Законспектировать по учебнику стр. 36-43.

Вопросы:

1. Определение и понятие систематизации. Задачи и объект систематизации.

Систематизация – это определение классификационного индекса документа в соответствии с его содержанием по таблицам библиотечно-библиографической классификации.

Задача систематизации – представить содержание документа в виде классификационных индексов, в целях организации библиотечного или справочно-библиографического или справочно-поискового аппарата.

Объектами систематизации, как и при формировании БЗ являются следующие виды документов:

· Издания.

· Труды.

· Изоиздания.

· Нотные издания.

Общая методика – совокупность положений и правил, которые применяются при систематизации документов по всем отраслям знаний.

Частная методика включает правила, которые применяются для систематизации документов по каждой из отраслей знания по отдельности или по циклам родственных наук, и распространяется на основе принципов общей методики.

Систематизация позволяет представить содержание документа в виде классификационных индексов с целью организации библиотечного или справочно-информационного фонда, создания СБА.

В зависимости от вида документа и поставленных целей систематизации, в РБ используются следующие системы (по одной или в совокупности):

· Библиотечно-библиографическая классификация (ББК);

· Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ);

· Универсальная десятичная классификация (УДК);

· Классификатор правовых актов (КПА);

· Общероссийский классификатор стандартов (ОКС);

· Международная патентная классификация (МПК).

1. Принципы и методы систематизации.

При систематизации необходимо соблюдение следующих принципов:

· Приоритет содержания документа над его формой: документ в первую очередь получает индекс в соответствии с содержанием документа. Исключение составляют случаи, когда в самих таблицах имеются деления по виду издания, формальному признаку и т.д. Например, в отделе “9 Литература универсального характера” выделены разделы “91 Библиографические пособия”, “92 Справочные издания”.

· Принцип научной объективности: объективный анализ содержания документа. Заключается в раскрытии содержания, выделении главного. Реализация данного принципа связана с выполнением (соблюдением) дополнений и изменений классификационной системы.

· Принцип последовательности: реализация данного принципа способствуют указания общей и частной методики систематизации, а так же рабочие таблицы классификации, которые отражают особенности структуры и степени детализации фонда библиотеки. Заключается в применении одинаковых «приёмов» в идентичных условиях.

Методы систематизации: в практике общей методики необходимо использовать следующие методы:

· Метод многократного отражения: используется тогда, когда в документе представлено несколько аспектов содержания документа. Данный метод требует наличия в классификационной формуле 2ух и более индексов, первый из которых называется основным, а последующий – дополнительным. Индексы между собой, как правило, соединяются знаком +.

Применяется:

o При систематизации документов, в которых рассматриваются несколько вопросов или предметов. Например, “Справочник по математике и физике” получит индекс 22.1я2+22.3я2 и будет отражен в систематическом каталоге в обоих отраслях знания.

o При систематизации документов, которые представляют собой особую научную ценность и актуальность. Касается официальных документов, научных изданий, некоторых многотомных изданий. Например, Закон “О библиотечной деятельности в РБ” получит полный индекс 78.3(4Беи)+67.407(4Беи)-3

o В частной методике систематизации, когда за классификационным делением расположены методические указания, в которых обращается внимание на возможность повторного отражения в соответствующих разделах. Например, в разделе “9 Литература универсального содержания” раздел “91.9 Отраслевые библиографические справочники” находится методическое указание о том, что “отраслевые библиографические справочники собираются в соответствующих подразделениях 91.9 и повторно отражаются в соответствующих подразделениях классификации”. Поэтому библиографический указатель по истории Беларуси получит полный индекс 91.9: 63+63.3(4Беи)я1.

· Метод аналитической систематизации: суть его в том, что систематизируется не весь документ, а его составная часть. При этом основным остаётся индекс, отражающий содержание всего документа, в котором находится составная часть; а дополнительным – является аналитический индекс, отражающий содержание составной части.

1. Правила и этапы систематизации.

