поощрения за выполнение особо важных производственных заданий, выплата премий за создание, освоение и внедрение новой техники, расходы на оказание материальной помощи рабочим и служащим, единовременные пособия ветеранам труда, уходящим на пенсию, надбавки к пенсиям, компенсация работникам удорожания стоимости питания в столовых, буфетах предприятия в связи с повышением цен и др.

Вся прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, подразделяется на две части. Первая увеличивает имущество предприятия и участвует в процессе накопления. Вторая характеризует долю прибыли, используемой на потребление. При этом необязательно всю прибыль, направляемую на накопление, использовать полностью. Остаток прибыли, не использованной на увеличение имущества, имеет важное резервное значение и может быть в последующие годы направлен для покрытия возможных убытков, финансирования различных затрат.

Нераспределенная прибыль в широком смысле как прибыль, использованная на накопление, и нераспределенная прибыль прошлых лет свидетельствуют о финансовой устойчивости предприятия, о наличии источника для последующего развития.

Распределение и использование прибыли товариществ и акционерных обществ имеют свои особенности, обусловленные организационно-правовой формой этих предприятий.

Дата добавления: 2015-09-02