Тема: Теоретические основы индексирования документов.

КАТАЛОГИЗАЦИЯ. Ч. 2. ИНДЕКСИРОВАНИЕ

07.02.12.

Тема: Теоретические основы индексирования документов.

Литература:

1. ГОСТ 7.59-2003 “Индексирование документов. Общие требования к предметизации”; введён 2006.03.01. – Минск, 2003.- 5 с.
2. ГОСТ СТБ 7.74-2002 “Інфармацыйна-пошукавыя мовы. Тэрміны і азначэнні”; введён 2003.07.01. – Минск, 2003. – 15 с.
3. Ляйко Н. А. Каталагізацыя дакументаў. Індэксаванне дакументаў: вучэбны дапаможнік для студэнтаў спецыяльнасці “Бібліятэкавядзенне і бібліяграфія” ВНУ/ Н. А. Ляйко, А. І. Фядорына. – Мінск, БГУКІ. – 115 с.

План:

1. Индексирование документов – основные термины и определения.

Основным средством раскрытия содержания как одного документа, так и всего библиотечного фонда является индексирование.

Индексирование – выражение содержания документа или информационного запроса на ИПЯ (СТБ 7.74-2002).

ИПЯ – язык, предназначенный для выражения содержания документов, или запросов, или описания фактов с целью последующего поиска.

Индексирование представляет собой операции перевода (трансформации, конверсии) с одного языка на другой. Т.е. – перевод содержания документа с естественного языка на искусственный. Например, на естественном языке «Физика» - на ИПЯ это по ББК: 22.3.

Результаты перевода содержания документа на ИПЯ представляются в виде поискового образа документа (ПОД) или поискового образа запроса (ПОЗ), которые выражаются терминами индексирования:

· Классификационные индексы

· предметные рубрики

· ключевые слова

· дескрипторы.

Поисковый образ – текст, который выражает содержание поискового запроса, предназначенный для поиска.

Поисковый образ документа – поисковый образ, который выражает основное смысловое содержание документа.

Поисковый образ запроса – поисковый образ, который выражает смысловое содержание информационного запроса (СТБ 7.74-2002).

При индексировании основное содержание следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа в виде терминов индексирования, а, при необходимости, и его форму и назначение для обеспечения эффективного информационного поиска.

Видами индексирования являются следующие процессы:

· Систематизация.

· Предметизация.

· Координатное индексирование.

Термин «индексирование» - обобщённое понятие, которое при систематизации можно заменить полным индексом, а при предметизации – соответственно совокупностью предметных рубрик, которые составляют ПОД либо ПОЗ.

1. Структура ГОСТ 7.59-2003. Общие положения.

Основные процессы и правила (принципы) индексирования представлены в ГОСТ 7.59-2003. В Беларуси данный стандарт введён с 1 марта 2006 года.

Состоит из 6 разделов.

Предназначен для библиотек, органов НТИ, книжных палат, редакций, издательств.

Стандарт устанавливает общие требования к индексированию, к процессам систематизации и предметизации. А так же к ИПЯ, которые применяются при индексировании.

В стандарте приводится перечень из 45 терминов, большая часть которых имеет ссылки на утверждённые терминологические стандарты.

Структура стандарта:

1. Область применения.

2. Нормативные ссылки.

3. Определения.

4. Общие положения:

4.1. Сущность индексирования.

4.2. Объект индексирования.

4.3. Условия индексирования.

4.4. Принципы индексирования.

4.5. Виды ИПЯ и терминов индексирования.

5. Требования к ИПЯ:

5.1. Общие требования.

5.2. Требования к классификационным ИПЯ.

5.3. Требования к предметизационным ИПЯ.

6. Технологические процессы и основные правила индексирования:

6.1. Общие правила индексирования.

6.2. Правила систематизации.

6.3. Правила предметизации.

Объектом индексирования является отдельный документ, его часть, или совокупность документов. В качестве объектов индексирования могут рассматриваться различные виды документов: книги, продолжающиеся издания, изоиздания, картографические/нотные издания, кинофонофото документы, неопубликованные издания, документы на микроносителях (микрофиши, микроформы), электронные ресурсы.

Объект индексирования устанавливается на этапе составления библиографической записи документа.

Согласно ГОСТ 7.59-2003 определены основные условия индексирования:

· Индексирование должно производится на основе непосредственного анализа документа.

· Предварительно подготовленная библиографическая запись поступает на индексирование вместе с документом.

· Если объектом индексирования является часть документа, сотрудника необходимо обеспечить документом в целом.

При анализе документа необходимо познакомиться с документом в полном объёме. При не возможности полного ознакомления необходимо изучить основные источники индексирования (текстовые части):

· Заглавие.

· Оглавление.

· Предисловие.

· Заключение.

· Название разделов, глав.

При индексировании необходимо учитывать специфику библиотеки и информационные потребности пользователей библиотеки.