При систематизации необходимо использовать 5 основных правил:

· Правило 1ое. Приоритет частного вопроса над общим. Структура основных отделов таблиц построена на принципе «от общего к частному». На верхнем уровне – общие понятия (темы, проблемы), а на нижних – более мелкое деление на «частные вопросы». Например, в делении «28.0 Общая биология» собирается только литература по общим закономерностям жизнедеятельности организмов, а литература об жизнедеятельности отдельных групп организмов размещается в соответствующих подразделениях («28.4 Микробиология», «28.5 Ботаника»).

· Правило 2ое. Систематизация по аспекту рассматриваемого предмета. Надо обращать внимание что литература о предмете, который относится к определенной отрасли знания или сферы практической деятельности, и при этом рассматривается в аспекте другой научной дисциплины или практической деятельности относится к той науке, с точки зрения которой рассматривается предмет. Например, литература о правовых вопросов бизнеса будет относится к индексу «67.404 Общественное и торговое право. Семейное право».

· Правило 3е. Систематизация по отрасли применения. Литература об использовании положений, правил, методов какой-нибудь науки или отрасли практической деятельности в других науках или сферах практический деятельности относится к сфере применения. Например, книги по акустике собираются в соответствующем подразделении индекса «22.3 Физика», однако литература по музыкальной акустике – индекса «85.31 Музыка».

· Правило 4ое. Систематизация по объекту воздействия. Литература о воздействии принципов и правил какой-нибудь науки или сферы практики на другие науки и практику, относится к отрасли, которая воспринимает воздействие. Например, если в книге по растениеводству и климату рассматриваются вопросы воздействия климата на развитие растениеводства, то она будет отнесена к отделу «40.2 Агрометеорология и агроклиматология».

· Правило 5ое. Систематизация документов широкого содержания. Т.е. документов, в которых рассматриваются 3 и более предмета, или предмет в 3 и более аспектах. Например, учебник по истории Беларуси с древнего времени и до нашего дней получит общий индекс «63.3(4Беи)я72» - история Беларуси. Метод повторного отражения в данном случае не используется.

Процесс систематизации документов включает следующие этапы:

· Аналитический этап: задача данного этапа – анализ документа, направленный на определение отрасли знания, в которую можно отнести основной предмет документа.

· Лингвистический этап: в результате данного этапа должна быть выстроена логическая цепочка понятий, по принципу: «От общего к частному»; которая состоит из смысловых компонентов содержания документа.

· Поисковый этап: на этом этапе предстоит определить индекс, соответствующий документу, который обрабатывается.

· Этап синезирования: в результате предыдущих этапов определяется классификационная формула, которая представляет собой унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.

23.02.12

При систематизации на первое место ставится индекс основных таблиц, соответствующий основному содержанию документа, затем индекс основных таблиц дополняется вспомогательными индексами.

Классификационная формула – «КФ» (которая представляет собой унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение).

КФ будет равна = основным делениям таблиц классификации и присоединение по определённым правилам вспомогательных таблиц; в первую очередь таблиц территориальных делений затем таблиц типовых делений социальных систем, затем специальных типовых делений.

КФ = «ОТ» + «(ТТД)» + «‘ТДС» + «-СТД»+ «ОТД тематические и формальные».

Это КФ для массовых библиотек.

· Редакционный этап.

На данном этапе составленный индекс уточняется с учётом и объёмом библиотечного фонда конкретной библиотеки или системы. Индекс детализируется до той степени, которая необходима для предоставления документа на полках и отражения его в информационно-поисковых системах.

· Этап оформления: оформление индексов в БЗ, а так же на ярлыки обрабатываемых документов. На ярлыке: 22.3А12 – где «22.3» классификационный индекс, а «А12» - авторский знак.

1. Технологические процессы систематизации и виды классификационных индексов.

На основе принципов, методов и правил индексирования осуществляются следующее процессы систематизации:

· Анализ документа, как объекта систематизации.

· Принятие классификационного решения.