Принципы индексирования:

· Классификационный.

· Предметизационный.

· Принцип координатного индексирования.

Расшифровку принципов изучить по учебнику.

Класіфікацыйны прынцып індэксавання – у якасці тэрмінаў індэксавання выкарыстоўваюцца класіфікацыйныя індэксы. Класіфікацыйны прынцып індэксавання забяспечвае магчы­масць арганізацыі інфармацыйнага пошуку па іерархічнай прымеце.

Прадметызацыйны прынцып індэксавання – у якасці тэрмінаў індэксавання выкарыстоўваюцца лексічныя адзінкі натуральнай мовы (словы, словазлучэнні прадметнай рубры­кі). Прадметызацыйны прынцып індэксавання забяспечвае магчымасць арганізацыі інфармацыйнага пошуку па алфавіт­най прымеце.

Прынцып каардынатнага індэксавання – у якасці тэрмінаў індэксавання выкарыстоўваюцца дэскрыптары. Дэскрыптар – гэта лексічная адзінка каардынатнага індэксавання, яна выражаецца словам (вербальна) або кодам і абазначае клас блізкіх па сэнсе ключавых слоў. Пішацца дэскрыптар па пэўных правілах ці інструкцыях, прынятых у бібліятэцы, у адпаведнасці з тэзаурусам, альбо дэскрыптарным слоўнікам.

В зависимости от того, какой принцип является ведущим различают классификационные и предметизационные ИПЯ. Таким образом, в соответствии с характером ИПЯ, индексирование осуществляется в соответствии с классификационным, предметизационным, координатным индексирования принципом. В качестве терминов соответственно - индексы, рубрики, ключевые слова и дескрипторы.

1. Требования к информационно-поисковым языкам (ИПЯ).

Процесс индексирования требует соблюдения определённых требований к ИПЯ. В состав ИПЯ входит множество лексических единиц и грамматические (парадигматические и синтогматические) отношения между ними.

Множество лексических единиц – множество классификационных индексов классификационного ИПЯ (ББК).

Парадигматические отношения – т.е. иерархические, отражают внутреннюю структуру классификационной системы, связи между делениями по вертикали.

Синтогматические отношения – проявляются в сложных и составных индексах.

09.02.12.

Элементами ИПЯ являются:

· Классификационные таблицы в классификационном ИПЯ.

· Список предметных рубрик в предметизационном ИПЯ.

Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, микроносители и в форме книжного издания.

К ИПЯ предъявляются общие требования:

· ИПЯ должен полно и точно передавать содержание, а, при необходимости, форму и назначение документа, который отражается в данной информационно-поисковой системе (ИПС).

· ИПЯ должен обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования.

· ИПЯ должен допускать многоаспектное индексирование.

· ИПЯ должен предусматривать внесение изменений, дополнений и исправлений.

· ИПЯ должен обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, а так же удобство информационного поиска и ведения данной ИПС.

· ИПЯ должен отражать современное состояние терминологической системы в данной области знания.

1. Процессы и основные правила индексирования документов.

При индексировании необходимо соблюдение основных технологических процессов и правил. На современном этапе индексирование содержит 5 основных, взаимосвязанных процессов:

· Анализ содержания документа, как объекта индексирования.

· Выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа.

· Принятие решения о составе поискового образа документа.

· Оформление отобранных смысловых компонентов, как понятий в терминах индексирования, в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ.

· Редактирование терминов индексирования в составе ПОД.

Анализ документа проводится по всем элементам, которые позволяют выявить его содержание, форму и назначение. Что бы произвести индексирование, необходимо выработать программу анализа документа, которая позволяет определить в короткое время основные и вспомогательные признаки.

Анализ документа производится по титульному листу и его обороту, переплёту, суперобложке, оглавлению или содержанию, предисловию, послесловию, указателю к содержанию, списку литературы, иллюстрациям и т.д.

В процессе анализа обязательно следует изучить библиографическое описание, при составлении которого могут быть выявлены и зафиксированы существенные для индексирования признаки оформления документа.

Выявление и отбор смысловых компонентов. В основном содержании выявляют компоненты, отражающие предмет и аспект рассмотрения. Выявленные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.

Определение предмета и аспекта смыслового содержания документа – обязательный этап как предметизации, так и систематизации.

Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования (смысловых компонентов) проводятся в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью. (более подробно в учебнике).

Редактирование терминов. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документов, правильность оформления терминов индексирования, с учётом установленных между ними связей и отношений.

Редактирование – обязательный процесс индексирования.

Различают 2 вида редактирования:

· Методическое.

· Контрольное (техническое).

При методическом редактировании проверяется и оценивается работа специалиста по выявлению существенных признаков в содержании документов, а так же правильность принятого решения, относительно терминов индексирования.

Контрольное редактирование представляет собой корректировку оформления и расположения терминов индексирования (библиографическая запись).

Дата добавления: 2015-09-05