· Составление предметных рубрик для алфавитно-предметного указателя систематического каталога.

· Редактирование классификационных индексов.

· Оформление классификационного решения.

При принятии классификационного решения, индексатор использует методический и справочный аппарат. Методический аппарат – совокупность справочников, картотек и показателей, которые обеспечивают однотипность методов систематизации, качество классификационного решения.

Справочный аппарат – совокупность справочных изданий и картотек, предназначенных для получения информации в процессе каталогизации.

СБА таблиц классификации, который находится в конце таблиц, включает совокупность указаний, которые фиксируют связи и отличия между классификационными индексами.

Поиск необходимых индексов производится по рабочим таблицам классификации.

Конечным результатом классификации являются классификационные индексы, которые определяют место документа, представленного в фонде библиотеки или ИПС.

Существует несколько видов классификационных индексов: индекс может быть по назначению полным, полочным или каталожным.

· Полный индекс систематического каталога – это классификационный индекс, который указывает все деления каталога, в которых отражен данный документ. В состав полного индекса входят основной и один или несколько дополнительных индексов. Проставляется в правом нижнем углу основной карточки систематического и алфавитного каталогов. Отражает все индексы, в соответствии с которыми отражается документ, согласно содержанию. Если индексов 2 и более они объединяются знаком +. При этом первый – основной, а последующие – дополнительными.

· Каталожный индекс - классификационный индекс, который указывает деление (место в) СК, где должна быть размещена данная карточка. Он проставляется слева внизу каждой карточки СК, и на основной библиографической записи он соответствует основному полному индексу (к нему нельзя приплюсовывать и его нельзя приплюсовать). Выполняет структурно-образующую и поисковую функции БЗ.

· Полочный индекс – индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда. Так же выполняет структурно-образующую и поисковую функции документа. Проставляется вместе с остальными элементами шифра хранения документа, обычно в верхнем левом углу на первой строке карточки СК.

Данные виды индексов фиксируются в библиографической записи при автоматизированной обработке в соответствующих полях и подполях блока 6 – «6 Блок определения тематики» БелМарк формата. Индексы проставляются только при записи для КК, при записи для списка они, как правило, не используются.

По структуре классификационные индексы могут быть:

· Простым – состоит из индексов основных таблиц классификации и не содержит вспомогательных индексов. В ББК индексы основных таблиц представлены в виде цифр. Например «2 Естественные науки», «22.3 Физика», «24 Химические науки» и т.д.

· Сложным – состоит из комбинации индексов основных таблиц классификации с одним, или несколькими индексами вспомогательных таблиц классификации: «22.3я2», где «22.3» основные; «я2» - ОТД, справочные издания – т.е. «Справочное пособие по физике».

· Составным – состоит из комбинации 2ух и более индексов, каждый из которых может быть представлен простым или сложным индексом. Например, «22.1я2+22.3я2», где «22.1я2» - основной сложный, а «22.3я2».

Начертить схему с индексами – где какой, указать где какие (на первые три + простые сложные составные + основной и дополнительный). Потом дорисовать «Схему основной библиографической записи для СК», где будут деления на составные (22.1я2+22.3я2) + каталожные (который только 22.1я2); докинуть полочный (который представлен только основным делением

Потом добавить макет на ДЗ для СК: где нет полного индекса, каталожный представлен дополнительным индексом полного(22.3я2), полочный остаётся тем же (22.1), потому что место книги не меняется, меняется только место карточки в СК.

Макет карточки основной БЗ:

Макет карточки дополнительной записи:

В зависимости от объекта обработки может быть:

· Монографическим – составляется на самостоятельный документ, он соответствует содержанию документа в целом.

· Сводный индекс – составляется на многотомные и сериальные издания. Он является общим по отношению ко всей совокупности документов, подлежащих систематизации.

· Аналитический индекс – составляется на часть документа, и отражает не только содержание части документа, но и индекс документа в целом. Данный вид индекса является результатом метода аналитической систематизации.

Дата добавления: 2015-09-05